Secretária Executiva Bilíngue

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos). Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético. Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido. Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo. Inglês fluente (oral e escrito) – requisito indispensável. Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão. Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência. Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e absoluto compromisso com a confidencialidade.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária executiva


Empresa:

Potencial RH


Consultoria em recursos humanos.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(FB)

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é organizada, ágil, multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste, referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de desafios, tem...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupoaste Tempo inteiro

    Overview Você é organizada , ágil , multitarefa e tem paixão por trabalhar em um ambiente dinâmico e global? O Grupo Aste , referência em marcas de lifestyle e moda premium, está procurando uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar lado a lado com nossa diretoria, garantindo eficiência, fluidez e alto padrão nas entregas. Se você gosta de...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

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    Overview Empresa de marketing esportivo admite Secretária Executiva Bilíngue em São Paulo (Bela Vista). Responsabilidades Realizar o suporte direto à diretoria, assegurando a fluidez da comunicação e a gestão das atividades administrativas. Efetuar a gestão da agenda, a organização de compromissos e de viagens. Prestar suporte na preparação de...

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    No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.Aqui, incentivamos a autonomia e...

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    1 semana atrás

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