Secretária
Há 5 dias
VAGA. SECRETÁRIA Escritório de Advocacia Escritório de advocacia de perfil boutique, com cinco anos de atuação no mercado e equipe enxuta (14 profissionais), busca fortalecer seu posicionamento como referência em excelência no atendimento , desde a recepção até o suporte às atividades jurídicas. Buscamos um(a) profissional com postura, organização, competência técnica e comprometimento , que atue como apoio estratégico aos sócios e associados, garantindo alto padrão operacional, administrativo e de relacionamento com clientes. Contexto da Vaga Este(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas de secretaria, atendimento e organização administrativa e financeira, contribuindo diretamente para a fluidez das operações do escritório e para a experiência positiva dos clientes. Atuará também na operacionalização do sistema de gestão Merídio (oferecemos suporte e treinamento). Principais Atividades e Responsabilidades Gerenciar a agenda e os compromissos dos sócios e associados, incluindo organização de reuniões, viagens e eventos. Recepcionar clientes, coordenar e agendar reuniões internas e externas, garantindo suporte logístico e preparo das salas. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências com postura profissional e cordial. Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e comunicações internas e externas. Realizar a gestão e organização de arquivos físicos e digitais, assegurando controle, atualização e confidencialidade. Apoiar processos administrativos e financeiros, incluindo compras com fornecedores, pagamentos e relatórios de despesas. Atuar como ponto de contato entre sócios, associados e clientes, transmitindo informações de forma clara e eficaz. Apoiar o uso de ferramentas de videoconferência e audioconferência. Contribuir para a alimentação e organização das informações no sistema de gestão (Merídio). Conhecimento Técnico, Formação e Experiência Requisitos:Experiência comprovada como secretária, assistente administrativa ou função similar. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Por que se candidatar? Escritório bem localizado, com estrutura moderna e equipe enxuta. Ambiente de trabalho tranquilo, colaborativo e profissional , com atendimentos majoritariamente pré-agendados e foco em qualidade, organização e relacionamento.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária
Empresa:
Neo Gestão de Pessoas
Consultoria e assessoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CK)
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Secretária
Há 5 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiroSecretária – PJ Escritório de advocacia busca secretária que irá atuar no atendimento e apoio administrativo a seis advogados de diferentes escritórios. Estará alocada em escritório no centro de Florianópolis. Atividades:Irá realizar atividades que envolvem sites, cartórios e junta comercial, imprimir documentos e alimentar planilhas. Vai...
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Secretária
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiroSecretário(a) Florianópolis – SC. Presencial. CLT Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Executivo(a) , prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório. Principais responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e...
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Secretária
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo suporte Tempo inteiroSECRETÁRIA Estamos em busca de um(a) profissional qualificado(a), responsável e comprometido(a) para atuar na área comercial de uma clínica médica de alto padrão localizada em Jurerê Internacional-Florianópolis–SC. Vaga:Fixa. Modelo de contrato CLT. Local de trabalho:Bairro Jurerê-Florianópolis – SC. Escala:Segunda a sexta-feira (flexibilidade...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Paradigma Tempo inteiro R$3.500Secretária Executiva- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria- Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e apresentações- Atender ligações e correspondências, filtrando informações relevantes- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vital consultoria e desenvolvimento humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento.Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos.Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos.Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação.Manter sigilo absoluto sobre...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Vital consultoria e desenvolvimento humano Tempo inteiroGerenciar agenda e compromissos do presidente, priorizando demandas com autonomia e discernimento.Preparar reuniões, atas, apresentações e relatórios executivos.Controlar prazos, viagens, despesas e compromissos estratégicos.Fazer a ponte entre o presidente e demais áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação.Manter sigilo absoluto sobre...
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Secretária
3 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Seller Tempo inteiroSalário:R$ 2. 500,00 + VT. Horário de trabalho:08:30 as 18 horas. Requisitos para o candidato:Experiencia na função de secretária. Ensino médio completo (mínimo). formação técnica ou superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas é um diferencial. Conhecimentos em informática e sistemas jurídicos. Boa comunicação oral e escrita....
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Secretária
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Seller Tempo inteiroSalário:R$ 2. 500,00 + VT. Horário de trabalho:08:30 as 18 horas. Requisitos para o candidato:Experiencia na função de secretária. Ensino médio completo (mínimo). formação técnica ou superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas é um diferencial. Conhecimentos em informática e sistemas jurídicos. Boa comunicação oral e escrita....
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Secretária
Há 5 dias
Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Seller Tempo inteiroSalário:R$ 2. 500,00 + VT. Horário de trabalho:08:30 as 18 horas. Requisitos para o candidato:Experiencia na função de secretária. Ensino médio completo (mínimo). formação técnica ou superior em Secretariado Executivo ou áreas correlatas é um diferencial. Conhecimentos em informática e sistemas jurídicos. Boa comunicação oral e escrita....
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Secretária Clínica Médica
2 semanas atrás
Blumenau, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil TOPTALENT RECRUTAMENTO E SELEÇÃO LTDA Tempo inteiroPARA TRABALHAR EM CLINICA MÉDICA CIDADE: BLUMENAU BAIRRO: GARCIA/CENTRO Estamos em busca de uma Secretária para atuar em consultório médico, com perfil organizado, proativo e excelente atendimento ao paciente. SECRETÁRIA CLÍNICA MÉDICA ATIVIDADES: Organizar o consultório e manter a recepção em perfeito funcionamento. Realizar o agendamento de...
