Assistente Administrativo Amazônia Oriental

Há 4 dias

Belém Pará, Pará, Brasil Wildlife Works Tempo inteiro
Job Description Cargo: Assistente Administrativo Departamento : Escritório Nacional do Brasil Reporte Direto: Lucas Peres - Senior Manager of Eastern Amazon Region Reporte Indireto: Monique Vanni - Country Director Brasil Sobre a Wildlife Works A Wildlife Works é uma empresa de conservação centrada na comunidade que implementa iniciativas baseadas no mercado para proteger a vida selvagem ameaçada do planeta. A empresa foi fundada com a premissa de que, se quisermos vida selvagem no nosso mundo, esta deve funcionar para as comunidades locais que partilham o seu ambiente. Os projetos de conservação da Wildlife Works geram financiamento direto às comunidades florestais para financiar o seu próprio desenvolvimento econômico, evitando ao mesmo tempo que milhões de toneladas de emissões de dióxido de carbono entrem na atmosfera anualmente pela conservação dos territórios. Resumo da posição: A missão do Assistente Administrativo da Amazônia Ocidental da Wildlife Works – Brasil é apoiar eficazmente as operações do projeto enquanto respeita e promove os valores culturais, sociais e ambientais das comunidades indígenas. Isso envolve facilitar a comunicação, garantir a eficiência administrativa, e promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo. Além disso, o assistente administrativo tem a responsabilidade de assegurar que todas as atividades administrativas sejam conduzidas com sensibilidade cultural, respeitando as práticas tradicionais e contribuindo para o desenvolvimento sustentável e o bem-estar das comunidades locais. Envolve principalmente o apoio nas questões administrativas e financeiras, auxílio na organização logística de campo e a organização de informações e documentos diversos sobre nossos projetos e demais atividades. A pessoa contratada irá trabalhar principalmente em conjunto com a associação indígena e sob a liderança do Gerente da Amazônia Oriental.

Os deveres e responsabilidades essenciais incluem, mas não estão limitados a o seguinte: Suporte Administrativo: Auxiliar na gestão de documentos, na preparação de reuniões internas, apresentações e relatórios, na elaboração de formulários, atas, ofícios e outras minutas administrativas, no desenvolvimento e organização de arquivos e listas de contatos relacionados aos projetos. Comunicação: Servir como ponto focal para a comunicação interna e externa, garantindo que todas as partes interessadas estejam informadas e atualizadas. Logística: Coordenar viagens, reuniões e eventos com parceiros, garantindo que todas as disposições necessárias sejam feitas de acordo com as diretrizes do projeto e as práticas locais. Gestão de Dados: Manter registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras e administrativas relacionadas ao projeto. Colaboração: Trabalhar em estreita colaboração com equipes multidisciplinares e membros da comunidade local, garantindo um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

Qualificações mínimas: Ensino superior completo em qualquer área de formação; preferivelmente em administração. Ter ao menos 2 anos de experiência profissional com rotinas administrativas; Ter ao menos 2 anos de experiência prática em trabalhos com meio ambiente, povos indígenas e outros povos e comunidades tradicionais ou outra área semelhante, idealmente no terceiro setor (organizações sem fins lucrativos) ou instituições públicas que trabalham com a temática. Experiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz em português e preferencialmente em línguas indígenas locais (diferencial). Forte organização e habilidades de gerenciamento de tempo. Sensibilidade cultural e capacidade de trabalhar respeitando as práticas e tradições locais.

Competências e habilidades esperadas: Organização: Capacidade de manter informações, documentos e agendas organizadas de forma sistemática e acessível. Comunicação: Habilidade de se comunicar eficazmente, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas, clientes e outras partes interessadas. Gestão de Tempo: Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e gerenciar eficientemente o tempo para maximizar a produtividade. Conhecimento Técnico: Competência no uso de software de escritório (como Microsoft Office) Atenção aos Detalhes: Capacidade de perceber e focar nos detalhes, evitando erros e garantindo precisão em todas as tarefas realizadas. Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades, identificar problemas potenciais e resolver questões de forma eficiente. Trabalho em Equipe: Habilidade de colaborar eficazmente com colegas de equipe e outras partes interessadas para alcançar objetivos comuns. Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas, analisar causas e desenvolver soluções práticas e eficazes. Empatia e Sensibilidade Cultural: Capacidade de entender e respeitar diferentes perspectivas culturais e adaptar-se a ambientes diversos, como é o caso em projetos em terras indígenas. Discrição e Ética Profissional: Compromisso com a confidencialidade, integridade e responsabilidade nas informações e atividades administrativas.

Outros requisitos ou demandas. Disponibilidade para viajar frequentemente para comunidades indígenas, em locais remotos de difícil acesso e instalações rudimentares; Ter disponibilidade para residir em Belém-PA e ter disponibilidade de viajar com frequência às regiões de desenvolvimento dos projetos em desenvolvimento na Amazônia Oriental.

Benefícios: Folga remunerada (doença, férias, feriados); Trabalho Híbrido Custeio de despesas (transporte, hospedagem e alimentação) em viagens a trabalho; Você fará parte de uma equipe de trabalho que consolidou uma cultura diversificada com grande senso de humanidade, alegre, dinâmica, inclusiva e com forte compromisso com a conservação ambiental.

Somos pioneiros na conservação de florestas e trabalhamos em aliança com comunidades locais. Nossa paixão é "conservar a floresta para conservar tudo". * A Wildlife Works incentiva fortemente a candidatura de pessoas indígenas a esta posição.

  • Embrapa Amazônia Oriental

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA:20 HORASAtividades: Ter domínio no WORD e EXCEL, elaborar memorandos, desenvolver regra de três simples, elaboração de processos de pagamento, receber telefonemas, por isso é importante que a pessoal tenha conhecimento em informática, além disso, todos os demais processos são acessados através de plataformas virtuais.REQUISITOS...

  • Assistente Administrativo/ almoxarifado

    Há 4 dias

    Belém, Pará, Pará, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Temos uma oportunidade para Benevides, Assistente Administrativo, para ficar responsável no Almoxarifado - na empresa Cicopal Quais seriam suas atividades? - toda parte de acompanhamento dos produtos; - procedimento - toda distribuição de mercadoria - Organização do espaço - Despache de mercadoria - Precisamos que saiba mexer em excel...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Belém, Pará, Pará, Brasil JC Maranhão Tempo inteiro

    SOBRE A VAGA:Vaga disponível para Assistente Administrativo para locadora da Macom Mitsubishi.SOBRE A EMPRESA:Macom Mitsubishi. Somos há mais de 30 anos concessionários autorizados da Mitsubishi em Belém, Ananindeua e região. Atuamos sempre com foco na qualidade dos serviços, na honestidade das relações de negócios e na fidelização de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Empresa de transporte rodoviário de cargas Tempo inteiro

    Empresa de transporte rodoviário de cargas admite Assistente Administrativo em Belém Tapanã para atuar em Tempo integral, A combinar. Atender telefonemas e emails.Organizar agendas e documentos.Elaborar relatórios administrativos.Apoiar em tarefas de escritório. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Macom Mitsubishi Tempo inteiro

    admite Assistente Administrativo em Belém para atuar em , . Manter o controle de contas a pagar e a receber.Gerenciar o fluxo de caixa da empresa.... É oferecido contrato ,

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Belém Campina para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.Sábado. Das 08:00 às 14:00.. Recebimento, envio e organização de documentos.Apoio a rotinas administrativas, financeiras e de RH.Elaboração de relatórios.Criação e atualização...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Refinaria admite Assistente Administrativo em BelémPrincipais Responsabilidades:Processos/rotinas administrativas e contábeis.Participar de reunião, responder e-mail, trabalhar diretamente para o coordenador administrativo.Organização de documentos, lançamentos de informações em sistema ERP, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Belém, Pará, Pará, Brasil DCAS SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Função: AUXILIAR ADMINISTRATIVO As principais funções requeridas são: * Atendimento telefónico e presencial; * Organização de arquivos; * Recepção e envio de documentos; * Criação de planilhas; * Verificação da entrada e saída de correspondências; * Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. Formação: 2º...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Refinaria admite Assistente Administrativo em Belém.Principais Responsabilidades:Processos/rotinas administrativas e contábeis.Participar de reunião, responder e-mail, trabalhar diretamente para o coordenador administrativo.Organização de documentos, lançamentos de informações em sistema ERP, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Soollar Distribuidora Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Belém/PA do ramo Administrativo, contrata Assistente AdministrativoAtribuições:Requisitos:experiências com emissão de notas fiscais Contas a pagar e a receber Nível intermediário em ExcelEnsino Superior completo ou cursando:Administração, ciências contábeis, áreas afins.Salário: Pretensão Salarial Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Trainee RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Belém (Campina). Principais Responsabilidades: Recebimento, envio e organização de documentos.Apoio a rotinas administrativas, financeiras e de RH.Elaboração de relatórios.Criação e atualização de bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiro

    Assistente administrativoFechamentos de viagensConferencia de documentosContas a pagarAtendimento ao clienteControle de veículos em transitoTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasExperiência: Microsoft Excel (preferencial)...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições: Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. Emitir notas fiscais de prestação de serviços. Acompanhar o pagamento das notas fiscais. Negociar prazos da prestação de serviços. Cobrar pagamento pelos serviços prestados. Atualizar documentos técnicos das soluções...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na Academia Bio RitmoDescrição:Realizar atividades administrativas da empresa, elaboração e manuntenção de planilhas no excel, documentos no word, controle de pessoal, cotação de materiais e auxílio na gerênciaHorário:das 9h às 18h30. Segunda a sábado. VT + VA + SALÁRIO.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Castanhal, Pará, Pará, Brasil MARIZA FOODS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como assistente administrativo em nossa Loja Dchef, com um perfil pro ativo e organizado, com uma comunicação assertiva, gestão de tempo e habilidade de tomada de decisão. Requisitos: - Ensino médio completo; - Conhecimento em pacote office; - Conhecimento em rotinas com notas fiscais; - Disponibilidade...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Santa Maria para atuar em Tempo integral, A combinar. Irá realizar atividades generalistas de administração de obra em Departamento Pessoal, Suprimentos e Financeiro.Realizar lançamentos de contratos e medições de sistema ERP, entre outras atividades do cargo e setor.Para atuação na cidade de...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Empresa varejista Tempo inteiro

    Empresa varejista admite Assistente Administrativo Comercial em Belém para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Apoio administrativo às atividades da equipe de vendas.Elaboração e controle de propostas comerciais e contratos de vendas.Atendimento telefônico e por e-mail a clientes e fornecedores.Organização de agendas e agendamento de...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil AllRede Serviços Tecnológicos Tempo inteiro

    Manusear relatórios e planilhas; Criação de conteúdo seja imagens, avisos ou criação de treinamentos; Abertura e acompanhamento de relatórios; Dentre outras atividades pertinentes a função.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AllRede Serviços TecnológicosEmpresa de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    Responsabilidades e Atribuíções:Gerar lançamentos contábeis.Conferir Notas Fiscais.Emitir Notas Fiscais.Acompanhar e lançar tributos.Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade.Lançar produtos no sistema.Compor e formar preços.Arquivar documentos na Nuvem.Atuar em parceria com outro Assistente Administrativo.Atitudes...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Belém, Pará, Brasil Empresa de transporte rodoviário de cargas Tempo inteiro

    Empresa de transporte rodoviário de cargas admite Assistente Administrativo em Belém (Tapanã). Principais Responsabilidades:Atender telefonemas e emails.Organizar agendas e documentos.Elaborar relatórios administrativos.Apoiar em tarefas de escritório.Benefícios oferecidos:Vale AlimentaçãoRecompensas:Parcerias de bem-estar.Salário:A...