Coordenadora Administrativa
Há 2 dias
O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time. O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais da recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a coordenação. Responsabilidades 1. Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos. 2. Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré estabelecidos de acordo com a demanda da unidade, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado para sua utilização. 3. Realizar a gestão diária da equipe da portaria, que tem a função de controlar o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas, garantindo sua segurança. 4. Realizar a gestão e registrar de acordo com a demanda, as ocorrências (positivas e negativas) das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral, através do e-mail corporativo e levando ao RH, para medidas cabíveis no caso da recorrência de ocorrência negativa. 5. Realizar a gestão da frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal, conforme prazo estipulado. 6. Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos, de acordo com a demanda. 7. Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa e acompanhando seu desenvolvimento, de acordo com a demanda. 8. Realizar a orientação e acolhimento parental nas tratativas relacionadas ao convênio, de acordo com a demanda, encaminhando tratativas mais complexas para o setor de Relacionamento. 9. Realizar o monitoramento e acompanhamento das manutenções periódicas e preventivas, através da planilha de controle das manutenções solicitadas e executadas, notificando por e-mail o setor de compras, a priorização das urgências dos serviços e solicitando a compra de materiais sinalizados pela equipe de manutenção. 10. Receber do setor de Relacionamento a mensagem (e-mail e Whatsapp) de Boas vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema, solicitando demais informações necessárias aos responsáveis, liberando o cadastro para o setor de faturamento inserir a agenda. 11. Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda (clínica) do paciente, desde do início de seus atendimentos, como também, a necessidade de alteração de agendamento, realocação, assim como informações para o setor de faturamento, de modo a garantir a comunicação integrada das partes envolvidas. 12. Manter atualizada a lista de pacientes, no drive das agendas das Unidades, realizando a inclusão e/ou alterações das informações necessárias, tais como: Nome completo, convênio médico, carga horária e período de tratamentos e terapias autorizadas pelo convênio. Requisitos: Graduação completa em administração ou áreas afins. Ter conhecimento intermediário no Pacote office. Será um diferencial ter experiência em liderança na área clinica/hospitalar. Conhecimentos específicos Conhecimento em pacote Office. Gestão de Pessoas. Gestão de Processos. Conhecer procedimentos clínicos (Terapia ABA). Entendimento das leis e regulamentação na saúde suplementar. Regras de Faturamento. Treinamentos em Processos do Plano de Saúde. Processos Administrativos. Atendimento ao Cliente. CNV. Horário: 08h00 às 17h00 Local: Av. Conselheiro Nébias, n 421 Paquetá-Santos.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Gerente administrativo
Empresa:
Instituto almai
Atividades de psicologia e psicanálise
Ramo:
Saúde/ Hospitalar
(CK)
-
Coordenador Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Alatere Rh Tempo inteiroResumos de Empresa:Alatere Rh é uma empresa que oferece oportunidades de trabalho em diferentes setores. Sobre a Vaga:Nossa equipe está procurando por um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo.Obrigado pela sua consideração.**Salário estimado:** R$ 4.500,00**Descrição do Cargo:O Coordenador Administrativo será responsável...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Studio PB Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional competente para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo na nossa equipe. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma ambiente dinâmico e colaborativo, onde sua habilidade em gerenciar processos administrativos e apoiar a equipe será fundamental.Dados Gerais da...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil SERVIAP SERVICOS DO BRASIL Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo em nossa equipe. Como membro fundamental da nossa equipe administrativa, você será responsável por fornecer suporte ao gerente de projetos nas áreas administrativas.
-
Coordenador Financeiro e Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Evos assessoria e publicidade Tempo inteiroEmpresa: Evos Assessoria e PublicidadeSobre a Empresa:A Evos Assessoria e Publicidade é uma empresa dinâmica que busca um profissional qualificado para assumir o papel de Coordenador Financeiro e Administrativo.Remuneração: O salário estimado para este cargo é de R$ 6.000,00 mensais, dependendo da localização do candidato.Descrição do Cargo:O...
-
Coordenador Administrativo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Professional Work Tempo inteiroResumo da VagaNossa empresa está procurando um profissional qualificado para assumir o cargo de Coordenador Administrativo.Sobre a EmpresaNossa empresa é uma organização que valoriza a excelência e a inovação em suas práticas administrativas. Com foco em oferecer soluções personalizadas, buscamos profissionais dedicados e comprometidos com...
-
Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiroA empresa Oemprego procura um profissional para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro em São Paulo/SP.SalárioO salário é negociável, mas temos estimado que seja equivalente a R$ 8.000,00 por mês, considerando o turno e o local da cidade.Descrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo Financeiro será...
-
Coordenador Administrativo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO MENDONÇA Tempo inteiroResumo da Vaga:Estamos procurando um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo no GRUPO MENDONÇA. O candidato ideal terá experiência em recursos humanos e escritório, além de habilidades em digitação, elaboração de relatórios e planilhas.Sobre a Vaga:O Coordenador Administrativo será responsável pelo atendimento ao...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
Há 18 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa especializada em vidros Tempo inteiroCarreira em Desenvolvimento: Coordenador de Suporte AdministrativoA Empresa que se destaca no setor de vidros busca profissionais qualificados para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo.Resumo da Empresa:Somos uma empresa especializada em desenvolver soluções inovadoras para o setor de vidros, com foco em qualidade e eficiência.Função e...
-
Coordenador de Serviços Administrativos
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil UNÁ ALIMENTOS Tempo inteiroVisão Geral da EmpresaAtualmente, a UNÁ Alimentos busca um profissional dedicado para ocupar o cargo de Coordenador de Serviços Administrativos. Esta posição é responsável por auxiliar na gestão dos processos administrativos da empresa.Sobre o CargoO Coordenador de Serviços Administrativos será responsável pela execução das atividades...
-
Coordenador(a) de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil BWR SEGUROS LTDA Tempo inteiro**Resumo da Empresa:**BWR SEGUROS LTDA é uma empresa dedicada à segurança e proteção. Nossa equipe está em busca de um profissional dinâmico e proativo para desempenhar o cargo de Coordenador(a) de Suporte Administrativo.**Salário Estimado:** R$ 5.500,00 a R$ 6.800,00 por mês, dependendo da experiência e do local de trabalho.**Descrição do...
-
Coordenador Administrativo de Construção
Há 19 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de construção Tempo inteiroEmpresa de construção em São Paulo (Vila Carioca) busca profissional para o cargo de Coordenador Administrativo de Construção.Sobre a EmpresaTrabalhar com uma empresa de construção significa estar envolvido na criação de espaços habitáveis e funcionais. Nossa equipe trabalha arduamente para fornecer soluções personalizadas para os clientes,...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Muffato Tempo inteiroDescrição do CargoO Coordenador de Suporte Administrativo é uma figura-chave no Grupo Muffato, responsável por apoiar a área jurídica em diversas tarefas.ResponsabilidadesPrestação de suporte: O Coordenador trabalha estreitamente com a equipe jurídica para elaborar documentos, arquivos e planilhas, além de preencher formulários e incluir...
-
Coordenador de Recursos Administrativos
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Innova Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro**Innova Recursos Humanos Ltda**: A oportunidade perfeita para você!O Cargo de Coordenador de Recursos Administrativos é fundamental para a equipe da Innova Recursos Humanos Ltda, que busca profissionais competentes e apaixonados por inovação.A função consiste em gerenciar os recursos e atividades administrativas, garantindo conformidade com as normas...
-
Coordenador de Serviços Administrativos
2 meses atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Professionals Tempo inteiroA beBee Professionals está à procura de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Coordenador de Serviços Administrativos. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em trabalho administrativo, conhecimento de processos de qualidade e habilidades interpessoais. Além disso, é necessário ter capacidade de trabalhar sob pressão e...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Cenofisco - Centro De Orientações Fiscais Tempo inteiroResumo da Empresa: A Cenofisco - Centro De Orientações Fiscais é uma empresa dedicada a oferecer orientação fiscal confiável e eficiente.O nosso objetivo é fornecer suporte contínuo aos nossos clientes, garantindo que eles atinjam seus objetivos financeiros. Buscamos alguém para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo e desempenhar...
-
Coordenador de Apoio Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Tga Empregos Tempo inteiroO cargo de Coordenador de Apoio Administrativo é responsável por auxiliar na gestão da agenda médica, realizar controles financeiros e administrativos, atender a clientes e fornecer informações sobre procedimentos. A função também envolve a análise e o processamento de dados em sistemas.**Características do Cargo:**Apoiar nas rotinas...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Spdm - Associação Paulista Para O Desenvolvimento Da Medicina Tempo inteiroResumo da VagaSpdm - Associação Paulista Para O Desenvolvimento Da Medicina está procurando um profissional para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo. A posição visa apoiar os setores da Farmácia, prestar atendimento ao público e realizar tarefas administrativas diversas.Sobre a EmpresaSpdm - Associação Paulista Para O...
-
Coordenador de Operações Administrativas
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiroLocalizada em São Paulo, SP, a Cbre busca um profissional experiente para atuar como Coordenador de Operações Administrativas. Com salário estimado entre R$ 3.000 e R$ 4.500 reais por mês, este cargo oferece oportunidades excepcionais para aqueles que buscam desafios em uma equipe dinâmica e respeitosa.Resumo da VagaA Cbre é líder no mercado...
-
Coordenador de Suporte Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Mottu Tempo inteiroA Mottu é uma startup inovadora de aluguel de motos e serviços logísticos, fundada em 2020.Nossa missão é transformar realidades e gerar oportunidades, entregando para aqueles que entregam e fazem o mundo rodar.Valorizando quem se movimenta e batalha para conquistar seus sonhos.Nós buscamos um Coordenador de Suporte Administrativo para ajudar a...
-
Coordenador de Serviços Administrativos
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sociedade De Concertos De Sao Paulo Tempo inteiroO Instituto Baccarelli procura profissionais motivados e entusiasmados para ocupar o cargo de Coordenador de Serviços Administrativos. Como membro do nosso time, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades em uma ambiente dinâmico e colaborativo.**Sobre a Sociedade De Concertos De Sao Paulo**: A nossa organização é comprometida com a...