Assistente administrativo

3 semanas atrás

Piracicaba São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Auditik Soluções Auditivas Tempo inteiro

A Auditik é uma empresa que promove a saúde auditiva através de aparelhos auditivos. Nossa busca e desejo é oferecer aos nossos clientes o melhor da audição com os aparelhos da Philips Hearlink, marca oficial de Philips Aparelhos Auditivos presente no Brasil e no mundo como a tecnologia de ponta em saúde auditiva.


A/O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Equipe de Fonoaudiologia de nossa empresa, mas também se relaciona de forma integrada com outras áreas. Dessa forma, a/o Assistente Administrativo na Auditik precisa desempenhar as funções-chave abaixo:


Responsabilidades


Rotina de assistência e acompanhamento administrativo

  • Realizar o cadastro dos clientes, buscando obter todas as informações necessárias para o correto preenchimento dos dados pessoais e de atendimento clínico;
  • Quando necessário, fazer cópias físicas de exames médicos e/ou qualquer documento importante para o arquivo da empresa;
  • Anotar vendas de acessórios realizados na Recepção
  • Auxiliar a profissional de fonoaudiologia para o atendimento com o cliente.
  • Verificar insumos da empresa e avisar quando estão acabando (ex: materiais de escritório, café, papel higiênico, produtos de limpeza, etc).
  • Encaminhar as cobranças (físicas e digitais) para os gestores da clínica para ajudar na organização de pagamentos
  • Realizar ações de atendimento ao cliente, objetivando o acompanhamento de clientes via telefone e/ou whatsapp.
  • Preencher documentos e tabelas para acompanhamento do processo de manutenção, bem como preparar o envio do aparelho (embalagem e entrega para empresa de logística)
  • Manter salas e ambientes organizados, limpos e lixos retirados nas datas corretas

Requerimentos de Educação e Experiências Profissionais


Formação

  • Diploma de ensino médio é obrigatório.
  • É desejável que o(a) candidato(a) esteja cursando ou tenha concluído curso superior ou técnico em administração, gestão pública, gestão de pessoas ou áreas correlatas.


Experiência

  • Mínimo de 1 ano de experiência administrativa/operacional em serviços administrativos gerais ou de apoio a operações
  • Proficiência na comunicação com clientes em ferramentas como email, chat message (principalmente WhatsApp Business) e telefone
  • Conhecimento básico das ferramentas do Google (Gmail, Google Documentos e Google Planilhas) ou Pacote Office (Word e Excel)
  • É considerado um diferencial se já houver trabalhado em outras clínicas com atendimento de fonoaudiologia ou área de saúde


Idiomas

  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
  • Conhecimento básico em inglês é um diferencial


Informações da vaga

  • Formato de trabalho: Presencial, pessoa candidato(a) deve residir na cidade de Piracicaba
  • Salário base mensal: R$ 1.897,00
  • Vale Transporte (VT)
  • Vale Alimentação (VA) de R$ 300/mês

  • Assistente Administrativo

    Há 16 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEscritório de Advocacia localizado em SP contrata Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes atividades: - Apoiar com tarefas...

  • Assistente Administrativo

    Há 16 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil AR Apoio Administrativo e comercial Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAcolher bem os clientes, orienta Los sobre os produtos e serviços oferecidos. Resolver problemas, esclarecer dúvidas. Realizar vendas , emitir notas...

  • Assistente administrativo

    Há 20 horas

    Paulínia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Oxicam Gases Tempo inteiro

    Assistente Administrativo I – CONTAS A RECEBEROBJETIVO DO CARGO -Dar suporte administrativo ao Gerente de Negócios e a toda equipe comercial; -Ter função proativa e analítica de todas as informações processadas; -Experiência mínima de 2 anos na Função de faturamento e contas a receber. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Analise de relatorios...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trindade Assessoria e Gestão de Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, desenvoltura de resolver problemas, alem de ser capaz de organizar seu...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Paulínia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Oxicam Gases Tempo inteiro

    Assistente Administrativo I – CONTAS A RECEBER OBJETIVO DO CARGO - Dar suporte administrativo ao Gerente de Negócios e a toda equipe comercial; - Ter função proativa e analítica de todas as informações processadas; - Experiência mínima de 2 anos na Função de faturamento e contas a receber.RESPONSABILIDADES PRINCIPAISAnalise...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vox2you Rede de Escolas de Oratória Tempo inteiro

    O grupo - Vox2You Moema | Itaim Bibi | Paulista - está selecionando pessoas com capacidade de liderança e dinamismo para a vaga de assistente administrativo. O papel deste profissional será realizar atendimento aos alunos, coordenar agendas, organização de arquivos, bem como armazenar informações e dados em sistemas e dar suporte ao time financeiro....

  • Assistente Financeiro Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil DARGHAM Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralDARGHAM IMPORTACAO, EXPORTACAO, DISTRIBUICAO E SERVICOS Vaga: Assistente Financeiro Administrativo A DARGHAM IMPORTACAO, EXPORTACAO,...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Trindade Assessoria E Gestão De Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, desenvoltura de resolver problemas, alem de ser capaz de organizar seu...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BETOMAQ INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralProfissional prestará assistência na área administrativa de uma locadora, auxiliando em suas atividades rotineiras e no atendimento, controle...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil DIAMOND STONE Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralProfissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle...

  • Assistente administrativo financeiro

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil MaxGroup Oficial Tempo inteiro

    Procuramos Assistente Comercial Financeiro para apoiar nossas transações diárias, incluindo despesas e folha de pagamentos , financeiroAs responsabilidades de Assistente Financeiro incluem processar pagamentos, manter relatórios de custos e gerenciar faturas. Se você tem experiência em contabilidade e tem interesse em procedimentos como gestão de...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida.Até 2030, queremos ser o grupo...

  • Assistente Administrativo Geral

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Calhas Reimberg Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga de Trabalho:Assistente Administrativo Local: Calhas Reimberg Descrição: Estamos procurando uma Assistente Administrativa com experiência e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil cpa engenharia e construcoes ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralProfissional prestará assistência na área administrativa voltado para regularização de obra, organização de arquivos, de documentos de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...

  • Assistente Administrativo Geral

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fatto Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa contrata profissionais da Área Administrativa com experiência mínima de 2 anos, com conhecimento avançado em Word e Excell, que tenha...

  • Assistente de vendas

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Sherwin-Williams Tempo inteiro

    A Sherwin-Williams é a maior empresa de tintas no mundo. Somos uma multinacional que acredita no potencial e desenvolvimento dos colaboradores. Estamos contratando um Assistente de Coordenação e esta oportunidade será um grande desafio para o colaborador. Aqui as atividades são diversas e por isso trabalhamos com foco em resultados. O nosso principal...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Souza Lima Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 3Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Irá trabalhar no setor de qualidade, realizando ligações e acompanhamento através do WhatsApp com os clientes; Inserir...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Lello Condomínios Tempo inteiro

    Estamos em busca de talentos!#VemserLello ❤A Lello Administradora de Condomínios está contratando um Assistente AdministrativoSobre NósCarregamos na bagagem mais de 60 anos de história, mas com pé no futuro e de olho no desenvolvimento tecnológico para proporcionar aos nossos clientes encantamento, transparência, autonomia e empoderamento, através...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralResponsabilidade e atribuições: Secretariado Básico; Acompanhamento de Contas a Pagar e Receber; Emissão de Notas Fiscais; Rotinas...