Suporte administrativo

Há 1 mês


São Paulo Brazil, BR JaLoo Tempo inteiro

Perfil do Colaborador:

Tecnologia como Aliada: Proficiência em ferramentas digitais, incluindo sistemas de

gestão de projetos, softwares de comunicação, plataformas de produtividade (Google

Workspace, Trello, Slack, etc.) e gestão de documentos na nuvem.

Autonomia e Iniciativa: Capacidade de tomar decisões rápidas, de forma autônoma, e

propor melhorias em processos administrativos.

Habilidade em Trabalhar Remotamente: Experiência ou facilidade para trabalhar em

ambientes remotos ou híbridos, sendo capaz de organizar rotinas e manter produtividade

mesmo fora do escritório.

Mentalidade Ágil: Adaptação rápida a mudanças constantes, absorvendo novas

tecnologias e ferramentas, característica essencial no ambiente de uma startup digital.

Organização e Multitarefas: Competência para gerenciar diversas demandas

simultaneamente, garantindo organização de dados, documentos e fluxos de trabalho.

Comunicação Clara e Direta: Comunicação fluida e clara, tanto escrita quanto verbal,

essencial para coordenar tarefas entre equipes remotas e distribuídas.

Foco em Solução de Problemas: Proatividade para identificar gargalos operacionais e

resolver problemas de forma eficiente, sem precisar de supervisão constante.


Responsabilidades

Gerenciamento de Ferramentas Digitais: Administrar plataformas de gestão de tarefas

(como Asana, Jira) e colaborar na integração de novas ferramentas tecnológicas que

otimizem o fluxo de trabalho.

Suporte a Equipes Remotas: Oferecer suporte administrativo para equipes distribuídas,

cuidando da logística de reuniões virtuais, gerenciamento de documentos em nuvem, envio

de materiais e outras necessidades.

Administração de Pagamentos Digitais: Gerenciar contratos com fornecedores de

ferramentas digitais, licenças de softwares, além de controlar assinaturas e renovações de

serviços essenciais para a operação da startup.

Organização de Documentos e Fluxos de Trabalho na Nuvem: Manter documentos,

contratos e relatórios atualizados e organizados em plataformas digitais de armazenamento,

garantindo acesso facilitado para todos os departamentos.

Coordenação de Eventos Virtuais e Webinars: Suporte na organização e coordenação de

eventos digitais, webinars e conferências virtuais, cuidando da logística, envio de convites e

acompanhamento técnico.

Assistência em Processos de Automação: Ajudar na implementação e gestão de

automações administrativas que facilitem processos internos, como geração de relatórios

automáticos, agendamentos e gestão de dados.

Apoio ao RH Digital: Colaboração na gestão de processos de recrutamento online,

onboarding virtual e suporte a plataformas de gestão de talentos e produtividade.

Relatórios e Análises: Geração de relatórios periódicos sobre desempenho das

ferramentas digitais, eficiência operacional e indicadores administrativos para a liderança da

startup.

Gerenciamento de Contratos e Fornecedores de TI: Controle de contratos com empresas

de TI, suporte técnico e manutenção de hardware e software, além de gestão de

fornecedores digitais.

Apoio ao Time de Vendas e Marketing: Auxílio nas necessidades administrativas das

áreas de vendas e marketing digital, cuidando de cadastros, integração de dados e suporte

a campanhas e eventos.


Qualificações

Conhecimento básico de ferramentas de automação para

otimizar processos administrativos.

Familiaridade com metodologias ágeis para organização de

atividades e prioridades.

Experiência com suporte a SaaS (Software as a Service), auxiliando na gestão de

plataformas online utilizadas pela startup.


Esse colaborador será crucial para garantir que a operação administrativa digital esteja bem

organizada e integrada às tecnologias e metodologias ágeis que uma startup digital exige,

facilitando o funcionamento eficiente de todos os processos.


  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Brazil, BR Beesby Tempo inteiro

    ResponsabilidadesApoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de correspondências, recebimento e envio de documentos e...


  • São Paulo, Brazil, BR Ademicon Unidades Tempo inteiro

    Título da Vaga: Assistente Administrativo - P.JDescrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de documentos, atendimento interno e...


  • São Paulo, Brazil, BR Ademicon Unidades Tempo inteiro

    Título da Vaga: Assistente Administrativo - P.JADEMICON = UNIDADE PINHEIROSDescrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de...


  • Brazil, BR DreamSquad Tempo inteiro

    Sobre a Dream:A DreamSquad é uma consultoria especializada em soluções de nuvem e DevOps. Trabalhamos com clientes diversos, proporcionando inovação, eficiência e escalabilidade por meio de serviços de consultoria personalizados. Estamos expandindo nossa equipe e procuramos um/uma Dreamer altamente qualificado para contribuir com a eficiência...


  • São Paulo, Brazil, BR TTS Energia Tempo inteiro

    A TTS Energia é uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções em energias renováveis em todo o território nacional, com o compromisso de tornar a energia fotovoltaica em um negócio financeiramente viável - com previsibilidade, redução de custos e alinhado com as melhores práticas ESG.Nossa empresa é certificada com o selo Great Place To...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brazil, BR Laboratório Medição Rio - Calibração e Manutenção Tempo inteiro

    Auxiliar administrativoLançamento de notas fiscais, entrada e saída.Emissão de notas fiscais, remessa e serviços.Auxiliar nas tarefas de faturamento e administrativas.Suporte no atendimento telefônico e presencial.Organização de arquivos.Preferência para candidatos que estejam disponíveis no mercadoMedição Rio - Tijuca


  • São Paulo, Brazil, BR Lobo de Rizzo Advogados Tempo inteiro

    Esta vaga de pessoa assistente administrativa é uma posição afirmativa para pessoas com deficiência.Somos um escritório de advocacia integrado por pessoas que fazem o setor evoluir, repensam soluções e valorizam a diversidade de pensamentos, desenvolvendo novos pontos de vista.Nossas equipes estão constantemente envolvidas em casos estratégicos de...


  • São Paulo, Brazil, BR Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Greater São Paulo Area, BR New Era Capital Consultoria Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Administrativo organizado e motivado para integrar nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades administrativas sólidas, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais que buscam desenvolver suas habilidades em um ambiente de...


  • Brazil, BR ASVI COMPANY Tempo inteiro

    Oportunidade única de trabalho para Vaga de suporte técnico.Salário de R$3 a R$5 mil.Estamos abrindo processo seletivo para nossa empresa de tráfego direto.+ 20 milhões faturados nos últimos 3 anos.Responsabilidades:Responder emails diariamente com dúvidas de clientes;Identificar possíveis problemas a partir dos emails e reportar para a...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brazil, BR Baubaki Tempo inteiro

    O candidato ideal apresentará habilidades de comunicação e terá capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o comando e cumprir prazos. ResponsabilidadesAgende e confirme reuniões;Atendimento Telefônico;Garanta a organização dos arquivos;Fornecer suporte ao escritório, conforme...


  • São Paulo, Brazil, BR Caminho Ideal Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atender e orientar membros, visitantes e líderes em suas necessidades espirituais e administrativas;Gerenciar agendas e organizar reuniões e eventos da igreja;Oferecer suporte administrativo à equipe pastoral e aos ministérios;Realizar atividades como recepção de chamadas, e-mails e outros canais de comunicação;Manter atualizados os...


  • Brazil, BR FOURSYS Tempo inteiro

    A Foursys é um time apaixonado por inovação, design e transformação digital.Somos globais, somos GPTW.‍ ♿️ Na Foursys, celebramos a diversidade e acreditamos que são as diferentes ideias e perspectivas que nos enriquecem. Portanto, sua cor, religião, gênero, raça, nacionalidade, idade, origem, identidade de gênero, deficiência ou...


  • Greater São Paulo Area, BR Seguros Unimed Tempo inteiro

    Somos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E estamos ao lado...


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  • Key User de PeopleSoft

    4 semanas atrás


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    Se você está buscando uma primeira oportunidade profissional em um ambiente dinâmico e com muito espaço para desenvolvimento, a Rappi é o lugar para você! Na posição de Jovem Aprendiz, você terá a chance de se envolver diretamente nas atividades do financeiro. Além de participar de projetos que geram impacto significativo para milhares de...

  • Analista de Risco

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brazil, BR Betmotion BR Tempo inteiro

    Principais responsabilidades:KYC de clientes.Monitoramento de contas.Estudar padrãos de comportamento dos clientes para desenvolver estratégias mas efetivas.Controles de Fluxo de registros, depósitos e outras atividades dos clientes.Interação constante com outras áreas da empresa como Financeiro, Suporte ao Cliente e Call center.Requisitos:Ensino...

  • Estagiário

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brazil, BR Minsait Tempo inteiro

    Descrição da vagaSomos aproximadamente 50k Minsaiters no Mundo e mais de 7k Minsaiters no Brasil e estamos presentes nas maiores empresas em todos os setores. Nossa estrutura permite participar de projetos globais e proporciona um ambiente colaborativo que nos certifica em GreatPlacesToWork e planos diferenciados para Jovens Profissionais também...


  • São Paulo, Brazil, BR Psm Company Tempo inteiro

    Sobre a vaga A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos...