Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Prestar suporte nas atividades administrativas e financeiras da clínica, assegurando a correta execução dos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e envio de cobranças às operadoras de saúde. Contribuir para o controle financeiro e a apresentação de dados que subsidiem a tomada de decisão administrativa.
Principais Responsabilidades
1. Faturamento e Contas a Pagar e Receber:
• Emissão e organização de faturas e notas fiscais;
• Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber;
• Organização de pagamentos em conformidade com os prazos estabelecidos.
2. Conciliação e Controle Financeiro:
• Realizar conciliação bancária de recebimentos;
• Controlar movimentações financeiras e garantir a acuracidade dos lançamentos;
• Monitorar fluxos de caixa e sinalizar divergências.
3. Relatórios Operacionais e Apresentação de Resultados:
• Desenvolver relatórios financeiros e operacionais;
• Apresentar resultados e indicadores em reuniões administrativas.
4. Interação com Operadoras de Saúde:
• Enviar cobranças e acompanhar os pagamentos realizados por operadoras de saúde;
• Gerenciar processos de glosas (análise, justificativa e recurso);
• Manter registro detalhado das pendências financeiras com as operadoras.
5. Tarefas Administrativas Gerais:
• Apoiar no arquivamento e organização de documentos financeiros;
• Realizar contato com fornecedores e parceiros relacionados à área financeira;
• Cumprir prazos administrativos e metas estabelecidas pela diretoria.
Requisitos do Cargo
• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em clínicas ou hospitais.
• Habilidades Técnicas:
• Conhecimento em faturamento e conciliação bancária;
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERPs (desejável experiência no Feegow ou similar);
• Domínio intermediário/avançado em Excel.
• Habilidades Comportamentais:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
Condições de Trabalho
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18:30h (com 90 minutos de intervalo).
• Salário: Compatível com o mercado e experiência do candidato.
• Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde (opcional), e bonificação por metas alcançadas.
Indicadores de Desempenho
• Acuracidade e pontualidade nos lançamentos financeiros;
• Redução de glosas e aumento na taxa de recuperação de valores pendentes;
• Cumprimento de prazos para relatórios e pagamentos;
• Organização e qualidade na apresentação de resultados.
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