Analista Administrativo Sênior

Local de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Analista administrativo Sr Localização:São Paulo Sobre a função:Como Analista administrativo Sr será responsável pela governança e suporte administrativo para a Equipe de Liderança Regional. Será o suporte da America Latina para o imput de contratos de fornecedores no sistema, ajudando assim que a área de procurement esteja com tudo atualizado. Suporte para buscar erros no processo e ajudar a solucionar este, entrando em contato com as áreas responsáveis. Será o guardião do processo. Atividades da vaga:Ponto de contato primário para escalonamento no gerenciamento da conformidade de fornecedores, mas não se limitando ao processo de triagem e rastreamento de documentação relacionada, garantindo que os trackers e arquivos de dados estejam atualizados e precisos. Fazer a ligação com a Equipe de Projetos e vários departamentos funcionais sobre aprovações e acompanhamento com as equipes de país sobre a qualidade da submissão de documentos de fornecedores durante todo o processo de aprovação. Trabalhar em estreita colaboração com a Equipe de Gestão Regional para identificar lacunas e melhorias de processo. Apoiar as equipes Regionais e de País em auditorias de conformidade relacionadas. Auxiliar nas tarefas administrativas conforme orientação da Equipe de Gestão Regional. Fazer a ligação com as equipes Globais sobre a migração do sistema para garantir uma transição perfeita, para pagamentos oportunos a fornecedores dentro dos prazos contratuais. Coordenar com o líder PMO de Trabalho Menor Regional e o Oficial de Conformidade de Fornecedores Regional para garantir a integridade dos dados em toda a Região. Revisar a conformidade do compromisso de fornecedores no sistema e fornecer aprovação em nome da equipe (América Latina). Garantir que os materiais de treinamento de sistemas relacionados estejam atualizados e conduzir treinamentos de reciclagem, conforme apropriado. Ponto de contato único na LTAM para trabalhar com a equipe e as partes internas correspondentes na solução de problemas operacionais e relacionados ao sistema. Apoiar as iniciativas regionais conforme indicado, incluindo o programa de racionalização de fornecedores. Conduzir relatórios de análise de dados quando necessário. Desenvolver e gerenciar proativamente os relacionamentos com stakeholders, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados. Cumprir todos os requisitos do contrato do Cliente e atingir ou exceder os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs). Requisitos para a vaga:Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho acelerado e versatilidade para atender às necessidades e requisitos em constante mudança do cliente. Fortes habilidades analíticas, de organização e de administração. Excelentes habilidades em Espanhol, Português e Inglês (verbal e escrito). 2-3 anos de experiência em Facilities Management (Gestão de Instalações), Hotelaria, Serviços Aéreos, Gestão de Eventos ou equivalente. Proficiência em Excel, Word e PowerPoint é essencial. Condições:Contrato permanente. Trabalho 100% presencial. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00. Pacote de benefícios corporativos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

Cbre

Empresa atua com gerenciamento de facilities.

Ramo:

Serviços