Assistente administrativo
4 semanas atrás
Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato. Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas Experiência em funções administrativas Domínio de Pacote Office, especialmente Excel Conhecimento em gestão de documentos e arquivos Habilidade em comunicação oral e escrita Organização e atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas Proatividade e iniciativa na resolução de problemas Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especializados em recrutamento e selecao, com a missao de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notaveis. Atuamos ao lado de lideres de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsavel pela construcao do mais moderno e inovador projeto naval ja realizado em territorio brasileiro – as Fragatas Classe Tamandare. Projetadas com a mais recente tecnologia disponivel em construcao naval global, essas embarcacoes irao ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do territorio nacional e proteger as riquezas naturais do pais. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
INDICA SERVIÇOS LTDA
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CE)
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil WTA Logistics Tempo inteiro**Descrição da oferta**:Empresa de Logística e Comércio Exterior admite Assistente Administrativo em Itajaí (São João).**Principais Responsabilidades**:Realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos e atendimento telefônico. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas. Para atuação na cidade de...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Heinen & Hopman Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVAGA ABERTA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (com experiência em DP/RH)Local:Itajaí/SC – Heinen Hopman do BrasilAHeinen Hopman do Brasil, empresa multinacional referência no setor de climatização naval e offshore, está em busca de umAssistente Administrativopara integrar nossa equipe.Responsabilidades:Apoiar rotinas administrativas e de Recursos...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo (RH) ?? Local: Itajaí/SC Se você é apaixonado(a) por conectar pessoas a oportunidades, gosta de ambientes organizados e está em busca de aprendizado e desenvolvimento, essa vaga é para você Sobre a oportunidade: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Recursos Humanos, com foco em...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sarah & Munira Transportes Tempo inteiro**Vaga: Assistente administrativo****Descrição da Vaga**: Estamos em busca de um(a) Assistente administrativo para compor nossa equipe. O(a) profissional será responsável por auxiliar nas rotinas do setor financeiro, garantindo que os pagamentos sejam realizados de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.**Principais Responsabilidades**:-...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroFábrica de papel admite Assistente Administrativo em Itajaí (São Judas).Responsabilidades:Irá atuar com apoio nas rotinas administrativas gerais do setor. Atendimento interno (presencial, telefone e e-mail). Emissão de notas fiscais e acompanhamento de faturamento. Controle e envio de cobranças a clientes, além de acompanhamento de...
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Assistente administrativo
Há 7 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil LM IDIOMAS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga: Assistente Administrativa e de AtendimentoA LM Idiomas busca uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no atendimento aos alunos e na gestão administrativa.Você será o elo entre nossos clientes e a equipe interna, garantindo eficiência, organização e proximidade com nossos estudantes. Principais AtividadesAtendimento &...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil O Grupo FF Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVem para a FF Temos vaga aberta para Assistente Administrativo em Itajaí/ SC.Requisitos:Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;Experiência com rotinas administrativa, de apoio e suporte;Vivência com atendimento remoto de clientes;Disponibilidade de horário: escala 12x36, das 8h às 20h.Benefícios: Vale...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Itajaí, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por anoEmpresa de importação admite Assistente Administrativo em Itajaí (Fazenda).Responsabilidades:Gestão de contas a pagar e a receber. Apoio em operações de câmbio. Interação com instituições financeiras. Suporte às rotinas administrativas e financeiras.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras Informações:Contrato:...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil GSS Gestão Serviços Saúde Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoEstamos contratando: Assistente AdministrativoVocê está buscando uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em gestão de contratos e licitações em um ambiente dinâmico e colaborativo? Venha fazer parte do nosso timeEstamos em busca de um Assistente Administrativo talentoso e proativo para nos ajudar a otimizar processos e garantir a eficiência...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Itajaí, Santa Catarina, Brasil NOTOS TRANSPORTES E LOGISTICA Tempo inteiro R$18.480 - R$29.445 por anoAssistente administrativo é um profissional que oferece suporte em diversas tarefas dentro de um escritório ou departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Suas responsabilidades podem incluir desde o gerenciamento de documentos e agendamento de compromissos até a organização de viagens e preparação de relatórios.Tipo de...
