Assistente administrativo

Há 4 dias


Florianópolis Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiro

1332-Assistente administrativo Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial ATIVIDADES: Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. COMPETÊNCIAS: Registrar a entrada e saída de documentos. Solicitar e conferir processo de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Distribuir documentos, verificando e conferindo procedências dos mesmos, qualquer irregularidade ajustar junto ao setor especifico. Classificar documentos e arquivar. Digitalizar e formatar documentos Digitar textos e planilhas Preencher formulários e/ou cadastros Elaborar planilhas de cálculos Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas Verificar prazos estabelecidos Localizar processos administrativos Acompanhar notificações de não conformidade Encaminhar protocolos internos Solicitar informações cadastrais Identificar natureza das solicitações dos clientes Fornecer informações da empresa Registrar reclamações dos clientes Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores Esclarecer dúvidas Solicitar documentos Controlar material de expediente Levantar a necessidade de material Requisitar materiais Solicitar compra de materiais Conferir material solicitado Providenciar devolução de material fora de especificação Distribuir material de expediente Controlar expedição de malotes e recebimentos Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância) Pesquisar preços Solicitar entrega de documentos Solicitar recursos de viagens Intermediar contatos Auxiliar na organização de eventos internos Comunicar autorização de entrada de visitantes Auxílio no controle de correspondências (físicas e digitais) Auxílio na organização da aquisição de material de expediente Auxílio no atendimento a fornecedores e clientes Auxílio nos pedidos de compra junto a indústria Auxilia na elaboração da agenda de entregas Auxilia nos serviços de pós venda e All Care Auxilia na organização dos ambientes Ensino Médio completo e mínimo de 1 ano na função ou função afim Conhecimento em processo de notas fiscais de comercio. 44 horas semanais de trabalho-O horário será de segunda à sexta feira, das 08: 00 horas às 12: 00 e das 13: 12 às 18: 00 horas. Não trabalha sábado e nem domingo, eventualmente quando tem algum evento é necessário trabalhar, nestes casos são pagos como hora extra. Trabalhará com equipamentos de escritório em geral, telefone celular corporativo e precisará ter noção de tecnologia e sistemas de computador, regras fiscais, contábeis e tributárias, noções logísticas e faturamento, e de atendimento ao cliente O salário inicial será de R$ 2. 100,00 Vale Refeição de: R$ 35,00 reais por dia Vale transporte LOCAL: Palhoça.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Inclusiva rh


Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente.Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(CJ)
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  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Empresa no segmento de turismo está contratando um profissional administrativo para realizar atividades burocráticas administrativo-financeira e de dpto. pessoal, acompanha dados financeiros através do recebimento de contas pagas pelos clientes. Deve ter contato direto com os proprietários, informando dados e relatórios sobre a situação financeira da...

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  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Portobello Tempo inteiro

    Criar requisição de compra de produtos ou serviços; Solicitar verba ou cadastro de item; Submeter requisição para aprovação de gestores; Identificar nos documentos o tipo de despesas; Efetuar o lançamento de Notas conforme o tipo de nota e suas características; Atender com excelência e cordialidade os chamados de outras áreas; Prestar suporte as...

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    Criar requisição de compra de produtos ou serviços; Solicitar verba ou cadastro de item; Submeter requisição para aprovação de gestores; Identificar nos documentos o tipo de despesas; Efetuar o lançamento de Notas conforme o tipo de nota e suas características; Atender com excelência e cordialidade os chamados de outras áreas; Prestar suporte as...

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    086-Assistente Administrativo Logístico Localidade Florianópolis/SC Regime de trabalho CLT Tipo de vaga Presencial ATIVIDADES: Programação de entregas via sistema, atendimento a clientes e fornecedores, faturamento e encaminhamento para separação de pedidos, além de agendamentos. Contato com a área comercial para esclarecer dúvidas e fornecer...


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  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil INDICA SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    Atualizar e gerenciar tabelas de manutenção e vistoria. Realizar vistorias presenciais em locais designados, garantindo padrões de qualidade e segurança. Executar vistorias de limpeza para assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos. Coordenar com a equipe de atendimento para obter benefícios de manutenção ou serviços relacionados. Agir...


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  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Work Advantage gente e gestão Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a) e proativo(a) para integrar a nossa equipe em uma clínica de estética. Responsabilidades:Realizar controle de estoque, garantindo a atualização e organização dos registros. Alimentar o CRM da empresa, mantendo as informações sempre atualizadas e acessíveis. Gerenciar o contato com o...


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