Assistente Administrativo de Obras
Há 3 dias
Controlar e validar a documentação trabalhista das empresas contratadas, incluindo a coleta periódica de:certidões negativas (trabalhistas, previdenciárias e fiscais), comprovantes de pagamento de FGTS, INSS e salários, e folhas de ponto, holerites e acordos coletivos e qualquer outro documento pertinente, assegurando a coleta e validação dos documentos ao final de cada mês, dentro dos prazos estabelecidos. Garantir a regularidade do registro dos trabalhadores terceirizados, incluindo contratos de trabalho e recibos de entrega de EPIs. Acompanhar o cumprimento de normas regulamentadoras (NRs), como NR-6, NR-10 e NR-18 entre outras necessárias de acordo com os serviços prestados. Assegurar a atualização de programas obrigatórios como PGR e PCMSO, bem como a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais. Mitigar passivos trabalhistas, identificando e solucionando possíveis irregularidades. Manter os controles constantemente atualizados. Quando houver divergências, garantir a regularização antes ou durante a atuação na obra. Realizar checklists detalhados de documentação para contratação de empresas terceirizadas, como empreiteiros e prestadores de serviços. Solicitar due diligence para validação jurídica e fiscal, conforme orientação da liderança. Organizar e controlar contratos, incluindo coleta de assinaturas, prazos e condições contratuais. Lançar e controlar notas fiscais de fornecedores no sistema SIENGE, garantindo conformidade com os processos internos e encaminhar para o departamento de contas a pagar. Enviar documentos ao cartório quando necessário e acompanhar trâmites. Executar atividades administrativas da obra em geral (arquivar documentos, preencher formulários e demais rotinas administrativas). Realizar reuniões com empresas contratadas para cobrar as obrigações legais e normativas. Ensino superior completo ou cursando Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira das 9h às 18h48, região de Pinheiros.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Hg - Recursos Humanos
CONSULTORIA
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CJ)
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima mão de obra temporária Tempo inteiroAssistente Administrativo para Butantã ( ZONA OESTE DE SP). Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina administrativa. Ter atuado em Obras será um diferencial. Curso Técnico ou Superior em Administrativo. Salário:R$ 2. 441,19 + Beneficios. Horário Comercial:Segunda a Sexta:08h12 as 18h. Residir ou Fácil Acesso ao Butantã ( Zona...
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1 semana atrás
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Há 3 dias
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2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima mão de obra temporária Tempo inteiroAssistente Administrativo( Financeiro/Compras/Notas Fiscais), para Vila Socorro-ZONA SUL DE SP. São 3 vagas:Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Assistente Administrativo Notas Fiscais Assistente Administrativo Financeiro:Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina Financeira. Ensino Técnico ou...
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1 semana atrás
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Há 6 dias
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Há 9 horas
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2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vgl administrativo Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo - FaturamentoEstamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe na área de Backoffice - Faturamento. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão e eficiência nos processos de faturamento, além de fornecer suporte administrativo ao setor financeiro.Principais...
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Há 6 dias
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