Assistente administrativo de escritório

3 meses atrás

Porto Alegre Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Topseg Security - Distribuidora Tempo inteiro

Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes e fornecedores internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais.


Responsabilidades

  • Atendimento telefônico e presencial;
  • Organização de arquivos;
  • Recepção e envio de documentos;
  • Criação de planilhas;
  • Verificação da entrada e saída de correspondências;
  • Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.


Qualificações

Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.

  • Assistente de escritório de advocacia

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Oliveira Machado Advogados Tempo inteiro

    Descrição da vagaVaga Presencial – Porto Alegre/RSPosição: Assistente Jurídico Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Jurídico no Oliveira Machado Advogados, contribuindo com o suporte administrativo e técnico aos advogados e otimizando a rotina do escritório.Principais Atividades:Apoio aos...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    Há 1 mês

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    4 semanas atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    3 meses atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    2 meses atrás

    Erechim, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Breda e Breda Advogados Tempo inteiro

    Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração...

  • Auxiliar Administrativo de Escritório

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Vedana Prestadora de Serviços Tempo inteiro

    Você trabalhará em um ambiente de escritório, com experiência em email e localização próxima a Bento Gonçalves. O salário estimado é R$ 4.200,00 mensais, descontados impostos.Visão Geral da EmpresaA Vedana Prestadora de Serviços é uma empresa que oferece oportunidades de carreira em diversas áreas, incluindo administração. Nossa equipe está...

  • Assistente administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Porto Alegre/RSDescrição:Realizar atividades administrativas;Auxiliar na organização de arquivos;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Cadastrar informações no sistema e planilhas;Elaborar planilhas e relatórios gerenciais;Atender cliente interno e externo;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Lançar de...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Porto Alegre/RSDescrição:Realizar atividades administrativas;Auxiliar na organização de arquivos;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Cadastrar informações no sistema e planilhas;Elaborar planilhas e relatórios gerenciais;Atender cliente interno e externo;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Lançar de...

  • Assistente administrativo comercial

    Há 1 mês

    Gravataí, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Personal Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes;? Execução de rotinas comerciais de pré e pós-vendas;? Emissão de notas fiscais;? Organização e arquivamento de documentos;? Suporte na organização e no controle de entregas aos clientes;? Suporte na organização e no controle de coletas nos clientes;? Suporte no contato e nas negociações com transportadoras;? Lançamento...

  • Assistente administrativo comercial

    4 semanas atrás

    Gravataí, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Personal Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes;? Execução de rotinas comerciais de pré e pós-vendas;? Emissão de notas fiscais;? Organização e arquivamento de documentos;? Suporte na organização e no controle de entregas aos clientes;? Suporte na organização e no controle de coletas nos clientes;? Suporte no contato e nas negociações com transportadoras;? Lançamento...

  • Assistente Administrativo-Escritório Advocacia

    Há 1 mês

    Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas e Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia. REMUNERAÇÃO E BENEFíClOS R$:1. 500,00 + VT. JORNADA DE TRABALHO Segunda à sexta das 08h00 às 18h00. REQUISITOS Ensino médio completo, experiencia anterior na área, habilidade com sistemas, pacote office intermediário. ATIVIDADES Realizar movimentação operacional financeira,contato com fornecedores, emissão de...

  • Assistente Administrativo-Escritório Advocacia

    4 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas e Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia. REMUNERAÇÃO E BENEFíClOS R$:1. 500,00 + VT. JORNADA DE TRABALHO Segunda à sexta das 08h00 às 18h00. REQUISITOS Ensino médio completo, experiencia anterior na área, habilidade com sistemas, pacote office intermediário. ATIVIDADES Realizar movimentação operacional financeira,contato com fornecedores, emissão de...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Sobre a Função**A Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por um profissional experiente para assumir o cargo de Assistente de Suporte Administrativo em seu escritório contábil.**Salário**O salário estimado para essa função é R$ 8.500,00 ao mês, dependendo da localização do candidato.**Descrição da Tarefa**Como Assistente...

  • Assistente de RH

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Mina Consultoria Tempo inteiro

    Lançamentos de contratos;controle de folha ponto;atendimento a jovem aprendiz e demais atividades do setor.Beneficios:A Combinar;Salário:A combinarCargo:Assistente de RHEmpresa:Mina ConsultoriaServiços combinados de escritório e apoio administrativo.Ramo:Consultoria/ Auditoria (HF)

  • Assistente administrativo comercial

    2 meses atrás

    Gravataí, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Personal Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes;? Execução de rotinas comerciais de pré e pós-vendas;? Emissão de notas fiscais;? Organização e arquivamento de documentos;? Suporte na organização e no controle de entregas aos clientes;? Suporte na organização e no controle de coletas nos clientes;? Suporte no contato e nas negociações com transportadoras;? Lançamento...

  • Assistente Administrativo Experienciado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Virtuall Hrpartner Tempo inteiro

    **A Vaga de Auxiliar de Escritório no Porto Alegre**O nosso escritório localizado em Porto Alegre está procurando por um profissional experiente para o cargo de Assistente Administrativo. Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e conhecimentos na área administrativa.**O que você fará?**Nosso assistente administrativo será...

  • ESTÁGIO ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sameside Gestão de Patrimônio Tempo inteiro

    A Sameside está com vaga aberta para estágio na área administrativa/financeira. ResponsabilidadesSuporte à área administrativa e financeira, atuando com:- Gestão do escritório;- Gestão dos fluxos de contas a pagar e a receber;- Cobranças;- Relatórios gerenciais;- Orçamentos;- Planejamento financeiro;- Acompanhamento do escritório de...

  • Assistente administrativo

    3 meses atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Porto Alegre/RSDescrição:Realizar atividades administrativas;Auxiliar na organização de arquivos;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Cadastrar informações no sistema e planilhas;Elaborar planilhas e relatórios gerenciais;Atender cliente interno e externo;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Lançar de...

  • Assistente administrativo

    2 meses atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unicarreira RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Porto Alegre/RSDescrição:Realizar atividades administrativas;Auxiliar na organização de arquivos;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Cadastrar informações no sistema e planilhas;Elaborar planilhas e relatórios gerenciais;Atender cliente interno e externo;Realizar emissão de manifestos e notas fiscais;Lançar de...

  • Assistente Administrativo-Escritório Advocacia

    3 meses atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo Pessoas e Processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Escritório de Advocacia. REMUNERAÇÃO E BENEFíClOS R$:1. 500,00 + VT. JORNADA DE TRABALHO Segunda à sexta das 08h00 às 18h00. REQUISITOS Ensino médio completo, experiencia anterior na área, habilidade com sistemas, pacote office intermediário. ATIVIDADES Realizar movimentação operacional financeira,contato com fornecedores, emissão de...