Assistente administrativo

3 semanas atrás

Campinas, Estado de São Paulo, Brasil Saúde Home Care Tempo inteiro

Assistente administrativo de contas a pagar e Departamento pessoal


Local: Centro - Campinas - Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.


Descrição da vaga


Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.


O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.


Principais responsabilidades


Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

Admissão, demissão e atualização de cadastros;

Lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios;

Controle de ponto eletrônico e atestados;

Organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.


Apoiar no Financeiro, como:

Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos;

Lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis;

Elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.

Atuar em rotinas administrativas gerais, como:

Atendimento a colaboradores e fornecedores;

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.


Requisitos

Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.


Conhecimentos necessários:

Processos de contas a pagar/receber;

Pacote Office (Excel intermediário é essencial);

Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).


Habilidades e competências

Organização e atenção aos detalhes para lidar com prazos e documentos sensíveis.

Proatividade e iniciativa para identificar melhorias e resolver problemas.

Boa comunicação verbal e escrita para interação com equipe, fornecedores e clientes.

Capacidade analítica e raciocínio lógico para conferência de dados financeiros.

Ética e confidencialidade, principalmente no trato de informações trabalhistas e financeiras.

Trabalho em equipe e flexibilidade para atuar em múltiplas demandas.


  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, Estado de São Paulo, Brasil ALG CORPORATE IMÓVEIS Tempo inteiro

    Descrição da Empresa A ALG Corporate é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado imobiliário corporativo. Com uma trajetória baseada em transparência e excelência no atendimento, especializa-se em imóveis como barracões, galpões, armazéns, prédios comerciais e áreas para avaliação. Fortemente consolidada na região...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual rh Tempo inteiro

    Vai atuar no administrativo, assistir os departamentos financeiro, comercial e pessoal. Envio de e-mails, contato com clientes, fornecedores e demais colaboradores, atender telefone, responder mensagens whatsapp, entre outras tarefas do administrativo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Actual...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Continental Ferramentas Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) de Vendas para compor o quadro da equipe de Campinas/SP. Venha fazer parte da nossa história de crescimento!Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Continental FerramentasComércio atacadista de Máquinas e equipamentos para uso industrial; partes e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual rh Tempo inteiro

    Vai atuar no administrativo, assistir os departamentos financeiro, comercial e pessoal. Envio de e-mails, contato com clientes, fornecedores e demais colaboradores, atender telefone, responder mensagens whatsapp, entre outras tarefas do administrativo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Actual...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual rh Tempo inteiro

    Apoiar processos de pedidos:compras, cadastros de clientes e lançamentos nos sistemas de atendimento. Prestar atendimento interno às áreas Comercial, Vendas e Financeiro. Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos (atendimentos, clientes, fornecedores e cadastros de produtos). Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo organização e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual rh Tempo inteiro

    Apoiar processos de pedidos:compras, cadastros de clientes e lançamentos nos sistemas de atendimento. Prestar atendimento interno às áreas Comercial, Vendas e Financeiro. Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos (atendimentos, clientes, fornecedores e cadastros de produtos). Auxiliar nas rotinas administrativas, mantendo organização e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente. Abertura e atualização de cadastro de clientes. Apoio às rotinas de caixa da loja. Lançamento de informações no sistema. Abertura, acompanhamento e administração de ordens de serviço. Negociação de preços e condições comerciais. Lançamento e controle de garantias. Solicitação e acompanhamento de pedidos de peças....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Serraf Tempo inteiro

    Vendas internas de peças automotivas (motor, freios, suspensão e lubrificantes), atendimento ao cliente, prospecção ativa de novos clientes. Início imediato.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:SerrafComércio de peças para motores.Ramo:Automobilística/ Autopeças (BH)

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Serraf Tempo inteiro

    Vendas internas de peças automotivas (motor, freios, suspensão e lubrificantes), atendimento ao cliente, prospecção ativa de novos clientes. é necessário ter experiência com autopeças.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:SerrafComércio de peças para motores.Ramo:Automobilística/ Autopeças...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual rh Tempo inteiro

    Auxiliar no desenvolvimento de cronogramas. Apoiar no processo de cotação de materiais, insumos e serviços, coletando propostas junto a fornecedores. Elaborar comparativos de preços, prazos e condições de pagamento. Apoiar na emissão e acompanhamento de pedidos de compras no sistema interno. Manter contato com fornecedores para acompanhamento de...