Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Barueri, Estado de São Paulo, Brasil Convergint Tempo inteiro

A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.

Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.


Principais responsabilidades:

  • Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
  • Realizar rotinas administrativas da obra;
  • Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
  • Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
  • Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
  • Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
  • Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
  • Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
  • Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
  • Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
  • Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
  • Envio de documentação mensal aos clientes;
  • Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;


Requisitos:

  • Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
  • CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
  • Preferencialmente residir próximo à região.


Diferenciais:

  • Experiência anterior em administração de obras.

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo #1147 ATIVIDADES:Conciliação de contas de acordo com os requisitos de auditoria Rotina de RH em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos terceirizado (Folha de Pagamento/Férias/Contratação/Desligamento) Benefícios (VT/VR/VA):controle, compras e demais rotinas Relógio Eletrônico Controle de acesso dos funcionários...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Gráfica Forma Certa Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Apoio direto à diretoria nas rotinas administrativas;Organização de documentos e relatórios;Gestão de contratos e fornecedores...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Conceito prime rh Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Você é organizado, proativo e tem paixão por ajudar os outros? Esta é a sua chance de brilhar Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Oferecemos um ambiente estimulante, onde você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Você será...

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    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo #1147 ATIVIDADES:Conciliação de contas de acordo com os requisitos de auditoria Rotina de RH em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos terceirizado (Folha de Pagamento/Férias/Contratação/Desligamento) Benefícios (VT/VR/VA):controle, compras e demais rotinas Relógio Eletrônico Controle de acesso dos funcionários...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo #1147 ATIVIDADES:Conciliação de contas de acordo com os requisitos de auditoria Rotina de RH em conjunto com o Departamento de Recursos Humanos terceirizado (Folha de Pagamento/Férias/Contratação/Desligamento) Benefícios (VT/VR/VA):controle, compras e demais rotinas Relógio Eletrônico Controle de acesso dos funcionários...

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    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$2.000 - R$24.000 por ano

    Experiência: prestar assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos, realizando atividades administrativas de apoio nos departamentos de vendas, compras, faturamento e rh.. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (INDÚSTRIA) - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde.| Area: Administração. |...

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    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Sambel Indústria e Comércio Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa atenção aos detalhes para integrar nossa equipeAtividades:Lançamento e controle de contas a pagar;Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;Apoio em rotinas administrativas gerais (atendimento interno, controle de...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Transportadora Garbuio Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Transportadora Garbuio, empresa com 58 anos de trajetória no transporte de Produtos Perigosos (Combustível), busca profissional para atuar como assistente administrativo na área de manutenção.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Barueri, SP. As responsabilidades diárias incluem:Fornecer...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Maíra Nogueira Tempo inteiro

    Assistente Administrativo, para atuar com demandas de preenchimento de contratos, atendimento ao cliente e pós venda.A empresa vende consórcio.**Requisitos**:- Ensino médio completo;- Habilidade para trabalhar com pacote office;- Comunicativa (o)- Morar nas regiões de Barueri, Osasco, Itapevi, ou que seja próximo de Alphaville.Tipo de vaga: Tempo...

  • Auxiliar Administrativo Plano de Saúde

    3 semanas atrás

    Barueri, Estado de São Paulo, Brasil 4P Corretora de Seguros Tempo inteiro

    Descrição da Empresa Corretora de Seguros - Alphaville - Presencial Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente/Auxilair Administrativo para implantação de Plano de Saúde para se juntar à nossa equipe em Barueri, SP. Este cargo envolve a realização de diversas tarefas administrativas para apoiar o funcionamento eficiente do escritório. As...