Empregos atuais relacionados a Secretária administrativa - Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro - Cib Engenharia S.A

  • Secretária Administrativa de Suporte ao Cliente

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cna Idiomas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Administrativa em Cna IdiomasDescrição da Vaga:Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Administrativa em nossa unidade em Bota Fogo. A candidata ideal terá habilidades para atender ao público, realizar atividades administrativas internas e monitorar a secretaria.Responsabilidades:Atendimento ao público, incluindo...

  • Secretário de Diretoria

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEmpresa: ATA-RH Vaga: Secretária de Diretoria com Habilidades como Secretaria Jurídica Descrição da Vaga: ATA-RH está à procura de uma Secretária...

  • Secretária de Diretoria

    Há 4 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ATA-RH Tempo inteiro

    Descrição da VagaATA-RH está à procura de uma Secretária de Diretoria qualificada e experiente com fortes habilidades como secretaria jurídica. A secretária será responsável por prestar apoio administrativo à diretoria, gerenciar a agenda, organizar reuniões e eventos, preparar correspondências e relatórios, além de executar tarefas...

  • Assistente de Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Renees do Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa comprometida e qualificada para atuar como Secretária Escolar em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em rotinas de secretaria escolar, atendimento a alunos e responsáveis, e será capaz de manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente.ResponsabilidadesAtuar em rotinas de secretaria escolar,...

  • Secretária de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa empresa, Sec Auditoria, Consultoria, Auditoria e Perícias Contábeis. A pessoa escolhida será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo:Digitar planilhas e textos;Analisar processos e procedimentos;Fazer e controlar arquivos...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária****Sobre a Vaga**A Huork está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe.**Responsabilidades**• Atender ao cliente de forma eficaz e cordial;• Gerenciar contas a pagar e receber;• Auxiliar em atividades gerais no escritório, como organização de documentos e manutenção da ordem e...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Selleto Rh Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**A Selleto Rh está procurando por uma profissional para atuar como Secretária Comercial. Nesta função, você será responsável por prospecção de clientes, atendimento e agendamento de avaliações para tratamento dentário.**Responsabilidades**1. Prospecção de clientes através de leads e atendimento via telefone ou WhatsApp para...

  • Secretária Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria De Empregos Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**Atuar com todas as funções de secretária escolar, incluindo:Gerenciar a rotina diária da escola;Atender ao público e responder a perguntas;Manter registros e arquivos atualizados;Coordinar eventos e atividades;Trabalhar em equipe com outros funcionários.**Requisitos**Obrigatório ter curso e registro de secretária...

  • Secretário Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretário Escolar é um profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares, auxiliando toda a gestão da instituição. Ele opera processos de matrícula e transferência de estudantes, organiza turmas e registra o histórico escolar dos estudantes. Além disso, atende a inspeção escolar da secretaria de educação e é...

  • Secretária para Organização de Documentos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma Secretária Virtual para apoiar a nossa equipe da Cronoshare em uma missão de organização de documentos. A seguir, você encontrará as características do serviço que estamos procurando:Qual profissional estamos procurando?Uma Secretária qualificada e experiente.Quais serão as tarefas?Organização de documentos, gestão de...

  • Secretária - RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa empresa, Sec Auditoria, especializada em Consultoria, auditoria e perícias contábeis. O candidato ideal deve ter habilidades avançadas em Excel e experiência em gerenciar processos administrativos.Responsabilidades:Digitar planilhas e textos com precisão e...

  • Secretária - RJ

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa empresa, Sec Auditoria, especializada em Consultoria, auditoria e perícias contábeis. O candidato ideal deve ter habilidades avançadas em Excel e experiência em gerenciar processos administrativos.Responsabilidades:Digitar planilhas e textos com precisão e...

  • Secretária - RJ

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa empresa, Sec Auditoria, especializada em Consultoria, auditoria e perícias contábeis. O candidato ideal deve ter habilidades avançadas em Excel e experiência em gerenciar processos administrativos.Responsabilidades:Digitar planilhas e textos com precisão e...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola Zion Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Escola Zion busca um profissional qualificado para atuar como auxiliar de secretaria em nossa equipe administrativa. O candidato deve ter habilidades para atender ao telefone e direcionar as chamadas para os departamentos corretos, bem como receber visitantes e clientes, fornecendo suporte e informações...

  • Secretária Comercial

    Há 6 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa clínica de dermatologia está à procura de uma Secretária Comercial dedicada e proativa para integrar nossa equipe em Rio de Janeiro. A candidata ideal deve possuir habilidades de vendas, além de excelente comunicação e organização, e será responsável por gerenciar as atividades administrativas e comerciais da clínica,...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola Zíon Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atendimento ao Público**O Auxiliar de Secretaria desempenhará um papel fundamental no atendimento ao público, fornecendo suporte e informações relevantes aos visitantes e clientes da Escola Zíon. Isso inclui:Recepção e direcionamento de visitantes e clientes;Fornecimento de informações e suporte;Gerenciamento de agendas e...

  • Coordenador de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional comprometido e qualificado para atuar como Assistente de Administração Escolar em nossa equipe. Com mais de 40 anos de experiência no treinamento e preparação de jovens para o mercado de trabalho, o CPS - Centro de Treinamento Profissional Especializado em Jovens é uma referência em educação e formação...

  • Secretária - Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Secretária - Assistente Administrativo para nossa equipe em Niterói/RJ.ResponsabilidadesAtender a clientes, fornecedores e equipe interna de forma eficaz e profissional;Gestão de correspondências e comunicação interna;Compras e cotações de produtos e...

  • Secretária de Suporte

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Cargo:** Secretária de Suporte**Sobre a Vaga:**A Huork está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo ao time de negócios.**Responsabilidades:**1. Acompanhar processos admissionais e garantir que todos os documentos estejam em ordem.2....

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...

Secretária administrativa

4 meses atrás

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Cib Engenharia S.A Tempo inteiro


Responsabilidades

  • Demonstrar proficiência em comunicação oral e escrita em português e inglês
  • Suporte Executivo: Prestar suporte administrativo às iniciativas relacionadas à internacionalização da empresa, gerenciando agendas, coordenando reuniões e organizando viagens.
  • Suporte Administrativo: Colaborar com outros membros da equipe administrativa para garantir a eficiência e a coesão nas operações diárias da empresa, como elaboração de contratos ou realização de pagamentos;
  • Participar na criação e na manutenção de relatórios de status e documentação relacionada às atividades em andamento;
  • Facilitar a comunicação entre as equipes internas, garantindo a fluidez das informações e o cumprimento de prazos.
  • Gerenciamento de Viagens: Organizar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outros detalhes relacionados a viagens de negócios.
  • Organização de Documentos e Informações:
  • Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário;
  • Elaborar relatórios de reuniões executivas.
  • Logística de Reuniões e Eventos: Planejar e coordenar logística para reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas de salas, equipamentos audiovisuais e catering.
  • Horário flexível; Ter autonomia e liberdade para trabalhar; Aprender rapidamente sobre diversos setores, indústrias e soluções;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;


Qualificações

  • Formação acadêmica em Secretariado Executivo ou área relacionada;
  • Fluência em comunicação escrita e oral, em português e inglês;
  • Habilidade no relacionamento interpessoal;
  • Desejável experiência de trabalho em um ambiente internacional ou lidando com questões multiculturais;
  • Experiência com Microsoft Teams, ou equivalentes, para auxiliar na organização de reuniões virtuais;
  • Experiência com Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, assumindo responsabilidades e tomando a iniciativa quando necessário;
  • Organizada
  • Comunicativa
  • Reservada
  • Comunicação clara e Objetiva
  • Boa apresentação
  • Experiência como secretária (5 anos)