Estagiário Agendamento de Entrevistas

Há 4 dias

Blumenau Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

Buscamos um Estagiário de Agendamentos dedicado e extremamente organizado para atuar no suporte logístico de um projeto de Recrutamento e Seleção de grande volume. Você será a peça-chave para garantir que o fluxo de entrevistas ocorra de forma eficiente, coordenando a agenda de recrutadores, gestores e centenas de candidatos utilizando primariamente o Microsoft Teams. Principais Responsabilidades O foco desta posição é a coordenação e a execução logística de agendamentos em escala:Gestão de Agendas em Massa:Agendar e coordenar um alto volume de entrevistas diárias e semanais, garantindo a compatibilidade de horários entre candidatos e entrevistadores (Recrutadores e Gestores). Utilização do Microsoft Teams:Criar, disparar e gerenciar convites de entrevistas utilizando as ferramentas de agendamento do Microsoft Teams e Outlook. Comunicação Logística:Ser o ponto focal de comunicação com os candidatos, enviando instruções claras sobre o acesso às reuniões e confirmando a presença. Resolução de Conflitos:Lidar com remarcações, cancelamentos e conflitos de agenda de forma rápida e proativa, minimizando o impacto no cronograma do projeto. Atualização de Sistemas:Manter o status dos agendamentos atualizado em planilhas de controle ou no Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Suporte Operacional:Auxiliar a equipe de R&S com outras tarefas administrativas e operacionais conforme a demanda do projeto de volume. Requisitos e Qualificações Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Comunicação, Secretariado ou áreas correlatas. Proficiência em Ferramentas Microsoft Office 365 , com foco em Outlook (Agendamento) e Teams (Criação de Reuniões). Familiaridade ou disposição para aprender rapidamente o uso de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Perfil Desejado Super Organização e Atenção aos Detalhes:Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos agendamentos e prazos simultaneamente sem cometer erros logísticos. Excelente Comunicação Verbal e Escrita:Clareza e cordialidade ao se comunicar com candidatos e stakeholders internos. Proatividade:Capacidade de antecipar problemas de agenda e propor soluções antes que o fluxo seja impactado. Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e de alta pressão por resultados (volume).


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Estagiário


Empresa:

Grupo Selecionar


Atua com prestação de serviços de RH.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(EF)

  • Estagiário de Marketing

    Há 4 dias

    Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Tempo e trabalho Tempo inteiro

    Apoiar na criação e agendamento de posts para redes sociais. Auxiliar na produção de conteúdos ( textos, e-mails e campanhas). Apoiar no monitoramento dos resultados e na organização de relatórios. Colaborar em ações de marca, eventos e campanhas institucionais. Auxiliar na manutenção de identidade visual em diferentes canais. Apoiar nas demandas...

  • Estagiário de Marketing

    1 semana atrás

    Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Tempo e trabalho Tempo inteiro

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  • Estagiário de Marketing

    2 semanas atrás

    Brusque, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Tempo e trabalho Tempo inteiro

    Apoiar na criação e agendamento de posts para redes sociais. Auxiliar na produção de conteúdos ( textos, e-mails e campanhas). Apoiar no monitoramento dos resultados e na organização de relatórios. Colaborar em ações de marca, eventos e campanhas institucionais. Auxiliar na manutenção de identidade visual em diferentes canais. Apoiar nas demandas...

  • Estagiário em Estoque

    Há 7 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    VAGA. ESTAGIÁRIO DE ESTOQUE Empresa de pequeno porte, distribuidora de cosméticos com 29 anos de atuação no mercado , especializada em vendas por marketplaces (Mercado Livre) , catálogo próprio e atendimento via WhatsApp. Trabalhamos com um portfólio amplo, incluindo produtos importados , com recebimento de mercadorias em média 3 vezes por semana....

  • Estagiário em Marketing

    Há 7 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    VAGA. ESTAGIÁRIO EM MARKETING Empresa de pequeno porte, distribuidora de cosméticos , com 29 anos de experiência no mercado , atuação em Marketplaces (Mercado Livre) , vendas por catálogo e atendimento via WhatsApp. Trabalhamos com um amplo portfólio de produtos importados , com recebimento médio de mercadorias 3 vezes por semana. Estamos abrindo uma...

  • Estágio em Ensino Médio

    Há 4 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Auxiliar na recepção, no atendimento aos alunos da academia, no atendimento telefônico, no arquivamento de documentos, no agendamento de aulas, na realização de matrículas, no cadastramento e na atualização de dados no sistema, na baixa de mensalidades e demais atividades do setor.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...

  • Estágio em Ensino Médio

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Auxiliar na recepção, no atendimento aos alunos da academia, no atendimento telefônico, no arquivamento de documentos, no agendamento de aulas, na realização de matrículas, no cadastramento e na atualização de dados no sistema, na baixa de mensalidades e demais atividades do setor.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...

  • Estágio em Ensino Médio

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Estagio Bras Tempo inteiro

    Auxiliar na recepção, no atendimento aos alunos da academia, no atendimento telefônico, no arquivamento de documentos, no agendamento de aulas, na realização de matrículas, no cadastramento e na atualização de dados no sistema, na baixa de mensalidades e demais atividades do setor.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A...

  • estagiario(a) de dho

    2 semanas atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil TEX COTTON INDUSTRIA DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Verificar diariamente o e-mail do recrutamento, analisando os curriculos recebidos e separando nas pastinhas de arquivo; Analisar e arquivar os curriculos entregues na portaria da empresa, verificando se sao aderentes a alguma oportunidade em aberto; Separar os curriculos recebidos e entrar em contato com os candidatos selecionados para...

  • Nutricionista - Freelancer

    4 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil MD Recursos Humanos Tempo inteiro

    Divulgação de vagas Análise de currículos Agendamento e realização de entrevistas Aplicação de testes psicológicos e elaboração de pareceres Atendimento aos candidatos e a clientes de forma presencial ou por telefone.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:NutricionistaEmpresa:MD Recursos HumanosEmpresa de Consultoria na área...