Gerente administrativo

1 semana atrás

São Luís Maranhão, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

Gerente Administrativo / Financeiro


Responsabilidades Principais

  • Montar relatórios financeiro/gerencial, utilizando análise de dados avançada para suporte à tomada de decisão estratégica.
  • Analisar cenários/relatórios financeiros e dar sugestões de melhorias para o departamento, baseando-se em análises preditivas e benchmarks do setor.
  • Realizar a conciliação bancária, incluindo a integração de sistemas financeiros digitais para otimização desse processo.
  • Controlar e prestar contas dos cartões corporativos, implementando políticas de uso responsável e auditoria regular.
  • Conferir e lançar os impostos vindo da contabilidade, assegurando conformidade fiscal e otimização tributária.
  • Enviar extratos para contabilidade, utilizando sistemas de gestão financeira integrados para transparência e eficácia.
  • Finalizar montagem de documentação para licitação, aplicando melhores práticas para aumentar as chances de sucesso em concorrências.
  • Conferir caixa e liberar pagamentos junto à direção, mantendo políticas de controle rigoroso e decisões financeiras estratégicas.
  • Monitorar prazos de faturamento e gerenciamento efetivo das contas a receber.
  • Realizar cobrança administrativa de inadimplentes, desenvolvendo estratégias de negociação e recuperação de crédito.
  • Gerenciar os contratos de fornecedores, focando em negociações estratégicas para melhorar condições e prazos.
  • Fazer controle da atualização das informações/dados no sistema de informação, garantindo integridade e segurança dos dados.
  • Gerenciar o processo de contas a pagar e receber, otimizando fluxos de caixa e melhorando a saúde financeira da empresa.


Requisitos e Habilidades

  • Experiência comprovada de no mínimo cinco anos como Gerente Administrativo, com forte enfoque em gestão financeira.
  • Excel Avançado: Domínio de fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, macros, automação de relatórios e análise de dados.
  • Dashboards e Power BI: Expertise na criação de dashboards interativos e relatórios visuais, consolidando dados financeiros e operacionais de diversas fontes para suportar decisões estratégicas e facilitar a análise de grandes volumes de informações.
  • Grande habilidade na construção de relacionamentos, gestão, liderança e motivação de pessoas, adaptando-se às dinâmicas de equipes criativas.
  • Mente analítica com habilidades de resolução de problemas.
  • Bacharel em administração de empresas ou áreas afins.


Diferencial

· Conhecimento em gestão de projetos criativos e publicitários, compreendendo as particularidades financeiras do setor de publicidade.

· MBA/Pós-graduação na área de gestão administrativo/finanças.

  • Gerente Administrativo Senior

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gerente Administrativo Senior do Grupo Phocus é responsável por liderar a equipe de administração e finanças da empresa, garantindo a execução eficaz de estratégias financeiras e administrativas. O cargo exige habilidades avançadas em gestão financeira, análise de dados e liderança de equipes.ResponsabilidadesMontagem de...

  • Gerente Administrativo Senior

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gerente Administrativo Senior do Grupo Phocus é responsável por liderar a equipe de suporte administrativo e financeiro da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações diárias.ResponsabilidadesGerenciamento Financeiro: Elaborar e executar planos financeiros, orçamentos e relatórios para a direção da...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

  • Gerente Administrativo Senior

    Há 7 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gerente Administrativo Senior do Grupo Phocus é responsável por liderar a equipe de administração e finanças da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos administrativos e financeiros.ResponsabilidadesGerenciamento Financeiro: Elaborar e executar planos financeiros, orçamentos e relatórios financeiros para a...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

  • Gerente Administrativo Senior

    Há 5 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Gerente Administrativo Senior do Grupo Phocus é responsável por liderar a equipe de administração e finanças da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos administrativos e financeiros. Além disso, é responsável por fornecer suporte estratégico à direção da empresa, ajudando a tomar decisões informadas...

  • Gerente Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**:O Gerente Administrativo Financeiro é responsável por coordenar as atividades das áreas administrativa, contábil, financeira e de Departamento Pessoal / RH, com o objetivo de assegurar o devido cumprimento de todas as atividades e metas estabelecidas, dentro das normas legais e específicas da empresa, bem como suas...

  • Gerente Administrativo: Liderança Financeira

    Há 7 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Phocus Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Gerente Administrativo / Financeiro****Responsabilidades Principais**Montar relatórios financeiro/gerencial, utilizando análise de dados avançada para tomar decisões informadas e estratégicas.Desenvolver e implementar planos financeiros que alinhem com os objetivos do Grupo Phocus.Gerenciar e controlar os recursos financeiros do...

  • Gerente Comercial Joalheria

    Há 7 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Serhum Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    **Vaga de Gerente Comercial****Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional experiente em gestão de pessoas e desenvolvimento de vendas para atuar como Gerente Comercial em nossa loja de jóias.**Responsabilidades e Atribuições**- **Gestão de Pessoas**: liderar e desenvolver a equipe de vendas e atendimento ao cliente;- **Desenvolvimento...

  • Gerente de Frota

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição da Função:O Gerente de Frota é responsável por atuar na administração da frota própria da base, visando atingir os resultados definidos pela companhia e as demais metas envolvendo a frota. Isso inclui a gestão dos motoristas, procedimentos operacionais e administrativos.Responsabilidades:Gerenciar a frota de veículos da base;Realizar a...

  • Gerente de Projetos

    Há 2 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Empresa No Segmento De Saúde E Nutrição Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Projetos em nossa empresa no segmento de saúde e nutrição, localizada em São Luís. Nesta função, você será responsável por garantir a entrega pontual de planos e documentos para projetos de construção, coordenando com empreiteiros, arquitetos e engenheiros para...

  • Gerente de Projetos

    Há 2 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Empresa No Segmento De Saúde E Nutrição Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Projetos na Empresa No Segmento De Saúde E Nutrição em São Luís. Nesta função, você será responsável por garantir a entrega pontual de planos e documentos para projetos de construção, coordenando com empreiteiros, arquitetos e engenheiros para cumprir os prazos do...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil DESTAQUE RH Tempo inteiro

    A vaga de Assistente Comercial é voltada para os candidatos com experiência e formação nas áreas respectivas: Adm, Contábeis, Economia, Gestão Comercial e afins, em que terão como atividades: Geração de contratos da área comercial. Apoio administrativo nas rotinas de vendas. Contato com gerentes e corretores. Os benefícios serão o vale...

  • Assistente Comercial

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil DESTAQUE RH Tempo inteiro

    A vaga de Assistente Comercial é voltada para os candidatos com experiência e formação nas áreas respectivas: Adm, Contábeis, Economia, Gestão Comercial e afins, em que terão como atividades: Geração de contratos da área comercial. Apoio administrativo nas rotinas de vendas. Contato com gerentes e corretores. Os benefícios serão o vale...

  • Assistente Comercial

    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil DESTAQUE RH Tempo inteiro

    A vaga de Assistente Comercial é voltada para os candidatos com experiência e formação nas áreas respectivas: Adm, Contábeis, Economia, Gestão Comercial e afins, em que terão como atividades: Geração de contratos da área comercial. Apoio administrativo nas rotinas de vendas. Contato com gerentes e corretores. Os benefícios serão o vale...

  • Assistente Comercial

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil DESTAQUE RH Tempo inteiro

    A vaga de Assistente Comercial é voltada para os candidatos com experiência e formação nas áreas respectivas: Adm, Contábeis, Economia, Gestão Comercial e afins, em que terão como atividades: Geração de contratos da área comercial. Apoio administrativo nas rotinas de vendas. Contato com gerentes e corretores. Os benefícios serão o vale...

  • Gerente de Distribuição e Trade Marketing Norte/Nordeste

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil TH Gestão e Pessoas Tempo inteiro

    Fazer a Gestão da rede de Distribuidores Norte/Nordeste colaborando na construção da política de Distribuição da empresa e sendo responsável pela implementação da mesma; Assegurar o desenvolvimento dos negócios da Rede de Distribuidores, reportando os ajustes necessários de acordo com a oscilação do cenário externo do mercado; Analisar...

  • Gerente de Distribuição e Trade Marketing Norte/Nordeste

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil TH Gestão e Pessoas Tempo inteiro

    Fazer a Gestão da rede de Distribuidores Norte/Nordeste colaborando na construção da política de Distribuição da empresa e sendo responsável pela implementação da mesma; Assegurar o desenvolvimento dos negócios da Rede de Distribuidores, reportando os ajustes necessários de acordo com a oscilação do cenário externo do mercado; Analisar...