Analista de Eventos | Construtora e Incorporadora

Há 5 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Alfaiate . Consultoria em Estratégia Tempo inteiro

Sobre a vaga

Você será a pessoa que faz as ações acontecerem: organiza a engrenagem por trás de eventos, ativações e rotinas do dia a dia do marketing/comercial — garantindo que tudo esteja pedido, confirmado, entregue e pago no prazo. Além disso, vai apoiar a presença digital da empresa com cobertura de eventos e registros de campo (Stories, fotos e vídeos curtos), ajudando o time a transformar execução em conteúdo.



Missão do cargo

Garantir que eventos e ações comerciais rodem com organização, agilidade e previsibilidade, cuidando das rotinas administrativas que sustentam a operação (fornecedores, pedidos, notas, pagamentos e logística) e apoiando a captura de conteúdo que fortalece a marca e os resultados.



Principais responsabilidades

1) Eventos e ativações

  • Operacionalizar eventos e ações comerciais do início ao fim: orçamentos, solicitações internas, reservas, compras, materiais, logística e alinhamento com fornecedores.
  • Preparar e conduzir checklists, cronogramas e confirmações para que nada dependa de memória ou improviso.
  • Dar suporte nos dias de evento quando necessário, garantindo execução fluida e resolução rápida de pendências.

2) Rotina administrativa e interface com fornecedores

  • Solicitar, conferir e organizar notas fiscais e documentos, garantindo dados corretos e fluxo interno funcionando.
  • Acompanhar pagamentos, vencimentos e aprovações, mantendo controle e visibilidade do status.
  • Coordenar comunicação com fornecedores: prazos, entregas, ajustes, confirmações e pós-evento.
  • Manter controles simples e bem organizados (planilhas/pastas): fornecedores, custos, status de pedidos e comprovantes.

3) Conteúdo e redes sociais

  • Cobrir eventos e ações com Stories (incluindo recursos interativos quando fizer sentido).
  • Fazer captação simples de fotos e vídeos curtos em eventos e, pontualmente, em obras/rotinas de campo.
  • Apoiar publicações e conteúdos rápidos para Instagram/TikTok/LinkedIn/WhatsApp Business, alinhados ao calendário.
  • Criar ajustes e peças simples em ferramentas como Canva (e similares), quando necessário.

4) Organização, rotina e reporte

  • Manter alinhamento frequente com Marketing e Comercial sobre prioridades, pendências e próximos marcos.
  • Sinalizar riscos com antecedência (prazos, entregas, pagamentos, fornecedores) e propor soluções práticas.
  • Registrar aprendizados e melhorias de processo para ganhar eficiência a cada ciclo de evento.



Perfil e requisitos

  • Organização forte e boa execução: você gosta de fechar pontas, acompanhar status e garantir entrega.
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e priorizar com clareza.
  • Boa comunicação, senso de urgência e postura resolutiva.
  • Conforto com rotinas administrativas (documentos, controles, prazos, fornecedores).
  • Disponibilidade para atuação presencial em Porto Alegre/RS e apoio em eventos quando necessário.



Competências técnicas desejadas

  • Organização e controle: Excel/Google Sheets, checklists, prazos e documentação.
  • Vivência com eventos (mesmo que em contexto menor): produção, fornecedores, logística e execução.
  • Noções de social media: Stories, captação simples e edição leve (Reels/TikTok básicos).
  • Ferramentas de criação: Canva e/ou similares (diferencial: Photoshop/Illustrator).



Remuneração e benefícios

  • Regime CLT.
  • 13º, 14º e 15º salários.
  • Salário compatível com mercado e nível da posição.

Benefícios: Auxílio combustível + Vale Refeição/Alimentação + Plano de saúde.

  • Mestre De Obras

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS Incorporadora e Construtora Tempo inteiro

    Salário: ****RequisitosExperiência comprovada como Mestre de Obras, de preferência no programa Minha Casa Minha VidaConhecimento em alvenaria, hidrólica, elétrica e acabamentoCapacidade de ler e interpretar projetosLiderança para coordenar equipes e prazosNoões de segurança do trabalhoAtividadesSupervisionar e orientar a equipe na obraGarantir a...

  • Mestre de obras

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS Incorporadora e Construtora Tempo inteiro

    RequisitosExperiência comprovada como Mestre de Obras, de preferência no programa Minha Casa Minha VidaConhecimento em alvenaria, hidráulica, elétrica e acabamentoCapacidade de ler e interpretar projetosLiderança para coordenar equipes e prazosNoções de segurança do trabalhoAtividadesSupervisionar e orientar a equipe na obraGarantir a qualidade dos...

  • Engenheiro civil

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS Incorporadora e Construtora Tempo inteiro

    RequisitosGraduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Analista de Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    A líder em congressos médicos no Brasil está contratandoSomos um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde — especialmente na área médica — e desde 2002 atuamos com paixão, excelência e foco em resultados que realmente fazem a diferença.Agora, estamos em busca de um(a) novo(a) integrante para o nosso timeEstamos em busca de um...

  • Analista de Eventos

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCM EVENTOS LTDA Tempo inteiro

    Garantir que todos os expositores/patrocinadores estejam em conformidade com asexigências legais e operacionais dos eventos, por meio de cadastro, cobrança eacompanhamento de documentação e taxas, além de manter atualizado o status de cadaexpositor para a gestão do setor.

  • Engenheiro civil

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Engenheiro civil

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Engenheiro civil

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Engenheiro civil

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LOTUS INCORPORADORA E CONSTRUTORA Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Engenharia Civil.Desejável experiência em construção civil, execução de obras (minha casa minha vida).Experiência em execução de obras de habitação popular é um diferencialConhecimento básico em softwares de projetos e construção (AutoCAD, Revit, MS Project, etc.).Noções de normas técnicas e regulatórias...

  • Analista de Engenharia Pleno

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GB Construtora Tempo inteiro

    Na GB Construtora, você atua próximo da operação, com autonomia e impacto direto nos resultados.Somos uma empresa do setor de Construção e Engenharia em crescimento, com foco em qualidade, prazos e segurança. Buscamos um(a) Analista de Engenharia para apoiar o planejamento, controle e execução das obras, garantindo eficiência técnica e...