Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 16 horas
Responsável por controle, monitoramento, digitalização e arquivamento de documentos. Recepcionar os comprovantes na expedição:Realizar a separação dos protocolos por unidade e ordenar por ondem de chegada ao arquivo. Inserir na planilha indicador de comprovantes as numerações dos protocolos Fazer a soma de DACTE’S recebidos por unidade e alimentar a planilha. Dar prioridade aos dacte’s que não foram entreguem pelo mobile. Conferir todos os dacte’s, verifica se está tudo conforme o procedimento. Qualquer não conformidade encontrada, sinalizar a unidade via email, em casos mais grave enviar para a qualidade para abertura de RNC ou possível devolução. Separar para xerox todos os comprovantes que fazem parte do procedimento de devolução. Sinalizar na planilha indicador de comprovantes, quantos comprovantes chegaram atrasados por filial, destacando se é capital ou interior. Após a conferência, realizar baixas dos protocolos. Scanear todos os dacte’s. Após scanear verificar se a leitura da numeração foi feita, caso contrário, renomear manualmente. Feito isso arquivar em caixas. Ordenar por ondem crescente, em seguida realizar a impressão, recorte e colagem na caixa. Deixar as estantes do arquivo organizadas por filial, e por ordem de chegada. Todo dia 15 e 30, gerar os 24 relatórios no sistema e preencher a planilha indicador de comprovantes. Não esquecer de alinhar a planilha base e realizar os procv para alimentar os gráficos. Realizar o fechamento da planilha e envio para as gerências e diretoria. Semanalmente, realizar o envio dos comprovantes de devolução, aos destinatários presentes no procedimento. Sinalizar no email, além de enviar os físicos junto com o controle de devolução de comprovantes que deverá ser assinado pelo recebedor e retornar para o arquivo. Ao retornar o controle de devolução assinado, arquivar na pasta sanfonada, separando por ciente. Realizar anulamente a incineração dos comprovantes já vencidos, todas as caixas devem ser reutilizadas. Colocar nas caixas arquivar, os comprovantes separados por unidades de todo o ano. Separar um palete etiquetar e filmar o palete. Para etiquetagem das caixas, utilizar a planilha arquivar, e seguir a sequência numérica. Cada palete deve ter a etiqueta com o ano a que se referem.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Bomfim Cargas
Transporte rodoviário de carga.
Ramo:
Transportes
(CK)
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Assistente Administrativo Júnior/Faturamento
Há 16 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroResponsabilidades e Atividades Realizar o faturamento mensal e demais rotinas do contas a receber. Tratar particularidades de clientes, inclusive comparativos de faturamento manual quando necessário. Elaborar e atualizar planilhas de controle, integrando informações entre sistema x Excel (preferencial experiência com Power Query ou consultas/Query do...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil JSL S.A. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsável pelo suporte administrativo às rotinas de suprimentos, financeiro, qualidade, segurança e faturamento do CD Jaboatão. Atua diretamente em SAP (módulos MM e FI), controle de fornecedores, requisições de compras, homologações e suporte operacional ao processo de faturamento junto ao cliente.Responsabilidades e atribuiçõesInserção,...
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assistente de rh
Há 3 dias
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui o controle diário dos registros de ponto, a correção de inconsistências, o tratamento de faltas e horas extras, a emissão de relatórios e o...
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assistente de rh
Há 5 dias
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LogPlace Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente de Recursos Humanos Júnior Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos Júnior para auxiliar em atividades administrativas e operacionais do departamento de RH. Inclui ocontrole diário dos registros de ponto, acorreção de inconsistências, otratamento de faltas e horas extras, aemissão de relatóriose osuporte...
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Assistente Operacional Júnior
1 semana atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoEmpresa de transporte, armazenagem e correio admite Assistente Operacional Júnior em Jaboatão dos Guararapes (Muribeca).Responsabilidades:Experiência em emissão de CTe. Emissão e encerramento de MDFE. Rastreamento de cargas através dos sites das cias aéreas. Envios de pré-alerta. Emissão de minuta de embarque. Entre outras atividades, compatíveis...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil LOGPLACE LOGISTICA INTELIGENTE Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoO Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoEmpresa de coleta e entrega rápida admite Assistente Administrativo em Jaboatão dos Guararapes (Prazeres).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas diárias da empresa. Acompanhar folha de ponto, ASO e exames periódicos dos colaboradores. Organizar e arquivar documentos e registros da área administrativa. Auxiliar no controle de processos...
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Assistente de Distribuição Júnior
Há 16 horas
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Bomfim Cargas Tempo inteiroControlar coletas e entregas pendentes, priorizando atendimento junto à equipe de rota e contato com o cliente. Realizar a roteirização dos veículos com base no relatório de mercadorias e prazos de entrega (DLE). Imputar coletas no sistema mobile e emitir romaneios de entrega/coleta. Liberar motoristas dentro dos horários pré-estabelecidos. Monitorar...
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Assistente Administrativo F.03
1 semana atrás
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Pneubras Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDescrição da vaga:Atividades administrativas;Abertura e fechamento de caixa;Faturamento;Lançamento de despesas;Entrada de notas fiscais;Controle de folha de ponto;Organização da loja;Tesouraria;Acompanhamento e controle de sucata;Cotação de fornecedor;Responsável pelo arquivo físico e digital;Lançar no sistema a contagem de estoque;Controle de...
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Assistente financeiro
Há 5 dias
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brasil Ataide Imóveis Negócios Imobiliários Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoDescrição da EmpresaEmpresa do ramo imobiliário.Descrição do CargoProcuramos um Assistente Financeiro para fazer parte de nossa equipe em Jaboatão dos Guararapes, PE. As responsabilidades incluem a execução de atividades financeiras como acompanhamento de contas a pagar e a receber, lançamentos de dados no sistema, conciliação de contas e suporte...