Recepcionista

Há 2 dias


Brasil, BR Sistermi Locação de Maquinas e Equipamentos Tempo inteiro
Atividades e Responsabilidades

Atendimento ao Cliente

  • Receber e atender visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
  • Encaminhar visitantes para os departamentos e pessoas corretas.
  • Atender e direcionar ligações telefônicas, anotar recados e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Gestão de Correspondências

  • Receber, separar e encaminhar correspondências e encomendas para os setores internos.
  • Organizar o envio de documentos e pacotes para clientes e fornecedores, quando necessário.

Organização e Suporte Administrativo

  • Manter a recepção organizada e assegurar que materiais de escritório e formulários estejam disponíveis.
  • Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, reserva de salas e apoio em eventos internos.
  • Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e visitas.

Controle de Acesso

  • Controlar o acesso de pessoas externas, registrando entradas e saídas quando necessário.
  • Garantir a segurança e a privacidade dos visitantes e colaboradores da empresa.

Gestão e Controle do Arquivo Inativo

  • Organizar e manter o arquivo inativo de documentos da empresa, garantindo que estejam devidamente identificados, classificados e armazenados.
  • Desenvolver e aplicar procedimentos para arquivamento, consulta e retirada de documentos do arquivo inativo.
  • Atualizar periodicamente o inventário de documentos arquivados e garantir que materiais obsoletos sejam descartados de forma adequada, seguindo as políticas de retenção e descarte de documentos da empresa.
Qualificações Necessárias

Formação e Experiência

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Secretariado ou afins.
  • Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativa ou função similar.
  • Familiaridade com sistemas de gestão de arquivos e procedimentos administrativos será um diferencial.

Habilidades e Competências

  • Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para a gestão de documentos e para manter a recepção em ordem.
  • Boa Comunicação Verbal e Escrita: Capacidade de interagir de forma clara e educada com colaboradores e visitantes.
  • Proatividade e Flexibilidade: Ser capaz de lidar com diferentes tarefas e priorizar atividades diárias.
  • Conhecimentos em Informática: Habilidade em utilizar programas de e-mail, pacotes de escritório (Word, Excel) e sistemas de gestão documental.
  • Discrição e Confidencialidade: Manter a privacidade e segurança das informações e documentos geridos.

Outros Requisitos

  • Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
  • Pontualidade e comprometimento com os horários estabelecidos pela empresa.



  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: RecepcionistaDescrição da Vaga:Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde? Temos uma excepcional para você! O Consultório Odontológico de Sabará, localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA. É necessário ensino médio completo, experiência com rotinas...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Clinica Despertar Ltda Tempo inteiro

    Recepcionista de Clinica MédicaResponsabilidadesExperiência em consultório ou clínica médica; Agendamento e marcação de consultas; Receber pagamentos dos pacientes; Emitir Notas fiscais; Organizar o fluxo de atendimento e de informações. QualificaçõesDiploma do ensino médio ou experiência profissional relevante na função no mínimo 02...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR SmartClear | by Puglisi Tempo inteiro

    VAGA PARA NOSSA UNIDADE CAMPINASRua Emílio Ribas, 1163 - Cambuí - Campinas/SPA SmartClear - Serviços Odontológicos está à procura de uma recepcionista proativa e organizada para compor nosso time. Se você tem facilidade em lidar com o público e é eficiente na organização de tarefas administrativas, essa oportunidade é para...


  • Brasil, BR Hurst Capital Tempo inteiro

    A HURST está em busca de uma pessoa para o cargo de Recepcionista Bilíngue. Sobre nós:A Hurst Capital é a maior Plataforma de ativos reais da América Latina, com mais de 100.000 investidores e mais de R$ 3 bilhões em investimentos originados. Fundada em 2017 por profissionais do mercado financeiro, a Hurst se dedica a criar tecnologia para originar,...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Vivavet Clínica Veterinária Tempo inteiro

    O candidato deve estar preparado para cumprir funções que envolvem: Atendimento ao cliente;Vendas;Organização da agendaAtendimento telefônico E alguns cuidados básicos com clínica.É importante que o candidato tenha facilidade em utilizar o computador.

  • Recepcionista

    4 meses atrás


    Brasil, BR Clinica Dr. André Balero - Fisioterapia Especializada Tempo inteiro

    Sobre nós:A Clínica Dr. Andre Balero foi criada com o objetivo de alinhar inovação e atendimento humanizado nas diversas áreas da fisioterapia. Nos últimos anos a clínica incorporou novas tecnologias e programas inovadores nas áreas de fisioterapia, corrida, dor crônica, recuperação física do atleta, e a melhora de performance. Nossa equipe é...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Renaissance São Paulo Hotel Tempo inteiro

    Job Number 24168414Job Category Rooms & Guest Services Operations / SPA & FitnessLocation Renaissance Sao Paulo Hotel, Alameda Santos, 2233, Sao Paulo, Sao Paulo, BrazilRESUMO DA POSIÇÃONosso trabalho não é apenas oferecer aos hóspedes um check-in e check-out tranquilos. Em vez disso, queremos construir uma experiência memorável e única. Nossos...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil, BR TR Médico Hospitalar Tempo inteiro

    Pessoa para atuar na recepção de empresa de equipamentos médicos, realizando agendamentos e pequenas vendas, bem como alguns serviços administrativos.Atuar de segunda à sexta - feira em horário comercial e aos Sábados das 8h ao meio dia.

  • Recepcionista médico

    4 semanas atrás


    Brasil, BR Odontologia Salvadori Tempo inteiro

    Competências:1. Organização e Gestão do Tempo. Capacidade de gerenciar à agenda: marcar e confirmar consultas, priorizar tarefas e manter a clínica organizada / limpa; 2. Comunicação: Habilidade em se comunicar claramente com pacientes e equipe, tanto verbalmente quanto por escrito;3. Atendimento ao Cliente: Abordagem amigável e empática,...

  • Estágio em Hostess

    4 meses atrás


    Brasil, BR Grand Hyatt São Paulo Tempo inteiro

    O que é ser GRAND?Ser GRAND é viver todos os dias movido pelo propósito de "cuidar das pessoas para que elas possam ser o seu melhor".‌Nossa promessa está em entregarmos grandes experiências para nossos clientes, colegas e para a sociedade baseada em nossos valores.‌· Respeitamos as pessoas pois cremos que ser inclusivo e valorizar os diversos...


  • Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaA Smart Fit está procurando por um profissional para atuar como recepcionista, com disponibilidade para trabalhar nos períodos da manhã, tarde ou noite.Detalhes da VagaNível de Experiência: Não especificadoTipo de Emprego: Emprego a tempo integralFunção: AdministraçãoSetores: Serviços administrativos e complementaresPara se...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: Recepcionista Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...


  • Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaEstamos procurando por um profissional para atuar como recepcionista em nossa equipe de administração. O candidato ideal deve ter disponibilidade para trabalhar em diferentes períodos do dia e ser capaz de atender a clientes e funcionários de forma eficiente.Responsabilidades:Atender a clientes e funcionários de forma eficiente;Gerenciar...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: RecepcionistaDescrição da Vaga:Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: Recepcionista Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...


  • Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaEstamos procurando por um profissional para atuar como recepcionista em nossa equipe de administração. O candidato ideal deve ter disponibilidade para trabalhar em diferentes períodos do dia e ser capaz de atender a clientes de forma eficiente.Função e ResponsabilidadesAdministração: O recepcionista será responsável por gerenciar a...


  • Brasil Fisiotrauma Tempo inteiro

    Função: Recepcionista de ServiçosComo Recepcionista de Serviços na Fisiotrauma, você atenderá e acolherá os clientes, fornecendo informações sobre os serviços prestados e oferecendo novos serviços. Além disso, você realizará a gestão diária de agenda, atendendo solicitações de cadastros e agendamentos, bem como solicitar autorizações de...

  • Recepcionista Temporário

    3 semanas atrás


    Brasil Smash Pb Tempo inteiro

    Recepcionista TemporárioEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Recepcionista Temporário em nossa pousada em Conde. O candidato ideal deve ter experiência prévia como recepcionista e habilidades interpessoais excelentes.ResponsabilidadesGarantir um atendimento de qualidade aos hóspedes;Mantenha registros precisos de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro €1.719

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde?  Temos uma excepcional para você!  O Consultório Odontológico de Sabará , localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA.   É necessário ensino médio completo, experiência...

  • Recepcionista

    Há 15 horas


    Brasil PALACIO TOME GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Função: RecepcionistaDescrição: Buscamos um profissional para atuar como recepcionista, responsável por cadastrar pacientes, marcar consultas e exames, além de gerenciar a agenda dos médicos.Responsabilidades:Cadastrar pacientes e marcar consultas e exames;Gerenciar a agenda dos médicos;Atender e realizar ligações aos pacientes para confirmação...


  • Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Função: RecepcionistaDescrição: Buscamos um profissional para atender pacientes, presencialmente e por telefone, fornecer informações sobre os serviços oferecidos pela clínica, organizar agenda de horários de atendimento, organizar e arquivar prontuários e documentos, garantir que a recepção esteja limpa e organizada.Requisitos:Ensino médio...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    brasil Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde? Temos uma excepcional para você! O Consultório Odontológico de Sabará, localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA. É necessário ensino médio completo, experiência com...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás


    Brasil Clinica Despertar Ltda Tempo inteiro

    Recepcionista de Clinica Médica Responsabilidades Experiência em consultório ou clínica médica; Agendamento e marcação de consultas; Receber pagamentos dos pacientes; Emitir Notas fiscais; Organizar o fluxo de atendimento e de informações.  Qualificações Diploma do ensino médio ou experiência profissional relevante na função no mínimo 02...

  • Vendedor de Recepcionista

    2 semanas atrás


    Brasil Ooh de Lally Tempo inteiro

    Recepcionista de VendasEstamos procurando por um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Recepcionista de Vendas em nossa equipe em Sete Lagoas. Responsabilidades:Recepcionar os clientes de forma eficiente e acolhedora;Agendar e remarcar compromissos com os clientes;Desenvolver estratégias de prospecção de clientes;Mantener o ambiente de...

  • Recepcionista Temporário

    2 semanas atrás


    Brasil Smash Pb Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Recepcionista Temporário em nossa Pousada Maria Bonita em Conde, PB.ResponsabilidadesGarantir um atendimento de qualidade aos hóspedes;Mantener registros precisos de hóspedes e reservas;Colaborar com a equipe para atender às necessidades dos hóspedes;RequisitosExperiência...


  • Brasil PROFIX EMPREENDIMENTOS E CONSTRUCOES Tempo inteiro

    RecepcionistaNa PROFIX EMPREENDIMENTOS E CONSTRUCOES, estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Recepcionista. Nesta função, você será responsável por receber os clientes de forma cordial e identificar suas necessidades, encaminhando-os aos corretores disponíveis.Responsabilidades:Recepcionar os clientes e encaminhá-los aos...


  • Brasil clinica da familia Tempo inteiro

    Recepcionista - Vaga em Rio BrancoEstamos procurando por uma pessoa comunicativa e proativa para atuar como recepcionista em nossa clínica em Rio Branco. O candidato ideal deve ter habilidades em Word e Excel, além de ser agil e ter conhecimento avançado em tecnologia.Local: Rio Branco - ACSalário: a combinarVaga: presencialRequisitos:Comunicação...


  • Brasil SAGA BRASIL ADMINISTRACAO E PARTICIPACOES S.A. Tempo inteiro

    Se você é apaixonado por carros e gosta de desafios, este é o lugar certo para você trabalhar.Recepcionista para trabalhar no aeroporto.Atividades:átimo atendimento ao público, cadastro de clientes, fluxo de loja, controle de estoque e atendimento telefónico.Requisitos:Maior de 18 anos.Ensino Superior completo ou cursando.Desejável conhecimento em...


  • Brasil CLINICA VERAS MEDICINA PREVENTIVA 191DF EIRELI Tempo inteiro

    Recepcionista de Clinica MédicaBuscamos um profissional experiente para atuar como recepcionista em nossa clínica médica. O candidato deve ter habilidades para atender pacientes, gerenciar agendamentos e realizar tarefas administrativas.Responsabilidades:1. Atender pacientes e fornecer informações sobre os serviços da clínica.2. Gerenciar agendamentos...


  • Todo Brasil PLASTIPEL SACOLAS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo Recepcionista irá atuar na área de recepção, responsável por abrir fichas para atendimento, realizar cadastro de pacientes, emitir guias, digitalizar documentos, realizar inputs via sistema, atender via WhatsApp e e-mail, além de realizar atendimento telefônico e outras atividades relacionadas ao...