Assistente de Departamento Pessoal e RH

Funções e responsabilidades – Departamento Pessoal (DP) Voltadas para rotinas trabalhistas, folha e obrigações legais:1. Admissão. Coletar e conferir documentos de novos colaboradores. Cadastrar no sistema de folha e no eSocial. Emitir contrato de trabalho, fichas de registro e demais documentos admissionais. 2. Controle de ponto e jornada. Conferir diariamente/semanalmente os registros de ponto (atrasos, faltas, HE, banco de horas). Apontar adicionais (noturno, insalubridade/periculosidade se houver), seguindo a CCT da categoria e CLT. Tratar inconsistências junto à liderança e ao colaborador. 3. Folha de pagamento. Preparar e conferir lançamentos mensais (salário, HE, DSR, comissões, descontos, faltas, benefícios etc. ). Conferir encargos (INSS, FGTS, IRRF) antes de enviar ao contador ou realizar o fechamento (dependendo do modelo da empresa). Gerar ou apoiar na geração de guias de recolhimento (GPS/INSS, FGTS etc. ). 4. Férias. Controlar períodos aquisitivos e concessivos. Emitir avisos e recibos de férias. Lançar férias na folha, considerando adicionais e férias coletivas quando houver. 5. Rescisões. Calcular verbas rescisórias (aviso, férias, 13, multa de 40% FGTS etc. ). Providenciar documentação de desligamento (TRCT, guias de saque do FGTS, seguro-desemprego, termos de quitação). Fazer comunicação de desligamento nos sistemas (eSocial/CAGED, quando aplicável). 6. Benefícios. Administrar VT, VR/VA, assistência médica/odontológica e demais benefícios. Inclusão, exclusão e alterações junto às operadoras. 7. Obrigações acessórias. Apoiar no envio das obrigações via eSocial (eventos periódicos e não periódicos). Manter arquivos físicos/digitais organizados para fiscalização trabalhista. 3. Funções e responsabilidades – Recursos Humanos (RH) Voltadas para gestão de pessoas e apoio às lideranças, adaptadas à realidade de controle de pragas (muitos técnicos externos):1. Recrutamento e Seleção. Abertura de vagas com os gestores (técnicos de campo, auxiliares, administrativo etc. ). Divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento e condução de entrevistas. Aplicação de testes básicos (atitude, perfil comportamental, conhecimentos específicos quando necessário). Apoio no processo de admissão (integração com DP). 2. Integração e Onboarding. Preparar e conduzir a integração de novos colaboradores (apresentação da empresa, normas, políticas de EPI/EPC, segurança etc. ). Acompanhar período de experiência, dando feedback a gestores e colaborador. 3. Treinamentos e desenvolvimento. Apoiar no levantamento de necessidades de treinamento (NRs, boas práticas de atendimento ao cliente, conduta em campo, uso de EPIs, direção defensiva etc. ). Controlar registros de participação em treinamentos obrigatórios. 4. Gestão de desempenho e clima. Apoiar gestores em avaliações de desempenho (simples que seja:feedback de 90 dias, anual etc. ). Acompanhar indicadores de rotatividade e absenteísmo e propor ações de melhoria. 5. Saúde e segurança/Medicina do Trabalho. Controle de exames admissionais, periódicos, mudança de função, retorno de afastamento e demissionais. Interface com clínica de Medicina do Trabalho e com o SESMT/consultoria de SST. 6. Rotinas de apoio ao colaborador. Atendimento a dúvidas de folha, férias, benefícios, marcação de ponto etc. Apoio em casos de advertências e suspensões, garantindo documentação adequada e orientação às lideranças. Apoio à direção em ações de engajamento interno (datas comemorativas, campanhas internas, comunicação).

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente de departamento pessoal

Empresa:

Atitude empregos

Consultoria em recursos humanos, recrutamento e selação.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção