Analista de Eventos | Construtora e Incorporadora

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Alfaiate . Consultoria em Estratégia Tempo inteiro

Sobre a vaga

Você será a pessoa que faz as ações acontecerem: organiza a engrenagem por trás de eventos, ativações e rotinas do dia a dia do marketing/comercial — garantindo que tudo esteja pedido, confirmado, entregue e pago no prazo. Além disso, vai apoiar a presença digital da empresa com cobertura de eventos e registros de campo (Stories, fotos e vídeos curtos), ajudando o time a transformar execução em conteúdo.



Missão do cargo

Garantir que eventos e ações comerciais rodem com organização, agilidade e previsibilidade, cuidando das rotinas administrativas que sustentam a operação (fornecedores, pedidos, notas, pagamentos e logística) e apoiando a captura de conteúdo que fortalece a marca e os resultados.



Principais responsabilidades

1) Eventos e ativações

  • Operacionalizar eventos e ações comerciais do início ao fim: orçamentos, solicitações internas, reservas, compras, materiais, logística e alinhamento com fornecedores.
  • Preparar e conduzir checklists, cronogramas e confirmações para que nada dependa de memória ou improviso.
  • Dar suporte nos dias de evento quando necessário, garantindo execução fluida e resolução rápida de pendências.

2) Rotina administrativa e interface com fornecedores

  • Solicitar, conferir e organizar notas fiscais e documentos, garantindo dados corretos e fluxo interno funcionando.
  • Acompanhar pagamentos, vencimentos e aprovações, mantendo controle e visibilidade do status.
  • Coordenar comunicação com fornecedores: prazos, entregas, ajustes, confirmações e pós-evento.
  • Manter controles simples e bem organizados (planilhas/pastas): fornecedores, custos, status de pedidos e comprovantes.

3) Conteúdo e redes sociais

  • Cobrir eventos e ações com Stories (incluindo recursos interativos quando fizer sentido).
  • Fazer captação simples de fotos e vídeos curtos em eventos e, pontualmente, em obras/rotinas de campo.
  • Apoiar publicações e conteúdos rápidos para Instagram/TikTok/LinkedIn/WhatsApp Business, alinhados ao calendário.
  • Criar ajustes e peças simples em ferramentas como Canva (e similares), quando necessário.

4) Organização, rotina e reporte

  • Manter alinhamento frequente com Marketing e Comercial sobre prioridades, pendências e próximos marcos.
  • Sinalizar riscos com antecedência (prazos, entregas, pagamentos, fornecedores) e propor soluções práticas.
  • Registrar aprendizados e melhorias de processo para ganhar eficiência a cada ciclo de evento.



Perfil e requisitos

  • Organização forte e boa execução: você gosta de fechar pontas, acompanhar status e garantir entrega.
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e priorizar com clareza.
  • Boa comunicação, senso de urgência e postura resolutiva.
  • Conforto com rotinas administrativas (documentos, controles, prazos, fornecedores).
  • Disponibilidade para atuação presencial em Porto Alegre/RS e apoio em eventos quando necessário.



Competências técnicas desejadas

  • Organização e controle: Excel/Google Sheets, checklists, prazos e documentação.
  • Vivência com eventos (mesmo que em contexto menor): produção, fornecedores, logística e execução.
  • Noções de social media: Stories, captação simples e edição leve (Reels/TikTok básicos).
  • Ferramentas de criação: Canva e/ou similares (diferencial: Photoshop/Illustrator).



Remuneração e benefícios

  • Regime CLT.
  • 13º, 14º e 15º salários.
  • Salário compatível com mercado e nível da posição.

Benefícios: Auxílio combustível + Vale Refeição/Alimentação + Plano de saúde.

  • Engenheiro civil

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Engenheiro civil

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

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  • Gerente/Diretor de Engenharia Senior Obras Residencias Porto Alegre RS

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Volare Serviços Médicos e Consultoria Tempo inteiro

    GERENTE DE ENGENHARIA SÊNIOR / DIRETOR DE ENGENHARIA Região de Porto Alegre – RS A HUNT está recrutando para incorporadora e construtora com forte presença no segmento econômico, referência local em qualidade, certificações (ISO 9001, PBQPH) e alto volume de entregas na Região Metropolitana de Porto Alegre. Responsabilidades: Gerenciar a área...

  • Gerente/Diretor de Engenharia Senior Obras Residencias Porto Alegre RS

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Volare Serviços Médicos e Consultoria Tempo inteiro

    GERENTE DE ENGENHARIA SÊNIOR / DIRETOR DE ENGENHARIA Região de Porto Alegre – RS A HUNT está recrutando para incorporadora e construtora com forte presença no segmento econômico, referência local em qualidade, certificações (ISO 9001, PBQPH) e alto volume de entregas na Região Metropolitana de Porto Alegre. Responsabilidades: Gerenciar a área...

  • Gerente/Diretor de Engenharia Senior Obras Residencias Porto Alegre RS

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Volare Serviços Médicos e Consultoria Tempo inteiro

    GERENTE DE ENGENHARIA SÊNIOR / DIRETOR DE ENGENHARIA Região de Porto Alegre – RS A HUNT está recrutando para incorporadora e construtora com forte presença no segmento econômico, referência local em qualidade, certificações (ISO 9001, PBQPH) e alto volume de entregas na Região Metropolitana de Porto Alegre. Responsabilidades: Gerenciar a área...

  • Analista de Comunicação e Marketing

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Auto Locadora Irigaray Tempo inteiro

    A Auto Locadora Irigaray Ltda está em busca de um Analista de Comunicação para se juntar ao nosso time dinâmico e inovador.Como Analista de Comunicação, você será responsável por desenvolver e implementar estratégias de comunicação que ajudem a promover a marca e os serviços da empresa, garantindo uma imagem coesa e positiva perante o público...

  • Analista de marketing

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro

    Local:Centro-Porto Alegre/RS. Atividades:Realizar análise avançada de dados para avaliar campanhas da entidade identificando oportunidades de melhoria. Liderar iniciativas de SEO (Otimização para mecanismos de busca) e SEM (Marketing de mecanismos de busca) para melhorar e potencializar a visibilidade online, impulsionando o tráfego qualificado e...

  • Analista de marketing

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro

    Local:Centro-Porto Alegre/RS. Atividades:Realizar análise avançada de dados para avaliar campanhas da entidade identificando oportunidades de melhoria. Liderar iniciativas de SEO (Otimização para mecanismos de busca) e SEM (Marketing de mecanismos de busca) para melhorar e potencializar a visibilidade online, impulsionando o tráfego qualificado e...

  • Analista de BI

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oke Solucao Em Gestao De Pessoas Tempo inteiro

    Analista de BIEstamos em busca de um Analista de BI para integrar nosso time e apoiar a tomada de decisões estratégicas por meio da análise de dados, desenvolvimento de dashboards e geração de insights. O profissional será responsável por transformar dados em informações relevantes, garantindo que gestores e equipes tenham acesso a indicadores...

  • Analista de Gestão

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor rh Tempo inteiro

    (C765) Analista de Gestão Local:Bairro São João-Porto Alegre/RS. Atividades:Apoio direto da gerência nas operações e desenvolvimento das pessoas. Interlocução com a empresa de contabilidade sobre os assuntos de DP, recrutamento e seleção, processo de admissões e demissões, manutenção do plano de cargos e salários, operar e gerir os...