Suporte administrativo
Há 1 mês
Perfil do Colaborador:
Tecnologia como Aliada: Proficiência em ferramentas digitais, incluindo sistemas de
gestão de projetos, softwares de comunicação, plataformas de produtividade (Google
Workspace, Trello, Slack, etc.) e gestão de documentos na nuvem.
Autonomia e Iniciativa: Capacidade de tomar decisões rápidas, de forma autônoma, e
propor melhorias em processos administrativos.
Habilidade em Trabalhar Remotamente: Experiência ou facilidade para trabalhar em
ambientes remotos ou híbridos, sendo capaz de organizar rotinas e manter produtividade
mesmo fora do escritório.
Mentalidade Ágil: Adaptação rápida a mudanças constantes, absorvendo novas
tecnologias e ferramentas, característica essencial no ambiente de uma startup digital.
Organização e Multitarefas: Competência para gerenciar diversas demandas
simultaneamente, garantindo organização de dados, documentos e fluxos de trabalho.
Comunicação Clara e Direta: Comunicação fluida e clara, tanto escrita quanto verbal,
essencial para coordenar tarefas entre equipes remotas e distribuídas.
Foco em Solução de Problemas: Proatividade para identificar gargalos operacionais e
resolver problemas de forma eficiente, sem precisar de supervisão constante.
Responsabilidades
Gerenciamento de Ferramentas Digitais: Administrar plataformas de gestão de tarefas
(como Asana, Jira) e colaborar na integração de novas ferramentas tecnológicas que
otimizem o fluxo de trabalho.
Suporte a Equipes Remotas: Oferecer suporte administrativo para equipes distribuídas,
cuidando da logística de reuniões virtuais, gerenciamento de documentos em nuvem, envio
de materiais e outras necessidades.
Administração de Pagamentos Digitais: Gerenciar contratos com fornecedores de
ferramentas digitais, licenças de softwares, além de controlar assinaturas e renovações de
serviços essenciais para a operação da startup.
Organização de Documentos e Fluxos de Trabalho na Nuvem: Manter documentos,
contratos e relatórios atualizados e organizados em plataformas digitais de armazenamento,
garantindo acesso facilitado para todos os departamentos.
Coordenação de Eventos Virtuais e Webinars: Suporte na organização e coordenação de
eventos digitais, webinars e conferências virtuais, cuidando da logística, envio de convites e
acompanhamento técnico.
Assistência em Processos de Automação: Ajudar na implementação e gestão de
automações administrativas que facilitem processos internos, como geração de relatórios
automáticos, agendamentos e gestão de dados.
Apoio ao RH Digital: Colaboração na gestão de processos de recrutamento online,
onboarding virtual e suporte a plataformas de gestão de talentos e produtividade.
Relatórios e Análises: Geração de relatórios periódicos sobre desempenho das
ferramentas digitais, eficiência operacional e indicadores administrativos para a liderança da
startup.
Gerenciamento de Contratos e Fornecedores de TI: Controle de contratos com empresas
de TI, suporte técnico e manutenção de hardware e software, além de gestão de
fornecedores digitais.
Apoio ao Time de Vendas e Marketing: Auxílio nas necessidades administrativas das
áreas de vendas e marketing digital, cuidando de cadastros, integração de dados e suporte
a campanhas e eventos.
Qualificações
Conhecimento básico de ferramentas de automação para
otimizar processos administrativos.
Familiaridade com metodologias ágeis para organização de
atividades e prioridades.
Experiência com suporte a SaaS (Software as a Service), auxiliando na gestão de
plataformas online utilizadas pela startup.
Esse colaborador será crucial para garantir que a operação administrativa digital esteja bem
organizada e integrada às tecnologias e metodologias ágeis que uma startup digital exige,
facilitando o funcionamento eficiente de todos os processos.
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Brazil, BR Beesby Tempo inteiroResponsabilidadesApoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de correspondências, recebimento e envio de documentos e...
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Assistente administrativo P.J
1 semana atrás
São Paulo, Brazil, BR Ademicon Unidades Tempo inteiroTítulo da Vaga: Assistente Administrativo - P.JDescrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de documentos, atendimento interno e...
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Assistente administrativo P.J
Há 21 horas
São Paulo, Brazil, BR Ademicon Unidades Tempo inteiroTítulo da Vaga: Assistente Administrativo - P.JADEMICON = UNIDADE PINHEIROSDescrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de...
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Estagiário(a) administrativo
3 semanas atrás
Brazil, BR DreamSquad Tempo inteiroSobre a Dream:A DreamSquad é uma consultoria especializada em soluções de nuvem e DevOps. Trabalhamos com clientes diversos, proporcionando inovação, eficiência e escalabilidade por meio de serviços de consultoria personalizados. Estamos expandindo nossa equipe e procuramos um/uma Dreamer altamente qualificado para contribuir com a eficiência...
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Auxiliar Administrativo Obras
5 meses atrás
São Paulo, Brazil, BR TTS Energia Tempo inteiroA TTS Energia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções em energias renováveis em todo o território nacional, com o compromisso de tornar a energia fotovoltaica em um negócio financeiramente viável - com previsibilidade, redução de custos e alinhado com as melhores práticas ESG.Nossa empresa é certificada com o selo Great Place To...
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Auxiliar administrativo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brazil, BR Laboratório Medição Rio - Calibração e Manutenção Tempo inteiroAuxiliar administrativoLançamento de notas fiscais, entrada e saída.Emissão de notas fiscais, remessa e serviços.Auxiliar nas tarefas de faturamento e administrativas.Suporte no atendimento telefônico e presencial.Organização de arquivos.Preferência para candidatos que estejam disponíveis no mercadoMedição Rio - Tijuca
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São Paulo, Brazil, BR Lobo de Rizzo Advogados Tempo inteiroEsta vaga de pessoa assistente administrativa é uma posição afirmativa para pessoas com deficiência.Somos um escritório de advocacia integrado por pessoas que fazem o setor evoluir, repensam soluções e valorizam a diversidade de pensamentos, desenvolvendo novos pontos de vista.Nossas equipes estão constantemente envolvidas em casos estratégicos de...
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Assistente Administrativo
Há 21 horas
São Paulo, Brazil, BR Cushman & Wakefield Tempo inteiroA Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, BR New Era Capital Consultoria Tempo inteiroEstamos procurando um Assistente Administrativo organizado e motivado para integrar nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades administrativas sólidas, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam desenvolver suas habilidades em um ambiente de...
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Suporte de marketing de vendas
1 semana atrás
Brazil, BR ASVI COMPANY Tempo inteiroOportunidade única de trabalho para Vaga de suporte técnico.Salário de R$3 a R$5 mil.Estamos abrindo processo seletivo para nossa empresa de tráfego direto.+ 20 milhões faturados nos últimos 3 anos.Responsabilidades:Responder emails diariamente com dúvidas de clientes;Identificar possíveis problemas a partir dos emails e reportar para a...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, Brazil, BR Baubaki Tempo inteiroO candidato ideal apresentará habilidades de comunicação e terá capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o comando e cumprir prazos. ResponsabilidadesAgende e confirme reuniões;Atendimento Telefônico;Garanta a organização dos arquivos;Fornecer suporte ao escritório, conforme...
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Atendente Eclesiástica
Há 1 mês
São Paulo, Brazil, BR Caminho Ideal Tempo inteiroResponsabilidades:Atender e orientar membros, visitantes e líderes em suas necessidades espirituais e administrativas;Gerenciar agendas e organizar reuniões e eventos da igreja;Oferecer suporte administrativo à equipe pastoral e aos ministérios;Realizar atividades como recepção de chamadas, e-mails e outros canais de comunicação;Manter atualizados os...
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Brazil, BR FOURSYS Tempo inteiroA Foursys é um time apaixonado por inovação, design e transformação digital.Somos globais, somos GPTW. ♿️ Na Foursys, celebramos a diversidade e acreditamos que são as diferentes ideias e perspectivas que nos enriquecem. Portanto, sua cor, religião, gênero, raça, nacionalidade, idade, origem, identidade de gênero, deficiência ou...
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Pessoa Analista Administrativa Júnior
2 semanas atrás
Greater São Paulo Area, BR Seguros Unimed Tempo inteiroSomos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E estamos ao lado...
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Assistente de Atendimento
Há 1 mês
São Paulo, Brazil, BR Rio Bravo Investimentos Tempo inteiroFundada em 2000, a Rio Bravo é uma gestora de investimentos independente com foco em quatro estratégias de investimentos: fundos imobiliários, renda fixa, renda variável e multimercados. Trabalhamos pela rentabilidade de uma nova geração de investimentos e investidores conscientes, que buscam alavancar empresas, ideias e mudanças.A área de RI é...
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Key User de PeopleSoft
4 semanas atrás
Brazil, BR Birlasoft Tempo inteiroKey User de PeopleSoft (HR / HCM)Descrição:Estamos em busca de um Key User de PeopleSoft HR para atuar em um importante cliente de forma remota por um tempo inicial de 3 meses.Esse profissional será responsável por garantir a eficiência e a utilização adequada do sistema PeopleSoft nas áreas de Recursos Humanos e Administrativo.Qualificações...
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Aprendiz do Financeiro
Há 1 mês
São Paulo, Brazil, BR Rappi Tempo inteiroSe você está buscando uma primeira oportunidade profissional em um ambiente dinâmico e com muito espaço para desenvolvimento, a Rappi é o lugar para você! Na posição de Jovem Aprendiz, você terá a chance de se envolver diretamente nas atividades do financeiro. Além de participar de projetos que geram impacto significativo para milhares de...
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Analista de Risco
2 semanas atrás
São Paulo, Brazil, BR Betmotion BR Tempo inteiroPrincipais responsabilidades:KYC de clientes.Monitoramento de contas.Estudar padrãos de comportamento dos clientes para desenvolver estratégias mas efetivas.Controles de Fluxo de registros, depósitos e outras atividades dos clientes.Interação constante com outras áreas da empresa como Financeiro, Suporte ao Cliente e Call center.Requisitos:Ensino...
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Estagiário
2 semanas atrás
São Paulo, Brazil, BR Minsait Tempo inteiroDescrição da vagaSomos aproximadamente 50k Minsaiters no Mundo e mais de 7k Minsaiters no Brasil e estamos presentes nas maiores empresas em todos os setores. Nossa estrutura permite participar de projetos globais e proporciona um ambiente colaborativo que nos certifica em GreatPlacesToWork e planos diferenciados para Jovens Profissionais também...
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Telecommunications Consultant
Há 21 horas
São Paulo, Brazil, BR Psm Company Tempo inteiroSobre a vaga A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos...