Secretária administrativa

Há 7 dias

São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro
Vaga: Secretária Administrativa

Resumo do cargo

A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.

Como ter sucesso neste cargo

Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.

Como este cargo se encaixa na organização

A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle.

Responsabilidades
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.
  • Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.
  • Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.
  • Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.
  • Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.
  • Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
  • Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.
  • Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização.
Qualificações
  • Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
  • Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.
  • Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
  • Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.
  • Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.


  • Secretária Sênior

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vcrh Tempo inteiro

    Região: ITAIM BIBI – SÃO PAULO – SP Empresa, busca talentos para integrar o seu time. Assessorar o Diretor em todas as atividades diárias. Realização de tarefas administrativas. Recepcionar os clientes presencialmente e por telefone. Controlar a compra de materiais do escritório. Requisitos: Experiência como Secretária, ser simpático(a) e...

  • Secretária Sênior

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  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CRE - Clinica de Reabilitação Esperança Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e...

  • Secretária Comercial

    Há 7 dias

    Itu, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Ottimiza RH Estratégico Tempo inteiro

    A Secretária é responsável por oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento da clínica. Suas principais responsabilidades incluem: - Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia; - Organizar a clínica e abastecimento de insumos; - Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas; - Realizar...

  • Secretária Comercial

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  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...

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  • Secretária Clínica Médica

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    Buscamos para cliente em Moema, uma Secretária com perfil comunicativo e acolhedor, para o atendimento atencioso aos pacientes. Essa profissional atuará como elo entre o paciente e os serviços oferecidos pela clínica, conciliando o acolhimento humanizado com a apresentação dos protocolos de tratamento ofertados. Principais Atividades:Recepcionar e...

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  • Secretária - Clínica Odontológica

    Há 3 dias

    Dracena, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

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