Estagiário Agendamento de Entrevistas

4 semanas atrás

Blumenau Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

Buscamos um Estagiário de Agendamentos dedicado e extremamente organizado para atuar no suporte logístico de um projeto de Recrutamento e Seleção de grande volume. Você será a peça-chave para garantir que o fluxo de entrevistas ocorra de forma eficiente, coordenando a agenda de recrutadores, gestores e centenas de candidatos utilizando primariamente o Microsoft Teams. Principais Responsabilidades O foco desta posição é a coordenação e a execução logística de agendamentos em escala:Gestão de Agendas em Massa:Agendar e coordenar um alto volume de entrevistas diárias e semanais, garantindo a compatibilidade de horários entre candidatos e entrevistadores (Recrutadores e Gestores). Utilização do Microsoft Teams:Criar, disparar e gerenciar convites de entrevistas utilizando as ferramentas de agendamento do Microsoft Teams e Outlook. Comunicação Logística:Ser o ponto focal de comunicação com os candidatos, enviando instruções claras sobre o acesso às reuniões e confirmando a presença. Resolução de Conflitos:Lidar com remarcações, cancelamentos e conflitos de agenda de forma rápida e proativa, minimizando o impacto no cronograma do projeto. Atualização de Sistemas:Manter o status dos agendamentos atualizado em planilhas de controle ou no Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Suporte Operacional:Auxiliar a equipe de R&S com outras tarefas administrativas e operacionais conforme a demanda do projeto de volume. Requisitos e Qualificações Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Comunicação, Secretariado ou áreas correlatas. Proficiência em Ferramentas Microsoft Office 365 , com foco em Outlook (Agendamento) e Teams (Criação de Reuniões). Familiaridade ou disposição para aprender rapidamente o uso de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Perfil Desejado Super Organização e Atenção aos Detalhes:Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos agendamentos e prazos simultaneamente sem cometer erros logísticos. Excelente Comunicação Verbal e Escrita:Clareza e cordialidade ao se comunicar com candidatos e stakeholders internos. Proatividade:Capacidade de antecipar problemas de agenda e propor soluções antes que o fluxo seja impactado. Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e de alta pressão por resultados (volume).


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Estagiário


Empresa:

Grupo Selecionar


Atua com prestação de serviços de RH.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(EF)

  • Estagiário RH/R&S

    1 semana atrás

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  • Estagiário RH/R&S

    2 semanas atrás

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  • Estagiário RH/R&S

    Há 6 dias

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  • Estagiário RH/R&S

    1 semana atrás

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    Buscamos um Estagiário de Agendamentos dedicado e extremamente organizado para atuar no suporte logístico de um projeto de Recrutamento e Seleção de grande volume. Você será a peça-chave para garantir que o fluxo de entrevistas ocorra de forma eficiente, coordenando a agenda de recrutadores, gestores e centenas de candidatos utilizando primariamente o...

  • Estagiário R&S

    1 semana atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

    Vaga de Estágio – Recrutamento & Seleção Você quer aprender na prática como funciona um processo seletivo e desenvolver habilidades em comunicação, organização e gestão de pessoas? Então essa oportunidade é para você! Estamos formando uma squad de estagiárias(os) para atuar no apoio aos processos seletivos dos Projetos de R&S. O que você vai...

  • Estagiário R&S

    Há 6 dias

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  • Estagiário R&S

    1 semana atrás

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  • Estagiário de RH

    1 semana atrás

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Apoiar nas rotinas de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, contato com candidatos). Auxiliar no controle de ponto e organização de documentos de pessoal. Apoiar nas ações de integração e endomarketing. Lançar informações no sistema e dar suporte às demandas administrativas do setor de RH....

  • Estagiário de RH

    3 semanas atrás

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Apoiar nas rotinas de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, contato com candidatos). Auxiliar no controle de ponto e organização de documentos de pessoal. Apoiar nas ações de integração e endomarketing. Lançar informações no sistema e dar suporte às demandas administrativas do setor de RH....

  • Estagiário de RH

    Há 6 dias

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Apoiar nas rotinas de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, contato com candidatos). Auxiliar no controle de ponto e organização de documentos de pessoal. Apoiar nas ações de integração e endomarketing. Lançar informações no sistema e dar suporte às demandas administrativas do setor de RH....