Secretária - RJ

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;

2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;

3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;

4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;

5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;

6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes

8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;

10. Atualizar diariamente a planilha de controle;

11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;

12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;

13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;

14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)

15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;

16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;

17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)

18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;

19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;

20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

1568


Cargo:

Secretária


Empresa:

Aguilar


Ensino médio


Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas


(FB)

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