Empregos atuais relacionados a Secretária administrativa - São Paulo, Estado de São Paulo - ZR ASSESSORIA JURÍDICA
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Secretária administrativa
2 semanas atrás
São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil MBRAS Tempo inteiroDescrição da EmpresaA MBRAS é referência no mercado imobiliário de alto padrão em São Paulo desde 2010, reconhecida por atuar no segmento mais exigente do residencial e do comercial com excelência, discrição e performance.Sediada no Cidade Jardim Corporate Center, um dos endereços corporativos mais prestigiados da cidade, a MBRAS se diferencia por...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria Executiva com perfil concierge, organizada, discreta e altamente profissional, para atuar na linha de frente de um escritório de advocacia de perfil institucional e sofisticado. Esta posição é estratégica para garantir excelência no atendimento, fluidez na rotina dos advogados e o alto padrão de governança do ambiente....
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Secretária - Presencial
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Meizon RH Tempo inteiroPrincipais Responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional. Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos. Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens. Organizar...
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Secretaria para Clinica Médica
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A.S Hornig Consultoria Tempo inteiro R$2.400Buscamos profissional Secretaria para clinica de Dermatologia em Moema, São PauloNecessário boas noções administrativas, agendamento de pacientes e auxiliar em sala de procedimentos. CLT 2400 + beneficios e bonificação - Jornada 44h/semanaisInteressadas entrar em contato com brevidade no 41 998662211 - título: Secretaria MoemaInicio em dezembro e/ou...
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Secretaria para Clinica Médica
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A.S Hornig Consultoria Tempo inteiro R$2.400Buscamos profissional Secretaria para clinica de Dermatologia em Moema, São PauloNecessário boas noções administrativas, agendamento de pacientes e auxiliar em sala de procedimentos. CLT 2400 + beneficios e bonificação - Jornada 44h/semanaisInteressadas entrar em contato com brevidade no 41 998662211 - título: Secretaria MoemaInicio em dezembro e/ou...
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Secretaria para Clinica Médica
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil A.S Hornig Consultoria Tempo inteiro R$2.400Buscamos profissional Secretaria para clinica de Dermatologia em Moema, São PauloNecessário boas noções administrativas, agendamento de pacientes e auxiliar em sala de procedimentos. CLT 2400 + beneficios e bonificação - Jornada 44h/semanaisInteressadas entrar em contato com brevidade no 41 998662211 - título: Secretaria MoemaInicio em dezembro e/ou...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiroBuscamos uma Secretaria, para atuação direta com Médico Cirurgião Ortopedista. Esta profissional será peça-chave na experiência do paciente, no suporte clínico-administrativo e na articulação entre médico, hospital e corpo clínico, garantindo fluidez, organização e excelência em todas as etapas da jornada de atendimento. É uma posição de...
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Secretária/Vendedora
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rh shopping Tempo inteiroEstamos em busca de uma secretária que tenha ênfase no comercial para atuar diretamente no apoio e relacionamento com clientes. Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e experiência com atendimento comercial. Responsabilidades: Atender aos clientes presencialmente, por telefone e onlinepara organizar os agendamentos. Efetuar a apresentação...
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Secretária/Vendedora
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rh shopping Tempo inteiroEstamos em busca de uma secretária que tenha ênfase no comercial para atuar diretamente no apoio e relacionamento com clientes. Procuramos uma profissional organizada, comunicativa e experiência com atendimento comercial. Responsabilidades: Atender aos clientes presencialmente, por telefone e onlinepara organizar os agendamentos. Efetuar a apresentação...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil BENCONSIG Tempo inteiro R$1.800?? VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT)?? Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados.?? Regime: CLT?? Horário: Segunda a sexta-feira?? Salário: R$ 1.900,00?? Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados?? Requisitos:* Maior de 18 anos??...
Secretária administrativa
8 minutos atrás
Resumo do cargo
A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais.
Como ter sucesso neste cargo
Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes.
Como este cargo se encaixa na organização
A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle.
Responsabilidades- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade.
- Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais.
- Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade.
- Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos.
- Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos.
- Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
- Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos.
- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização.
- Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital.
- Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada.
- Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma.
- Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
