Secretaria Executiva Rio de Janeiro
Há 2 dias
Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação: Filtrar e gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes. Facilitar a comunicação entre executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Gerenciamento de Informações: Ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Criar e manter atualizado o banco de dados, além de controlar cronogramas e prazos. Monitorar e direcionar informações, acompanhar processos e cobrar ações, respostas e relatórios. Elaboração de Documentos: Redigir e formatar ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios. Elaborar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações. Transcrever textos e assegurar a precisão e clareza dos documentos produzidos. Controle de Correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails. Gerenciar o malote e assegurar a correta distribuição das correspondências. Organização de Eventos e Viagens: Planejar e estruturar eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Reservar e preparar salas, enviar convites e confirmações de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Organizar diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos. Recepção de Pessoas: Recepcionar visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Real Expresso
Transporte rodoviário interestadual de passageiros.
Ramo:
Transportes
(IF)
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Assistente de Regulação I
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiroDescrição do CargoO Complexo Regulador do Rio de Janeiro é responsável por regular o acesso aos leitos e aos procedimentos hospitalares, bem como o atendimento pré-hospitalar de urgência e o acesso aos leitos de urgência. Além disso, é responsável por regular o acesso a consultas e procedimentos ambulatoriais e o Serviço de Apoio Diagnóstico...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro**Principal Objetivo**:Atuar como secretária em uma equipe de administração, responsável por realizar agendamentos de consultas, organizar a recepção e o consultório, e gerenciar a agenda de 4 médicas.**Responsabilidades**:Realizar atendimento telefônico e por WhatsApp para agendamentos de consultas;Organizar a recepção e o consultório;Gerenciar...
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Secretaria Executiva Rio de Janeiro
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiroAssessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação:...
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Terapeuta Ocupacional
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SPDMPAIS RIO DE JANEIRO Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Terapeuta Ocupacional visa criar um ambiente seguro e confiável para que seja possível trabalhar a socialização e independência do usuário, bem como o seu protagonismo, levando em consideração o contexto de vida e projeto terapêutico.Responsabilidades e AtribuiçõesCriar um ambiente seguro e confiável para o...
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Enfermeiro de Alojamento Conjunto
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiroDescrição do CargoO Enfermeiro de Alojamento Conjunto da SPDM/Pais Rio de Janeiro é responsável por garantir a qualidade da assistência prestada aos pacientes, desenvolvendo projetos de enfermagem e trabalhando em equipe para promover uma assistência segura e de qualidade.ResponsabilidadesGarantir o cumprimento de normas, rotinas e regulamentações da...
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Estágio em Investimentos
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio De Janeiro Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Ciee One Rio de Janeiro, uma empresa de gestão de plano de saúde e previdência social, busca estudantes de Administração para estagiar em seu Centro de Rio.**Grade Horária**30 horas semanais e 2 folgas semanais.**Atividades**Atualização de planilhas de Controle da Gerência de Ativos Líquidos;Manutenção e Desenvolvimento de...
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Almoxarife - Hospital Municipal Pedro II
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro**Sobre a Vaga**O Hospital Municipal Pedro II é uma unidade de saúde pública que oferece uma ampla gama de serviços de atendimento médico e hospitalar. Nossa equipe está comprometida em fornecer cuidados de alta qualidade para a população da Zona Oeste do Rio de Janeiro.**Responsabilidades**Como Almoxarife do Hospital Municipal Pedro II, você será...
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Secretária de Gestão Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Planos de Saúde Tempo inteiroUma renomada empresa do setor de Planos de Saúde está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe no Rio de Janeiro.Responsabilidades Principais:Gerenciar o orçamento pessoal, organizar a agenda em diferentes períodos (diário, semanal, mensal e anual), redigir e enviar convites, e-mails e notas. Controlar e realizar compras de itens...
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Recepcionista/Secretária
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Instituto Rio De Janeiro Tempo inteiro**Descrição do Cargo**O candidato selecionado atuará como Recepcionista/Secretária na Faculdade Instituto Rio De Janeiro, responsável por receber e atender clientes e visitantes, identificando suas necessidades e encaminhando-os às pessoas ou setores adequados. Além disso, será responsável por atender chamadas telefônicas, anotar recados, registrar...
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Secretaria Executiva Rio de Janeiro
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiroAssessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação:...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....
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Técnico de Manutenção Hospitalar
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Técnico de Manutenção Hospitalar é responsável por garantir a manutenção e o funcionamento adequado dos equipamentos e instalações do Hospital Municipal Pedro II, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtuar nas rotinas de manutenção de mobiliários em geral;Executar a...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiroSECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....
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Aprendiz em Logística para Hortifruti em Rio de Janeiro
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio De Janeiro Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Estamos procurando por um(a) Aprendiz em Logística para trabalhar em nossa equipe em Rio de Janeiro. Nesta função, você terá a oportunidade de desenvolver habilidades em controle de estoques, movimentação de produtos, registro e liberação de mercadorias, conferência de materiais e lançamento de notas...
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Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...
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Auxiliar Técnico de Saúde
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro**Sobre a SPDM/Pais Rio de Janeiro**A SPDM/Pais Rio de Janeiro é uma organização sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, que atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação.**Nossa Missão**Nossa missão é garantir a qualidade do registro das atividades nos sistemas e realizar as...
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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro**Sobre a Vaga**O Hospital Municipal Pedro II, gerenciado pela SPDM/PAIS em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, busca um profissional qualificado para atuar como Enfermeiro Diarista Clínica Médica. A unidade oferece uma infraestrutura completa, com serviços de emergência, UTI adulta, pediátrica e neonatal, maternidade,...
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Assistente Executiva de Saúde
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Planos de Saúde Tempo inteiroUma empresa atuante no setor de planos de saúde está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe no Rio de Janeiro.Responsabilidades Principais:Gerenciar o orçamento pessoal e organizar a agenda em diferentes períodos (diário, semanal, mensal e anual). Redigir e enviar convites, e-mails e notas. Controlar e realizar compras de itens...
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Enfermeiro de Saúde Pública
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro**Sobre a SPDM/PAIS Rio de Janeiro**A SPDM/PAIS Rio de Janeiro é uma organização social que atua no setor de saúde, com foco em oferecer serviços de alta qualidade e inovadores para a população.**Responsabilidades e Atribuições**Garantir a execução de normas, rotinas e regulamentações da instituição, bem como as atividades planejadas para a...