Assistente Administrativo de Obras

4 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tmsa Tempo inteiro

Providenciar documentos necessários para integração, acesso e permanência de colaboradores no canteiro de obras, solicitando ao MEX/matriz sempre que necessário, recursos para atender as exigências de documentações solicitadas pelo Cliente/Gerenciadora. Dar suporte ao MEX/matriz para recrutamento e seleção de recursos humanos na Obra, bem como providenciar documentos admissionais e demissionais, mantendo os documentos funcionais para consulta e tramites administrativos e de auditoria no canteiro de Obras. Informar e solicitar as empresas Subcontratadas os documentos necessários para integração, acesso e permanência no canteiro de Obras, bem como, os documentos exigidos para comprovação de regularidade da empresa e colaboradores, enviando ao MEX/matriz os documentações mensais e iniciais e mantendo arquivo na Obra dos documentos relevantes para consultas e tramites administrativos e de auditoria. Aprovisionar e dar suporte aos Gestores e Coordenadores de Obras para os recursos de instalação e manutenção do Canteiro de Obras, alojamentos e estada para colaboradores, bem como buscar opções de meios de comunicação no local da Obra solicitando suporte ao MEX/matriz. Instruir e assessorar os colaboradores de Obras, referente às necessidades funcionais, recursos e outras demandas que se fizerem necessárias. Apoiar o SESMT da Obra. Dar suporte e apoio à matriz nos processos que envolvem todo o efetivo da Obra, tais como:coletar e conferir os cartões pontos, controlar os períodos de folga de campo, sinalizar ao Gestor/Coordenador de Obras sobre o período de férias dos colaboradores da Obra, sempre enviando as informações necessárias ao MEX/matriz para ações e decisões necessárias. Controlar os períodos de folga de campo dos colaboradores em conformidade com o Gestor da obra e requisitar passagens para folga de campo. Solicitar ao MEX/matriz a necessidade de locação de veículos para atender a necessidade da Obra e instruir os colaboradores quanto a reponsabilidades sobre os veículos, controles de abastecimentos, e quilometragem e envio de controles a matriz. Sinalizar e justificar ao MEX/matriz a necessidade de aquisições de itens e serviços, solicitando autorização e apresentando orçamentos com melhores preços, condições e qualidade, bem como enviar notas fiscais para matriz conforme procedimentos e atendendo aos prazos estabelecidos. Solicitar recursos financeiros, elaborando e controlando as despesas com o caixa de obras e solicitações de recursos para folgas de campo, orientando os colaboradores e reportando as informações ao MEX/matriz. Monitorar despesas da Obra e buscar alternativas para reduzir os custos, bem como avaliar a possibilidade de desmobilizações de recursos que não são mais necessários e controlar bens de pequeno valor e patrimônio/ativo imobilizado da Obra, reportando as informações ao MEX/matriz. Analisar e controlar os documentos de locações dos imóveis locados para colaboradores, bem como vencimentos e entregas destes imóveis, enviando as informações necessárias ao MEX/matriz. Conferir e controlar as despesas gerais da Obra, tais como:alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, pequenos materiais e serviços, locações de equipamentos, manutenção de equipamentos e suprimentos para Canteiro de Obras e alojamentos, bens de pequeno valor e patrimônio. Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc. ) na execução dos trabalhos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Tmsa


Indústria de equipamentos para movimentação de granéis sólidos.


Ramo:

Metalurgia/ Siderurgia


(CE)

  • Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil XFS Construction do Brasil Tempo inteiro

    CARGO:Assistente Administrativo de ObrasRESUMO DA FUNÇÃO:Responsável por garantir o suporte administrativo eficiente às obras, assegurando organização, controle de recursos, cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.RESPONSABILIDADES:Experiência em atividades administrativas voltadas ao suporte das operações, com foco nocumprimento de prazos e...


  • Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo de Obras.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de...


  • Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil Oriente Construção Civil Ltda Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Grupo de empresas no ramo de construção civil busca Assistente Administrativo de Obras.Principais responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional de uma obra;Auxiliar nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto;Acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais;Elaboração de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue para atuar temporariamente em um de nossos clientes. Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico em português e inglês. Controle e organização de documentos e arquivos. Apoio em atividades administrativas do dia a dia. Agendamento de reuniões e controle de agenda....


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo CTV Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Objetivo do Cargo:Dar suporte administrativo às atividades do canteiro de obras, auxiliando no controle de documentos, relatórios, processos de compras, ponto dos funcionários, controle de materiais e apoio às demandas operacionais da equipe técnica e administrativa.Principais Atividades:Apoiar na organização e controle de documentos da obra...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FR INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA Tempo inteiro

    O que você fará como Assistente administrativo? Irá executar atividades administrativas referentes à loja, alimentando dados em sistema próprio, para assegurar informações à equipe de vendas e outras necessárias ao faturamento de produtos e manutenção de estoques, apoiando a gerência da loja com cadastros gerais e de despesas.**Horário de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Limppo Multiserviços de limpeza e Conservação Tempo inteiro

    Atendimento ao morador, presencial e por meios eletrônicos;Cadastro de veículos e biometria facial;Envio de boletos para administradora;Agendamento das áreas comuns do condomínio;Experiência em rotinas administrativas de condomínio comprovada em CTPS;Ter noções de informática;Ensino médio completo;Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.876,76 por...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo seres Tempo inteiro

    O Grupo Seres em parceria com uma empresa nacional, do segmento de distribuição varejo e atacado, seleciona profissionais para atuar na função de Assistente Administrativo.Requisitos:Ensino Médio Completo (Superior em Logística ou Administração é um diferencial);Experiência prévia em funções administrativas;Conhecimento de leitura de notas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Revi Industria e Comercio de Embalagens Ltda Tempo inteiro R$21.600 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM EXPERIENCIATipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.720,00 por mêsBenefícios:Cesta básicaVale-transporteEscolaridade:Ensino Médio completo (Obrigatório)Experiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Assistência Administrativa (Obrigatório)

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clube de Regatas do Flamengo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Buscamos para a posição deAssistente Administrativo, um profissional que irá executar atividades administrativas, apoiando todo o time.Responsabilidades e atribuiçõesSólida experiência nas atividades administrativas;Atendimento ao cliente;Dar suporte administrativo aos demais integrantes do setor;Realizar atendimento via telefone ou e-mail;Organizar e...