Auxiliar administrativo

2 semanas atrás


Balneário Camboriú Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neuro Litoral Tempo inteiro

Prestar suporte nas atividades administrativas e financeiras da clínica, assegurando a correta execução dos processos de faturamento, contas a pagar e a receber, conciliação bancária e envio de cobranças às operadoras de saúde. Contribuir para o controle financeiro e a apresentação de dados que subsidiem a tomada de decisão administrativa.


Principais Responsabilidades


1. Faturamento e Contas a Pagar e Receber:

• Emissão e organização de faturas e notas fiscais;

• Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber;

• Organização de pagamentos em conformidade com os prazos estabelecidos.

2. Conciliação e Controle Financeiro:

• Realizar conciliação bancária de recebimentos;

• Controlar movimentações financeiras e garantir a acuracidade dos lançamentos;

• Monitorar fluxos de caixa e sinalizar divergências.

3. Relatórios Operacionais e Apresentação de Resultados:

• Desenvolver relatórios financeiros e operacionais;

• Apresentar resultados e indicadores em reuniões administrativas.

4. Interação com Operadoras de Saúde:

• Enviar cobranças e acompanhar os pagamentos realizados por operadoras de saúde;

• Gerenciar processos de glosas (análise, justificativa e recurso);

• Manter registro detalhado das pendências financeiras com as operadoras.

5. Tarefas Administrativas Gerais:

• Apoiar no arquivamento e organização de documentos financeiros;

• Realizar contato com fornecedores e parceiros relacionados à área financeira;

• Cumprir prazos administrativos e metas estabelecidas pela diretoria.


Requisitos do Cargo


• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).

• Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em clínicas ou hospitais.

• Habilidades Técnicas:

• Conhecimento em faturamento e conciliação bancária;

• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERPs (desejável experiência no Feegow ou similar);

• Domínio intermediário/avançado em Excel.

• Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.


Condições de Trabalho


• Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18:30h (com 90 minutos de intervalo).

• Salário: Compatível com o mercado e experiência do candidato.

• Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde (opcional), e bonificação por metas alcançadas.


Indicadores de Desempenho


• Acuracidade e pontualidade nos lançamentos financeiros;

• Redução de glosas e aumento na taxa de recuperação de valores pendentes;

• Cumprimento de prazos para relatórios e pagamentos;

• Organização e qualidade na apresentação de resultados.



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