Assistente Administrativo de Obras

Há 3 dias

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

Controlar e validar a documentação trabalhista das empresas contratadas, incluindo a coleta periódica de:certidões negativas (trabalhistas, previdenciárias e fiscais), comprovantes de pagamento de FGTS, INSS e salários, e folhas de ponto, holerites e acordos coletivos e qualquer outro documento pertinente, assegurando a coleta e validação dos documentos ao final de cada mês, dentro dos prazos estabelecidos. Garantir a regularidade do registro dos trabalhadores terceirizados, incluindo contratos de trabalho e recibos de entrega de EPIs. Acompanhar o cumprimento de normas regulamentadoras (NRs), como NR-6, NR-10 e NR-18 entre outras necessárias de acordo com os serviços prestados. Assegurar a atualização de programas obrigatórios como PGR e PCMSO, bem como a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais. Mitigar passivos trabalhistas, identificando e solucionando possíveis irregularidades. Manter os controles constantemente atualizados. Quando houver divergências, garantir a regularização antes ou durante a atuação na obra. Realizar checklists detalhados de documentação para contratação de empresas terceirizadas, como empreiteiros e prestadores de serviços. Solicitar due diligence para validação jurídica e fiscal, conforme orientação da liderança. Organizar e controlar contratos, incluindo coleta de assinaturas, prazos e condições contratuais. Lançar e controlar notas fiscais de fornecedores no sistema SIENGE, garantindo conformidade com os processos internos e encaminhar para o departamento de contas a pagar. Enviar documentos ao cartório quando necessário e acompanhar trâmites. Executar atividades administrativas da obra em geral (arquivar documentos, preencher formulários e demais rotinas administrativas). Realizar reuniões com empresas contratadas para cobrar as obrigações legais e normativas. Ensino superior completo ou cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9h às 18h48, região de Pinheiros.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Hg - Recursos Humanos


CONSULTORIA


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(CK)

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    Há 5 dias

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    Assistente Administrativo para Butantã ( ZONA OESTE DE SP). Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina administrativa. Ter atuado em Obras será um diferencial. Curso Técnico ou Superior em Administrativo. Salário:R$ 2. 441,19 + Beneficios. Horário Comercial:Segunda a Sexta:08h12 as 18h. Residir ou Fácil Acesso ao Butantã ( Zona...

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    Assistente Administrativo( Financeiro/Compras/Notas Fiscais), para Vila Socorro-ZONA SUL DE SP. São 3 vagas:Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Assistente Administrativo Notas Fiscais Assistente Administrativo Financeiro:Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina Financeira. Ensino Técnico ou...

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vgl administrativo Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FaturamentoEstamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe na área de Backoffice - Faturamento. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão e eficiência nos processos de faturamento, além de fornecer suporte administrativo ao setor financeiro.Principais...

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    3 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

    Obras tem um papel importante aqui! Apoio para que todas as obras aconteçam na prática e que se desenvolvam no prazo estipulado. Foco no acompanhamento e efetivação dos projetos, ligados ao cumprimento das normas para que tenham segurança e qualidade do início até a entrega do sonho dos nossos clientes. Responsabilidades e atribuições: Organizar...

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Abre Campinas Tempo inteiro

    Será responsável por atendimento telefônico e presencial a clientes, organização de material, estoque, auxilio em mídias sociais, agendamentos, matrículas.Atuar em piracicamirim.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Necessário experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

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    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Assistente Administrativo para atuar no setor de dados, análise de dados, controle de...

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    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e serv.temporarios l Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO EMPRESA:de grande porte do segmento jurídico. PERFÍL:Ensino superior completo ou estudante, de preferência na área de educação. Experiência em atendimento ao cliente. Ter desenvoltura com informática na área de plataformas. LOCAL e HORÁRIO DE TRABALHO:de segunda a sexta, das 12h00 às 22h00, sendo 3 dias presencial e 2...

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Noah | Wood Building Design Tempo inteiro

    O administrativo de obras será responsável pela operação do canteiro de obras, assim como a gestão das áreas de vivências, almoxarifado, funcionários, e respectivos processos para o bom funcionamento. ResponsabilidadesGestão do controle de acessos no canteiro junto a equipe Gestão do armazenamento de materiais no canteiro junto a equipe Gestão das...

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    3 meses atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Reachr Tempo inteiro

    Irá realizar atividades em campo (viagens para obras Nível BR) com atividades de assuntos administrativos, com interface total com RH;Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiencia na função.Salário:A combinarCargo:Analista Administrativo de ObrasEmpresa:ReachrAtividades de consultoria em gestão empresarial,...