Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

Há 5 dias

Belo Horizonte Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds; Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação; Controlar os recados e repassar para quem é de direito; Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário; Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido; Arquivar informações e documentos, zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor, procurando mantêlo bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato; Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhálas a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto; Controlar e organizar a agenda do responsável pela área, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário; Realizar e receber chamadas telefônicas, visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada; Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche, água e café, sempre que necessário; Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas; Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário; Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolado quando necessário; Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de assessórios ou peças médicohospitalares; Cobrar orçamentos junto ao fornecedor garantindo que as demandas não fiquem travadas por falta de andamento; Repassar orçamentos para aquisição de assessórios ou peças médicohospitalares, para aprovação do superior imediato e gerência da área. Nos casos de equipamentos de grande porte e/ou maior valor encaminhar para aprovação da diretoria; Entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega do equipamento, após a aprovação do orçamento; Receber equipamento e nota fiscal entregues pelo fornecedor; Realizar o envio e recebimento de equipamentos para outras unidades conforme fluxo definido; Controlar e garantir abastecimento de estoque de itens e materiais utilizados no dia a dia, realizando a retirada dos mesmos no almoxarifado quando necessário; Fazer a planilha de controle de notas fiscais, com o nome da empresa, número da nota fiscal, descrição do equipamento, valor do equipamento; Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade prédefinidos bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores; Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área; Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Analista administrativo


Empresa:

Hospital São Francisco de Assis


Hospital geral.


Ramo:

Saúde/ Hospitalar


(IF)

  • Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;...

  • Analista administrativo Engenharia Clinica Concórdia

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo Checar emails do dia e priorizar os de maior importância; Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;...

  • Auxiliar Administrativo de Clinica de Oftalmologia

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Clinica Alameda Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**Realizar todas as atividades administrativas de uma clínica de oftalmologia, incluindo:Atendimento aos pacientes agendados, por telefone e WhatsApp;Apoio ao médico em sala de atendimento;Busca ativa de pacientes via telemarketing;**Características do Cargo**O Auxiliar Administrativo de Clinica de Oftalmologia trabalhará...

  • Analista Administrativo Clínica Médica

    1 semana atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Larch Tempo inteiro

    Missão do Cargo Responsável pelo bom funcionamento geral da clínica respondendo pela gestão financeira e liderança dos colaboradores, oferecendo apoio e orientações para a equipe. Será a pessoa responsável pela interface com a equipe médica. Deverá gerir as rotinas de compras e insumos da clínica, assegurar a manutenção do espaço físico e...

  • Analista Administrativo Clínica Médica

    Há 2 dias

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Larch Tempo inteiro

    Missão do Cargo Responsável pelo bom funcionamento geral da clínica respondendo pela gestão financeira e liderança dos colaboradores, oferecendo apoio e orientações para a equipe. Será a pessoa responsável pela interface com a equipe médica. Deverá gerir as rotinas de compras e insumos da clínica, assegurar a manutenção do espaço físico e...

  • Analista Administrativo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Projeta Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO Sobre quem nós somos: O GRUPO PROJETA é formado por empresas multidisciplinares, nos segmentos de projetos de engenharia, meio ambiente, saneamento, recursos hídricos, gerenciamento de obras, investigações geotécnicas e prospecções geológicas, ensaios de solos em laboratório e em campo. Em franca expansão, suas empresas...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Projeta Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO Sobre quem nós somos: O GRUPO PROJETA é formado por empresas multidisciplinares, nos segmentos de projetos de engenharia, meio ambiente, saneamento, recursos hídricos, gerenciamento de obras, investigações geotécnicas e prospecções geológicas, ensaios de solos em laboratório e em campo. Em franca expansão, suas empresas...

  • Técnico de Patologia Ferista Laboratório de Análises Clínicas Concórdia

    Há 22 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Técnico de Patologia Ferista Laboratório de Análises Clínicas Concórdia é responsável por realizar exames e liberar resultados no sistema, comunicar valores críticos aos médicos e esclarecer dúvidas dos profissionais assistenciais do hospital.Responsabilidades:Realizar exames e liberar resultados no sistema;Comunicar valores...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Candeias, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Candeias, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Projeta Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO Sobre quem nós somos: O GRUPO PROJETA é formado por empresas multidisciplinares, nos segmentos de projetos de engenharia, meio ambiente, saneamento, recursos hídricos, gerenciamento de obras, investigações geotécnicas e prospecções geológicas, ensaios de solos em laboratório e em campo. Em franca expansão, suas empresas...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Projeta Tempo inteiro

    ANALISTA ADMINISTRATIVO Sobre quem nós somos: O GRUPO PROJETA é formado por empresas multidisciplinares, nos segmentos de projetos de engenharia, meio ambiente, saneamento, recursos hídricos, gerenciamento de obras, investigações geotécnicas e prospecções geológicas, ensaios de solos em laboratório e em campo. Em franca expansão, suas empresas...

  • Analista Administrativo Clínica Médica

    2 semanas atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Larch Tempo inteiro

    Missão do Cargo Responsável pelo bom funcionamento geral da clínica respondendo pela gestão financeira e liderança dos colaboradores, oferecendo apoio e orientações para a equipe. Será a pessoa responsável pela interface com a equipe médica. Deverá gerir as rotinas de compras e insumos da clínica, assegurar a manutenção do espaço físico e...

  • Analista Administrativo Clínica Médica

    Há 5 dias

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Larch Tempo inteiro

    Missão do Cargo Responsável pelo bom funcionamento geral da clínica respondendo pela gestão financeira e liderança dos colaboradores, oferecendo apoio e orientações para a equipe. Será a pessoa responsável pela interface com a equipe médica. Deverá gerir as rotinas de compras e insumos da clínica, assegurar a manutenção do espaço físico e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Candeias, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Candeias, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativo Engenharia Clinica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Dar suporte à comunidade interna e externa, via telefone, comunicação interna e outras formas de comunicação; Realizar atualização de planilhas; Auxiliar na criação de relatórios da área; Solicitar materiais e acompanhar as entregas do setor; Controle e conferência de Notas Fiscais; Dar suporte na organização e realização da integração de...

  • Auxiliar Administrativo Engenharia Clinica

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Dar suporte à comunidade interna e externa, via telefone, comunicação interna e outras formas de comunicação; Realizar atualização de planilhas; Auxiliar na criação de relatórios da área; Solicitar materiais e acompanhar as entregas do setor; Controle e conferência de Notas Fiscais; Dar suporte na organização e realização da integração de...

  • Estágio em Engenharia Clínica

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Orizonti Tempo inteiro

    Atividades a serem desenvolvidas Gerenciar o agendamento das manutenções preventivas e corretivas com fornecedores e setores pertinentes; Realizar as atividades observando os aspectos de segurança, normas de conduta, respeitando as legislações aplicáveis e as diretrizes internas; Controlar os insumos de escritório e os materiais do estoque do...

  • Analista Administrativo II

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atuar na recepção, análise e organização das solicitações financeiras relacionadas aos estudos clínicos. Isso inclui a conferência de documentos e a solicitação de notas fiscais de receita e despesa. O profissional será responsável pela gestão financeira da Pesquisa Clínica, realizando a conciliação bancária e o controle...