Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

Há 2 dias

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado, administrativas, financeiras e comerciais, apoiando na execução e controle de processos para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/ leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Gerir agendamentos, confirmando horários, resgatando pacientes faltantes ou que não retornaram, sempre ajustando os horários de acordo com as solicitações; realizando follow up após os atendimentos para checar o bem-estar das pacientes, reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos, cuidando da separação e esterilização dos equipamentos, da higienização prévia e posterior, acomodando os pacientes - sanando dúvidas e os preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, registro de fotos, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em consultórios de Dermatologia Possui total disponibilidade para alterações de horário/jornada. Atuação prévia mandatória nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação alargada/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO: Salário (CLT - R$2.150,00) + V.T. + V.R. (média de R$400/mês) + Programa de Bonificações - por performance e resultados individuais e do negócio após o período de experiência. .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(EG)

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Ipanema (Rio de Janeiro - RJ), busca SECRETÁRIA de perfil comprometido, discreta e proativa, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado,...

  • Secretária Consultório Boutique de Dermatologia

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DE)

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Secretária para Consultório Médico Ipanema

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Clínica de Dermatologia, situada no bairro Ipanema/RJ, contrata secretária médica. Nossa clínica atende uma clientela de alto nível, com exclusividade em atendimentos particulares.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:EmpreggaAtua como plataforma que conecta empresas que precisam contratar com uma agente...

  • Farmacêutica Trainee Especialista em Dermatologia

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Clínica de Dermatologia Tempo inteiro

    Clínica de DermatologiaA nossa clínica é uma das principais especialistas no tratamento de doenças dermatológicas em Rio de Janeiro (Barra da Tijuca).Nossa equipe busca um profissional para trabalhar em nosso laboratório, auxiliando no atendimento a pacientes com problemas dermatológicos. Alguns dos principais responsabilidades incluem:Orientar os...

  • Recepcionista Senior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultório médico Tempo inteiro

    **Sobre a empresa**: Trabalharemos em um consultório médico de alto padrão localizado na região da Barra da Tijuca.**Remuneração estimada**: R$ 5.500,00 - R$ 7.000,00 (mensal)**Descrição do cargo**: A Secretária será responsável por receber e atender pacientes, lidando com público exigente e garantindo uma experiência satisfatória. Ela...

  • Secretária Escolar

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (DE)

  • Secretária Escolar

    Há 2 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (EG)

  • Secretária

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Recepcionar clientes, atender ligações e whatsapp, agendar consultas, emitir recibos, cadastrar clientes, emitir nota fiscal, etc.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (DE)

  • Secretária

    Há 2 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Recepcionar clientes, atender ligações e whatsapp, agendar consultas, emitir recibos, cadastrar clientes, emitir nota fiscal, etc.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (EG)

  • Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Organização administrativa, processos de secretaria e captação de alunos através de matrículas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (CK)

  • Analista Comercial

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cup boutique de recursos humanos Tempo inteiro

    Auxiliar em processos administrativos. Elaborar planilhas e relatórios em Excel. Realizar follow-ups. Conferir dados e informações para garantir a precisão. Acompanhar o processo comercial do início ao fim.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:Cup boutique de recursos humanosTreinamento em...

  • Analista Comercial

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cup boutique de recursos humanos Tempo inteiro

    Auxiliar em processos administrativos. Elaborar planilhas e relatórios em Excel. Realizar follow-ups. Conferir dados e informações para garantir a precisão. Acompanhar o processo comercial do início ao fim.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:Cup boutique de recursos humanosTreinamento em...

  • Analista Comercial

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cup boutique de recursos humanos Tempo inteiro

    Auxiliar em processos administrativos. Elaborar planilhas e relatórios em Excel. Realizar follow-ups. Conferir dados e informações para garantir a precisão. Acompanhar o processo comercial do início ao fim.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente comercialEmpresa:Cup boutique de recursos humanosTreinamento em...

  • Secretária - RJ

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Trilhar RH Consultoria Tempo inteiro

    Recepcionar clientes, atender ligações e whatsapp, agendar consultas, emitir recibos, cadastrar clientes, emitir nota fiscal, etc.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Trilhar RH ConsultoriaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (CK)

  • Secretário Administrativo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ALAC ASSESSORIA CONTABIL Tempo inteiro

    O cargo de Secretário Administrativo na ALAC ASSESSORIA CONTABIL é responsável por atuar na recepção e atender ligações, filtrar e anotar recados, receber visitas e realizar direcionamento de ligações. Além disso, você fará o envio e controle de correspondências, prestar apoio em pesquisas para a diretoria e realizar atividades financeiras como...

  • Desenvolvedor de Negócios Junior

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Clinica de Dermatologia JobbolLocalizado em Rio de Janeiro, Barra da Tijuca.Descrição do Cargo:A Clinica de Dermatologia está procurando por um Desenvolvedor de Negócios Junior para atuar em meio período. Responsabilidades:Auxiliar os dermatologistas em procedimentos clínicos;Coletar informações médicas e histórico dos pacientes;Realizar preparo e...

  • Vendedor de Sucessos e Crescimento

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Rangel Contabilidade Eireli Tempo inteiro

    Oportunidade de crescimento em uma empresa humanizada que desenvolve e amplia as suas oportunidades de sucesso. A GR Boutique é uma empresa de educação empreendedora com o propósito de impactar vidas e desenvolver negócios, através de palestras, treinamentos, cursos on-line, mentorias, consultorias e transformação digital.