Assistente Adm-Financeiro

Há 6 dias


São Paulo Brazil, BR Ginga One Tempo inteiro

Temos uma vaga para Assistente Administrativo-Financeiro(a) com experiência no sistema OMIE e planilhas de fluxo de caixa para trabalhar em nossa equipe interna. O(a) profissional atuará em atividades das áreas em questão, como controle bancário e de contas (conciliação), atualização de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cobranças, elaboração de relatórios, planejamento, contas a pagar e receber, lançamento de movimentações e elaboração, organização e arquivamento de documentos, negociação com fornecedores, solicitação de serviços, entre outros.


Importante: disponibilidade para início imediato (modelo híbrido - remoto e presencial, na Zona Sul de São Paulo, Capital)


Coisas bacanas sobre nós:

  • Ambiente descontraído e motivador
  • Clientes de grande porte e exposição
  • Liberdade (o que acarreta muita responsabilidade)


Se você é motivado(a) por desafios e preenche os requisitos técnicos abaixo, mande seu CV com pretensão agora mesmo


Do you have what it takes?


Principais Atividades:

  • Atualização do fluxo de caixa e sistema de controle da empresa (ERP Omie)
  • Realização de conciliação bancária
  • Controle de todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.)
  • Cadastro de pagamentos em sistema bancário
  • Emissão de notas fiscais (incluindo cálculo de retenção de impostos) e envio de documentos de cobrança para os clientes
  • Identificação de inadimplência e negociação para pagamento
  • Elaboração de relatórios – movimentação, contas a pagar, previsões, planejamento, etc.
  • Controle de datas de vencimento des contratos
  • Negociação com fornecedores e clientes
  • Verificação de guias de recolhimento dos impostos
  • Organização e digitalização de documentos para envio à Contabilidade


Atividades Complementares:

  • Fazer cotações e realizar compras
  • Manter o estoque e o controle de ativos atualizados, solicitar insumos, acompanhar o processo de entrega de suprimentos
  • Gerenciar os contratos com fornecedores
  • Elaborar e/ou conferir relatórios de despesas, bem como seu acerto
  • Redigir ou digitar documentos e comunicados
  • Lidar com a correspondência recebida, incluindo e-mails, memorandos e comunicados institucionais
  • Elaborar documentação de apoio para apresentações, conferências e reuniões
  • Preparar e revisar relatórios e outros documentos relevantes para a empresa, por vezes envolvendo análise de dados


Requisitos:

  • Sólida experiência em rotinas de departamento financeiro
  • Domínio de Excel
  • Vivência em software financeiro (de preferência o Omie)
  • Conhecimento de Word e Powerpoint
  • Ensino superior completo ou cursando, em áreas relacionadas (ciências contábeis, administração, economia)


Desejável:

  • Inglês
  • Experiência com segmento de tecnologia


Características:

  • Organização
  • Proatividade
  • Boa comunicação
  • Perfil colaborativo
  • Foco no resultado
  • Alta performance mesmo sob pressão


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