Empregos atuais relacionados a Assistente Administrativo/ Enlace Administrativo - Manaus Amazonas, Amazonas - WCS Brasil

  • Assistente Administrativo

    27 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Este profissional terá a oportunidade de integrar uma empresa referência no mercado amazonense, reconhecida por sua tradição e inovação, entregando resultados personalizados e soluções criativas aos seus clientes. O Assistente Administrativo será responsável por rotinas de Departamento Pessoal, RH e atividades de faturamento (emissão de notas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    14 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro para nosso cliente em Manaus. O profissional será responsável por executar tarefas de apoio ao setor administrativo, contribuindo para o eficiente funcionamento da organização. Principais atribuições: Responsável pela organização e arquivamento de documentos administrativos, contratos e...

  • Assistente Administrativo PL

    27 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente, uma imobiliária de alto padrão, está em busca de um Assistente Administrativo Pleno para liderar a equipe administrativa e garantir a eficiência nos processos internos da empresa. Este profissional será responsável por acompanhar o fluxo dos projetos em andamento, desenvolver relatórios de desempenho e implementar melhorias contínuas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    27 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Buscamos um profissional comprometido e organizado para se juntar à equipe em um papel de Assistente Administrativo-Financeiro. Nesta posição, você será responsável por apoiar diversas atividades relacionadas à administração e às finanças da empresa, contribuindo para a eficiência e a excelência operacional. Principais Responsabilidades: Atuar...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    27 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Este profissional irá atuar em uma clínica dermatológica especialista em tratamentos corporais e faciais por meio das melhores tecnologias disponíveis, visando oferecer tratamentos não invasivos de alta eficiência focados na prevenção e tratamento. Suas principais responsabilidades estão relacionadas a rotina administrativa e financeira da clínica,...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Irá elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos;Organizar e arquivar documentos;Agendar reuniões e compromissos;Controlar estoque de materiais de escritórioExecutar tarefas de apoio aos setores da empresaBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Médio, Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Irá elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos;Organizar e arquivar documentos;Agendar reuniões e compromissos;Controlar estoque de materiais de escritórioExecutar tarefas de apoio aos setores da empresaBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Médio, Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas...

  • Assistente administrativo

    3 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Grupo Parvi Tempo inteiro

    Irá elaborar e acompanhar relatórios e planilhas de controles diversos;Organizar e arquivar documentos;Agendar reuniões e compromissos;Controlar estoque de materiais de escritórioExecutar tarefas de apoio aos setores da empresaBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino Médio, Superior ou Técnico em andamento em Administração e áreas...

  • Assistente Administrativo

    14 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Hunt consult Tempo inteiro

    Realizar prospecção ativa de novos clientes por meio de ligações, e-mails e outras estratégias de contato. Atender demandas espontâneas de clientes e potenciais clientes, oferecendo soluções de acordo com suas necessidades. Elaborar planilhas de custos para serviços de recrutamento e seleção, mão de obra temporária, e terceirização de...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Após realizar a seleção do candidato, o Jobbol busca contratar um(a) Assistente de Suporte Administrativo em Manaus para atuar em tempo integral. Este é um cargo executivo que requer experiência e habilidades específicas.Resumo da Vaga:O Assistente de Suporte Administrativo será responsável por gerenciar a agenda do diretório, incluindo a...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Grupo Yamaha Brasil Tempo inteiro

    Somos a Yamaha, uma empresa inovadora que busca por talentos apaixonados para criar experiências incríveis.O nosso objetivo é gerar Kando, o estado de espírito de maravilha que faz as pessoas suspirarem de satisfação. E você pode ser parte disso!Como Assistente Administrativo de Suporte, você ajudará nas atividades administrativas e operacionais da...

  • Auxiliar Administrativo

    25 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar na organização e controle de estoque de insumos e materiais. As principais responsabilidades incluem: Apoiar na organização e controle do estoque de produtos e materiais. Conferir produtos recebidos, verificando quantidade, qualidade e validade. Inserir informações precisas sobre entradas,...

  • Auxiliar administrativo

    21 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil INSTITUTO DE PESQUISA ELDORADO Tempo inteiro

    O Instituto de Pesquisas Eldorado valoriza um ambiente diversificado e se orgulha de ser uma organização que oferece oportunidades de forma igualitária. Todos que se candidatarem serão avaliados, independentemente de raça, deficiência, cor, religião, sexo, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade ou idade. Buscamos...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional proativo, organizado e experiente em atividades administrativas para integrar nossa equipe. Com uma estrutura bem definida e processos eficientes, nosso Assistente Administrativo será responsável por prestar apoio às áreas da empresa contribuindo para a eficiência e produtividade dos nossos processos.Responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    25 minutos atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Fenix rh Tempo inteiro

    Organização e arquivamento de documentos administrativos, financeiros e operacionais, tanto físicos quanto digitais. Elaboração de relatórios e planilhas. Digitalização e envio de documentos para setores internos ou externos. Marcação de compromissos, reuniões e eventos. Organização de agendas para gerentes ou diretores, garantindo que não haja...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Mb Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Posição: O Analista Administrativo-Financeiro será responsável por executar e controlar as atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a conformidade dos processos. Este profissional atuará em estreita colaboração com a assessoria contábil para assegurar a integridade das informações e a...

  • Analista Administrativo Financeiro

    2 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil Mb Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Posição: O Analista Administrativo-Financeiro será responsável por executar e controlar as atividades financeiras e administrativas da empresa, garantindo a eficiência e a conformidade dos processos. Este profissional atuará em estreita colaboração com a assessoria contábil para assegurar a integridade das informações e a...

  • Assistente Técnico Administrativo

    2 meses atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil RHF Talentos Mogi das Cruzes Centro SP Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional proativo e comunicativo para atuar como Assistente Técnico Administrativo em nossa equipe em Manaus. O candidato ideal deve ter boa capacidade de diálogo e facilidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:- Cursando graduação em qualquer área de meio ambiente;- Pacote office intermediário;-...

  • Assistente Administrativo Especializado em Manaus

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Dados da VagaLocalização: Manaus (Ponta Negra)Salário Estimado: R$ 3.500,00 a R$ 4.200,00 por mêsResumo da EmpresaA Construtora é uma empresa que atua no setor de construção e desenvolvimento de projetos imobiliários.Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo será responsável pelo acompanhamento de relatórios financeiros, elaboração de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Amazonas, Brasil CENTURY RH CONSULTORIA Tempo inteiro

    Preparar malote para envio imediato ao seu destinoPrestar suporte administrativo aos procedimentos rotineiros da empresa, agindo de maneira rápida e eficientePrestar atendimento ao público interno e externo, disponibilizando informações/orientações quanto aos assuntos relacionados à área de conhecimento. (seguindo diretrizes da empresa)Realizar...

Assistente Administrativo/ Enlace Administrativo

Há 1 mês

Manaus Amazonas, Amazonas, Brasil WCS Brasil Tempo inteiro

A Wildlife Conservation Society (WCS) é uma organização não governamental internacional com sede no Zoológico do Bronx, na cidade de Nova York, que trabalha para conservar a vida selvagem e as paisagens naturais, ajudando a enfrentar os desafios globais de conservação em mais de 60 países na África, Ásia e nas Américas. A estrutura do WCS consiste em um conjunto de programas regionais, incluindo a região dos Andes, Amazônia e Orinoquía (AAO), que engloba os programas da Bolívia, Brasil, Colômbia, Equador e Peru, além da participação regional em uma variedade de questões de conservação que exceder a jurisdição dos países.

Em 14 de julho de 2022, o Banco Internacional de Reconstrução e Desenvolvimento (Banco Mundial), atuando como agência implementadora do Global Environment Facility (GEF) e da Wildlife Conservation Society - WCS, assinou o Acordo de Doação nº TF0B8254-6L no âmbito do GEF, doravante “Contrato de Doação”, para desenvolver o projeto de Gestão Integrada da Bacia Putumayo-Içá (doravante “o Projeto”). O Projeto busca fortalecer as condições propícias para que Colômbia, Equador, Brasil e Peru administrem os ecossistemas compartilhados de água doce da bacia do Putumayo-Içá, na região amazônica. O Projeto tem visão e gestão regional e busca articular os esforços dos diferentes atores da área.


Responsabilidades

Desenvolverá as atividades necessárias ao cumprimento da finalidade do contrato, seguindo os procedimentos e padrões definidos para o projeto de Gestão Integrada da Bacia do Rio Putumayo-Içá, devendo, no mínimo, cumprir o seguinte:


Contabilidade:

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF,

• No processo contábil que garanta a devida prestação de contas, seguindo os requisitos da lei, políticas e procedimentos da WCS, aqueles exigidos pelo Banco Mundial.

• Acompanhamento do devido processo para lançamento da contabilidade do projeto, garantindo a documentação exigida, validando contas contábeis, valores e revisando e ajustando referências contábeis internas.

• Acompanhar a correta aplicação dos processos de isenção ou restituição de impostos vigentes no país.

• Na solicitação de adiantamentos e na análise prévia das legalizações antes de serem processadas na área contábil de cada país durante viagens da equipe do projeto.

• Gerir e verificar a informação fornecida pelos fornecedores e/ou consultores locais, relativamente à documentação e/ou produtos para processar os respectivos pagamentos dos diferentes processos de aquisição e custos operacionais do projeto.


Administração:

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o Gestor de Doações do projeto GEF;

• Monitorar as informações financeiras do projeto para dirimir dúvidas e necessidades de clientes internos e externos.

• fornecer informações para monitoramento de despesas do projeto e/ou oferecer insumos para a preparação de relatórios financeiros.

• manter o arquivo eletrônico dos processos de aquisição e custos operacionais do projeto para revisões internas e externas.

• No processo de auditoria externa do projeto, colaborando com o fornecimento de informações solicitadas pelos auditores, coordenando reuniões para discussão de situações que afetam a auditoria, entre outros.


Aquisições:

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país e o especialista em compras do projeto GEF, em

• Processos de aquisição pré-contratuais garantindo o cumprimento da documentação exigida em cada fase e articulando a informação com os diferentes elementos de controlo que a WCS dispõe (lista de fornecedores preferenciais, inventários, apólice de seguros, etc.)

• Com a identificação da documentação necessária pelos fornecedores e/ou consultores no processo de contratação a ser incluída de acordo com os requisitos de cada processo no STEPT e na legislação local

• Na identificação de fornecedores preferenciais no país e na atualização da lista de fornecedores preferenciais para facilitar os processos de aquisição.

• Na realização de estudos de mercado para processos de compras com fornecedores no país.

• No monitoramento do estoque de bens adquiridos pelo projeto.


Logística:

Apoiar o Gestor Administrativo e Financeiro do país, o especialista em aquisições e o gestor de doações do projeto GEF, em

• Gestão de tickets e requisitos para eventos do projeto.

• Procedimentos logísticos necessários ao projeto e em conjunto com os operadores logísticos e a estrutura interna da WCS no país.

• Gestão de controle e reposição de materiais comumente utilizados em saídas de campo, como equipamentos de comunicação, câmeras, binóculos, drones, GPS, lonas, utensílios de cozinha, etc.

• Gestão e acompanhamento da distribuição e transporte de insumos e equipamentos que são entregues diretamente aos parceiros e beneficiários do projeto.


O Assistente manterá uma coordenação constante, fluida e eficiente com a equipe WCS, para que

todas as ações sejam integradas organicamente.

Outros exigidos no âmbito das suas competências e de acordo com as necessidades do projeto.


Qualificações


Perfil mínimo:

• Formação profissional em áreas de administração de empresas, engenharia industrial, finanças, contabilidade ou carreiras afins.

• Experiência em gerenciamento de projetos administrativos.

• Experiência no setor de cooperação ONG-internacional.


Desejável

• Domínio de língua espanhola, falada e escrita fluentemente.

• Domínio de língua inglês nível intermediário

• Experiência com múltiplos doadores e múltiplas moedas.

• Experiência na utilização de sistemas contábeis.


Os interessados ​​que atendam aos requisitos acima deverão se inscrever por meio do link publicado na conta do LinkedIn Brasil WCS.


Requisitos exclusivos:

*Anexar carta de intenções incluindo reivindicação salarial

* CV atualizado e informações de contato para 3 (três) referências verificáveis.


Prazo final:

17 de novembro, impreterivelmente.


A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas. A organização oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A organização não discrimina no emprego com base em idade, cor, deficiência, identidade de gênero, origem nacional, raça, religião, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos.