Assistente Administrativo

SOBRE NÓS:Apostamos em pessoas. Conquistamos em família. Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (AREZZO, O Boticário, TôqueTô, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB. Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo. No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos? Então, #VemProGV SOBRE A VAGA:Operação:Crocs Regime de Contratação:CLT Modelo de Trabalho:Presencial Horário de Trabalho:8h às 18h (seg-qui)/8h às 17h (sex) Local de Trabalho:Dionísio Torres ou Meireles (Fortaleza/CE) DESCRIÇÃO SUMÁRIA:Responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros e de estoque, garantindo o controle, a organização e a conformidade das informações. Atua no acompanhamento de relatórios, pagamentos, notas fiscais e chamados, contribuindo para a eficiência das rotinas e o cumprimento das obrigações da operação. REQUISITOS MÍNIMOS:Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em empresas varejistas Pacote Office intermediário (especialmente Excel) Será um diferencial ter experiência com softwares de análise, como Power BI, Looker Studio, dentre outros PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:Realizar a atualização diária das informações no BI, garantindo a precisão e integridade dos dados apresentados. Contribuir na elaboração e organização do relatório semanal de estoque, fornecendo suporte para análises e tomadas de decisão. Efetuar a confirmação junto às lojas quanto ao recebimento correto das notas fiscais, assegurando o controle documental. Executar a abertura e o acompanhamento de chamados junto à Crocs/CIGAM, monitorando prazos e soluções até a resolução final. Receber, registrar e acompanhar os BD’s, consolidando as informações em relatório mensal para melhor controle e gestão. Elaborar o relatório mensal com o detalhamento de todos os pagamentos realizados, segmentados por plano de contas. Produzir relatório mensal de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos. Conferir boletos de aluguel e valores correspondentes, assegurando a conformidade antes da execução do pagamento. Realizar a análise de descontos aplicados, verificando consistência e possíveis impactos financeiros. Executar a bipagem de estoque, garantindo o correto registro e alinhamento das informações de inventário. BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição com bandeira Mastercard (R$25/DIA) Total Pass Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira) Licença paternidade estendida (20 dias) Convênios com Instituições de Ensino Parceria com Psicólogos Parceria com o SESC Plano de Saúde Hapvida Aplicativo de Saúde DeoVita A partir do 3 mês de empresa:Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa) Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa) Desconto de 30% em produtos nas nossas lojas Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

GRUPO VILAROUCA

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo

Ramo:

Comércio Varejista