Secretaria Executiva Rio de Janeiro

Há 2 dias


Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação: Filtrar e gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes. Facilitar a comunicação entre executivos, membros da equipe, clientes e parceiros. Gerenciamento de Informações: Ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Criar e manter atualizado o banco de dados, além de controlar cronogramas e prazos. Monitorar e direcionar informações, acompanhar processos e cobrar ações, respostas e relatórios. Elaboração de Documentos: Redigir e formatar ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios. Elaborar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações. Transcrever textos e assegurar a precisão e clareza dos documentos produzidos. Controle de Correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails. Gerenciar o malote e assegurar a correta distribuição das correspondências. Organização de Eventos e Viagens: Planejar e estruturar eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Reservar e preparar salas, enviar convites e confirmações de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Organizar diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos. Recepção de Pessoas: Recepcionar visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária executiva


Empresa:

Real Expresso


Transporte rodoviário interestadual de passageiros.


Ramo:

Transportes


(IF)

  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Complexo Regulador do Rio de Janeiro é responsável por regular o acesso aos leitos e aos procedimentos hospitalares, bem como o atendimento pré-hospitalar de urgência e o acesso aos leitos de urgência. Além disso, é responsável por regular o acesso a consultas e procedimentos ambulatoriais e o Serviço de Apoio Diagnóstico...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    **Principal Objetivo**:Atuar como secretária em uma equipe de administração, responsável por realizar agendamentos de consultas, organizar a recepção e o consultório, e gerenciar a agenda de 4 médicas.**Responsabilidades**:Realizar atendimento telefônico e por WhatsApp para agendamentos de consultas;Organizar a recepção e o consultório;Gerenciar...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro

    Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação:...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SPDMPAIS RIO DE JANEIRO Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Terapeuta Ocupacional visa criar um ambiente seguro e confiável para que seja possível trabalhar a socialização e independência do usuário, bem como o seu protagonismo, levando em consideração o contexto de vida e projeto terapêutico.Responsabilidades e AtribuiçõesCriar um ambiente seguro e confiável para o...


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    Descrição do CargoO Enfermeiro de Alojamento Conjunto da SPDM/Pais Rio de Janeiro é responsável por garantir a qualidade da assistência prestada aos pacientes, desenvolvendo projetos de enfermagem e trabalhando em equipe para promover uma assistência segura e de qualidade.ResponsabilidadesGarantir o cumprimento de normas, rotinas e regulamentações da...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio De Janeiro Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Ciee One Rio de Janeiro, uma empresa de gestão de plano de saúde e previdência social, busca estudantes de Administração para estagiar em seu Centro de Rio.**Grade Horária**30 horas semanais e 2 folgas semanais.**Atividades**Atualização de planilhas de Controle da Gerência de Ativos Líquidos;Manutenção e Desenvolvimento de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SpdmPais Rio De Janeiro Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**O Hospital Municipal Pedro II é uma unidade de saúde pública que oferece uma ampla gama de serviços de atendimento médico e hospitalar. Nossa equipe está comprometida em fornecer cuidados de alta qualidade para a população da Zona Oeste do Rio de Janeiro.**Responsabilidades**Como Almoxarife do Hospital Municipal Pedro II, você será...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Planos de Saúde Tempo inteiro

    Uma renomada empresa do setor de Planos de Saúde está em busca de uma Secretária Executiva para integrar sua equipe no Rio de Janeiro.Responsabilidades Principais:Gerenciar o orçamento pessoal, organizar a agenda em diferentes períodos (diário, semanal, mensal e anual), redigir e enviar convites, e-mails e notas. Controlar e realizar compras de itens...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Instituto Rio De Janeiro Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O candidato selecionado atuará como Recepcionista/Secretária na Faculdade Instituto Rio De Janeiro, responsável por receber e atender clientes e visitantes, identificando suas necessidades e encaminhando-os às pessoas ou setores adequados. Além disso, será responsável por atender chamadas telefônicas, anotar recados, registrar...


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    Assessoramento: Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros. Comunicação:...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....


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    Descrição do CargoO cargo de Técnico de Manutenção Hospitalar é responsável por garantir a manutenção e o funcionamento adequado dos equipamentos e instalações do Hospital Municipal Pedro II, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtuar nas rotinas de manutenção de mobiliários em geral;Executar a...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


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    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....


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    **Descrição da Vaga**Estamos procurando por um(a) Aprendiz em Logística para trabalhar em nossa equipe em Rio de Janeiro. Nesta função, você terá a oportunidade de desenvolver habilidades em controle de estoques, movimentação de produtos, registro e liberação de mercadorias, conferência de materiais e lançamento de notas...


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    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...


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    **Sobre a SPDM/Pais Rio de Janeiro**A SPDM/Pais Rio de Janeiro é uma organização sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, que atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação.**Nossa Missão**Nossa missão é garantir a qualidade do registro das atividades nos sistemas e realizar as...


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    **Sobre a Vaga**O Hospital Municipal Pedro II, gerenciado pela SPDM/PAIS em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro, busca um profissional qualificado para atuar como Enfermeiro Diarista Clínica Médica. A unidade oferece uma infraestrutura completa, com serviços de emergência, UTI adulta, pediátrica e neonatal, maternidade,...


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    **Sobre a SPDM/PAIS Rio de Janeiro**A SPDM/PAIS Rio de Janeiro é uma organização social que atua no setor de saúde, com foco em oferecer serviços de alta qualidade e inovadores para a população.**Responsabilidades e Atribuições**Garantir a execução de normas, rotinas e regulamentações da instituição, bem como as atividades planejadas para a...