Assistente Administrativo Secretariado

3 semanas atrás

Rio de Janeiro Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena operação do negócio - realizando rotinas de secretariado, administrativas, financeiras e comerciais, apoiando na execução e controle de processos para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar dos pacientes e a entrega de uma experiência diferenciada, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Gerir agendamentos, fazendo follow up para confirmar horários, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram, entrando em contato após os atendimentos para checar o bem-estar e reiterar as devidas orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Fornecer orçamentos e outras informações de cunho financeiro para os pacientes, recebendo e controlando pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Apoiar no preparo das salas/consultórios e dos pacientes para a realização dos atendimentos, cuidando da higienização prévia e posterior, separando materiais para a esterilização e acomodando os pacientes - sanando dúvidas e os preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado no segmento da Saúde; Possuir total disponibilidade para alterações de horário/jornada; Atuação prévia nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação alargada/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO: Salário (CLT - R$2.200,00) + 20% de insalubridade + V.T. + V.R. (média de R$300/mês). .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(FB)

  • Assistente Administrativo Secretariado

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa consultório de dermatologia em Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades de comunicação excepcionais, flexibilidade de horários e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAtender...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa consultório de dermatologia em Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação, será resiliente e paciente, e terá disponibilidade para alterações de...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    Há 20 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Consultório boutique de Dermatologia, localizado no Flamengo (Rio de Janeiro - RJ), busca ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIADO , de perfil comprometido, com flexibilidade de horários e proatividade, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos), na gestão das agendas e na plena...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    45 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo Secretariado em nossa empresa, a Maximizarh. Nossa equipe de consultoria em gestão empresarial está em busca de alguém que possa ajudar a garantir a qualidade dos atendimentos e a entrega de uma experiência diferenciada para nossos...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...

  • Pessoa Assistente Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Spread Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Suporte Técnico. O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e conhecimentos em secretariado ou apoio administrativo.ResponsabilidadesAtendimento telefônico via URA (N1)Abertura, monitoramento e auditoria de chamadosMonitoramento de...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...

  • Assistente Administrativo Secretariado

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...

  • Estágio em Secretariado

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FAST DRYWALL Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um Estágio em Secretariado para nosso escritório em Bonsucesso. O candidato ideal deve estar cursando Graduação em Secretariado Executivo e ter conhecimento em Pacote Office Intermediário.ResponsabilidadesOrganizar e controlar as tarefas e documentos da área de atuação, por meio de rotinas administrativas,...

  • Assistente de Comércio

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Alegria Telecom Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Trade da Alegria Telecom atuará em uma equipe dinâmica e desafiadora, responsável por garantir o suporte administrativo e operacional ao setor de comércio. ResponsabilidadesDisponibilidade para Viagens: O candidato deve estar disponível para realizar viagens para as lojas da operação.Experiência em Atividades...

  • Assistente de Comércio

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Alegria Telecom Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Trade da Alegria Telecom atuará em uma equipe dinâmica e desafiadora, responsável por garantir o suporte administrativo e operacional ao setor de comércio. ResponsabilidadesDisponibilidade para Viagens: O candidato deve estar disponível para realizar viagens para as lojas da operação.Experiência em Atividades...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoCaso seja aprovado(a), você fará:Agendamento de reuniões e controle de agendaAtendimento de chamados através de e-mail e telefoneGerenciamento de correspondênciasArquivamento de documentos e apoio em rotinas administrativas da áreaO que procuramos em você?Conhecimento no Pacote OfficeDisponibilidade para atuar de forma...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoCaso seja aprovado(a), você fará:Agendamento de reuniões e controle de agendaAtendimento de chamados através de e-mail e telefoneGerenciamento de correspondênciasArquivamento de documentos e apoio em rotinas administrativas da áreaO que procuramos em você?Conhecimento no Pacote OfficeDisponibilidade para atuar de forma...

  • Assistente de Comércio

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Alegria Telecom Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Trade da Alegria Telecom atuará em uma equipe dinâmica e desafiadora, responsável por garantir o suporte administrativo e operacional ao setor de comércio. ResponsabilidadesDisponibilidade para Viagens: O candidato deve estar disponível para realizar viagens para as lojas da operação.Experiência em Atividades...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SLB Tempo inteiro

    Resumo da Posição O Assistente Administrativo Bilíngue desempenha um papel crucial em funções administrativas e de secretariado, lidando com tarefas complexas e confidenciais. Este profissional utiliza habilidades avançadas em tecnologia da informação, possuindo uma compreensão abrangente das operações da organização. O Assistente irá apoiar as...

  • Assistente Administrativo de Alto Padrão

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional comprometido e proativo para atuar como Assistente Administrativo em nosso consultório de dermatologia de alto padrão, localizado no Flamengo, Rio de Janeiro. O candidato ideal terá experiência em gestão de jornada do paciente, gestão de agendas e operação do negócio, além de habilidades em...