Auxiliar/Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Resumo das responsabilidades. Lançamento de Notas fiscais-Garantir que todas as notas fiscais, Boletos, Documentos não fiscais, sejam lançados no sistema, e que os prazos de pagamento sejam cumpridos para que não haja multas/juros/protestos. Comprovante de pagamento-Apoiar áreas/obras, referente ao comprovante de pagamento. Cadastro do fornecedor-Ter o fornecedor Cadastrado em nosso sistema para pagamentos. Apoio Manutenções House/Stand-Atuar junto com superior Imediato na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto. Correspondência-Acompanhar e distribuir as correspondências correlatas de suas respectivas áreas. Apoio Administrativo-Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas. Apoiar nas demandas de T. I como configuração, embalar e enviar notebooks para colaboradores. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato. Atividades diárias. Lançamento de notas fiscais, boletos, documentos não fiscais e Pagamento RFT (Monitoramento dos CNPJ das empresas). Apoiar no controle de lançamento de despesas fixas da House e Stand. Atualização de controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Manutenções gerais-Garantir que planilha esteja preenchida diariamente, e acompanhar manutenções na House. Comprovante bancário-Enviar por e-mail, conforme solicitação da área requisitante. Apoio Administrativo-Realizar agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e copa. Certificar que as salas de reuniões se encontram em bom estado de limpeza, funcionamento e conservação. Arquivamento de documentos diversos em pastas. Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Vitta Residencial São Paulo
Incorporação de empreendimentos imobiliários
Ramo:
Corretagem(Imóveis)
(DK)
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Assistente administrativo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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2 semanas atrás
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Há 7 dias
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2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Conceito prime rh Tempo inteiroAssistente Administrativo! Auxiliar nas atividades administrativas diárias. Gerenciar e organizar documentos e arquivos. Atender telefone e prestar apoio ao cliente interno e externo. Controlar agendas e marcar reuniões. Realizar o lançamento de dados em sistemas. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de crescimento e...
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1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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