Secretária(o) Administrativo

Há 1 mês

Porto Alegre Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Andrade Maia Advogados Tempo inteiro

Secretária/o Administrativo | Andrade Maia Advogados


Estamos em busca de uma Secretária/o administrativo altamente organizada/o e orientada/o para o cliente para se juntar à nossa equipe do Andrade Maia Advogados. A pessoa ideal será responsável por fornecer um serviço excepcional, terá excelentes habilidades de comunicação e será capaz de criar experiências encantadoras para nossos clientes e integrantes.


Responsabilidades:

  • Hospitalidade: Atuar como ponte de contato para os clientes, oferecendo um serviço cordial e profissional. Responder a consultas por telefone, e-mail e pessoalmente, garantindo que todas as interações sejam positivas e memoráveis.
  • Gestão de Agendamento: Coordenar e gerenciar as agendas dos sócios, garantindo que todos os compromissos sejam marcados e atendidos de maneira eficiente e oportuna.
  • Suporte Logístico: Prestar suporte administrativo, incluindo processamento de documentos, organização de arquivos, gerenciamento de correspondências e preparação de relatórios. Auxiliar na organização de viagens, reservas de hotéis, transporte e outras necessidades logísticas membros da equipe, garantindo uma experiência tranquila e sem complicações.

Requisitos:

  • Experiência anterior em atendimento ao cliente ou em funções de recepção, preferencialmente em ambientes de serviço dealta qualidade, como hotelaria ou turismo.
  • Excelente habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara, cortês e eficaz.
  • Orientada para o cliente e habilidades interpessoais excepcionais, com uma atitude positiva, empática e orientada para soluções.
  • Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo, com a capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma eficiente em um ambiente dinâmico.
  • Conhecimento básico de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), e capacidade de aprender novos sistemas e ferramentas conforme necessário.
  • Ensino superior completo ou cursandoem Secretariado, Administração ou Hotelaria.
  • Fácil acesso ao bairro Moinhos de Vento em Porto Alegre/RS.


Benefícios:

  • Flash Flexível: Você escolhe Mercado ou restaurante.
  • Vale-transporte ou auxílio mobilidade.
  • Plano de saúde Unimed.
  • Plano Odontológico.
  • Zenklub, Terapias on-line.
  • Seguro de vida.
  • TotalPass


Se você é entusiasta por oferecer um serviço excepcional ao cliente e está buscando uma oportunidade em um ambiente profissional, junte-se a nós e faça parte de uma equipe comprometida em criar experiências positivas e encantadoras para nossos clientes e integrantes.

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Holden Recruiting Talents Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Como Secretaria Administrativa, você será responsável por: Gerenciar e organizar documentos e correspondências; Realizar pagamentos e recebimentos , conforme orientação Atender e direcionar chamadas telefônicas; Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações; Aendar reuniões; Manter o controle de arquivos e planilhas...

  • Secretaria administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hunt RH Tempo inteiro

    Grupo empresaria com atuação na área imobiliara e trading está em busca de uma Secretaria Administrativa para atuar em sua sede na região da Avenida Nilo Peçanha (Zona Norte).Descrição da Vaga:Como Secretaria Administrativa, você será responsável por:Gerenciar e organizar documentos e correspondências;Realizar pagamentos e recebimentos , conforme...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Secretária Administrativa em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Recepcionar clientes e visitantes de forma cortês e profissional.Gerenciar agendas e agendar reuniões e compromissos.Organizar viagens, reservas e logística de eventos.Realizar atividades de arquivo, digitalização e organização de...

  • Secretário ou secretária

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBee Professionals Tempo inteiro

    A beBee Professionals, empresa de recrutamento e seleção de profissionais, está à procura de um Secretário ou Secretária para atuar em Porto Alegre.O candidato deve possuir experiência comprovada na área administrativa, com conhecimentos em informática, boa comunicação verbal e escrita, além de boa organização e capacidade de trabalhar em...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil HOLDEN Recruiting Talents Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Como Secretaria Administrativa, você será responsável por: Gerenciar e organizar documentos e correspondências; Realizar pagamentos e recebimentos, conforme orientação Atender e direcionar chamadas telefônicas; Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações; Aendar reuniões; Manter o controle de arquivos e planilhas...

  • Secretaria administrativa

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hunt RH Tempo inteiro

    Grupo empresaria com atuação na área imobiliara e tradingestá em busca deumaSecretaria Administrativa para atuar em sua sede na região da Avenida Nilo Peçanha (Zona Norte)Descrição da Vaga:Como Secretaria Administrativa, você será responsável por: Gerenciar e organizar documentos e correspondências; Realizar pagamentos e recebimentos , conforme...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grabjobs Brazil Tempo inteiro

    Área de atuação:Secretarias Localização:Porto Alegre-RS Atribuições: Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas, controle de agendas, fornecer suporte geral aos visitantes e orientar a empresa de limpeza;Reserva de hotel, compra de passagem aérea, check-in de voos e reserva de locação de veículo;Rotinas administrativas em geral, com...

  • Auxiliar De Secretaria

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    1580,00 Requisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completoCarga Horária:Jornada de Trabalho: 30 horas semanaisSem informaçãoRequisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completo.

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Secretária Administrativa em Porto Alegre. Principais Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cortês e profissional.Gerenciar agendas e agendar reuniões e compromissos.Organizar viagens, reservas e logística de eventos.Realizar atividades de arquivo, digitalização e organização de documentos.Auxiliar...

  • Auxiliar De Secretaria

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Requisitos*Requisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completoJornada de trabalhoJornada de Trabalho: 30 horas semanais Carga Horária:Jornada de trabalhoJornada de Trabalho:30 horas semanaisSem informaçãoRequisitos**:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completo.

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA, NO BAIRRO PETRÓPOLIS, PORTO ALEGRE, PRÓXIMO À TALENTOS DO SUL,SELECIONA SECRETÁRIA:CLTREQUISITOS: Ensino Médio completo, bons conhecimentos em Word, Excel intermediário, habilidade para trabalhar com tecnologia, sistemas informatizados, redes sociais; algum conhecimento nas rotinas administrativas de escritório de advocacia,...

  • Secretária Administrativa

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro

    Secretária Administrativa1VT + Refeitório no local + Cesta Básica + Plano UnimedRequisitos: Escolaridade mínima:Técnico/Profissionalizante ConcluídoObrigatórioGraduaçãoCursandoObrigatórioInformática: Pacote Office Intermediário ObrigatórioExperiências e qualificações:Conhecimento em pacote officeExperiência comprovada como secretária.Boa...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    RequisitosRequisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completo.Jornada de trabalhoJornada de Trabalho: 30 horas semanais Carga Horária:Jornada de trabalhoJornada de Trabalho: 30 horas semanaisSem informaçãoRequisitos:Experiência em recepção e secretaria administrativa;Ensino Médio completo.

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária em Porto Alegre Zona Norte para atuar em Tempo integral, A combinar. Gerenciar e organizar documentos e correspondências.Realizar pagamentos e recebimentos, conforme orientação.Atender e direcionar chamadas telefônicas.Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.Agendar reuniões.Manter o controle de arquivos e...

  • Secretária Administrativa

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH MATTOS Tempo inteiro

    Secretária Administrativa1VT + Refeitório no local + Cesta Básica + Plano UnimedRequisitos:Escolaridade mínima:Técnico/Profissionalizante - Concluído ObrigatórioGraduação - Cursando ObrigatórioInformática: Pacote Office Intermediário ObrigatórioExperiências e qualificações:Conhecimento em pacote officeExperiência comprovada como...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff Rh Tempo inteiro

    Organização da agenda dos profisisonais da clínica médica.Agendamento de consultas.Atendimento aos pacientes/recepção.Gerenciamento das informações administrativas e de terceiros - serviços que envolvam as rotinas da clínica.Atualizações do sistema de consultas, cadastro de pacientes, planos de saúde e procedimentos médicos.Secretária1VT...