Assistente Administrativo

Há 5 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo NTSec Tempo inteiro

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers⚡ espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.


Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.


Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua


Essa posição é para estagiar no time administrativo de Fortaleza, CE


Responsabilidades e atribuições


Dentro do time suas principais atividades serão:


  • Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
  • Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
  • Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
  • Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
  • Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
  • Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
  • Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
  • Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.



Requisitos e qualificações:


Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:


  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
  • Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excelente comunicação oral e escrita.
  • Discrição, organização e proatividade.


É um diferencial se você tiver:


  • Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
  • Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.


Nossos benefícios:

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Cartão Food (restaurantes e supermercados)
  • Clube de Descontos
  • Day off (aniversário)
  • Total Pass
  • Vale-transporte ou Auxilio Mobilidade
  • Vittude (saúde mental)
  • Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)
  • Programa de Desenvolvimento de Idiomas (conforme política interna)
  • Parceria com o SESC.


E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers ⚡

  • Assistente administrativo financeiro

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Agência Agvox Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Assistente Administrativo FinanceiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, comprometida e atenta aos detalhes para integrar nosso universo comoAssistente Administrativo Financeiro. Se você curte números, planilhas, prazos e quer fazer parte de uma agência em constante movimento, essa vaga é pra vocêResponsabilidades:Apoiar na organização e...

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    Fortaleza, Ceará, Brasil AGUA MINERAL E SERVIÇOS Tempo inteiro R$18.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em rotinas de Departamento Pessoal e conciliação bancária. Esse profissional dará suporte às áreas administrativa e financeira, garantindo o bom andamento dos processos internos e o cumprimento de prazos.Principais atividades:Apoiar nas...

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    Fortaleza, Ceará, Brasil Safe Consig Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoProfissional formado ou cursando Administração, com experiência na área administrativaConhecimento da área de consignado.Possuir perfil organizado, analítico e detalhistaAtividades Principais:Manutenção e gestão de contratos com convênios existentes e novos convêniosGerenciamento dos reajustes anuais dos contratos,...

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    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Exalla Cosmeticos Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    AExalla Cosmeticosestá contratandoAssistente Administrativopara nossa unidade noShopping Giga Mall Se você tem experiência com rotinas de loja, apoio ao time de vendas e atividades administrativas, essa é a sua chance de atuar em um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades O que você vai fazer:Apoiar nas atividades administrativas e nas vendas, junto...

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    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Evolua Consultoria e Treinamento Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Oportunidade de Carreira na Evolua Consultoria e TreinamentoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica e comprometida.Se você é organizado, tem um excelente senso de responsabilidade e busca um ambiente de trabalho que valorize suas habilidades, esta é a oportunidade perfeita para você.Como Assistente...

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    Há 6 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Lorene Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com boa capacidade de comunicação para atuar como Assistente Administrativo.O responsável dará suporte às rotinas administrativas da empresa, auxiliando no controle de documentos, atendimento a colaboradores e clientes, agendamento de atividades e apoio às demandas dos diversos setores. Atuará...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil B AVELAR MANUTENÇÃO Tempo inteiro R$21.600 - R$26.940 por ano

    Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor administrativo, prestando suporte às rotinas de escritório, departamento pessoal, financeiro e atendimento ao cliente. O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por garantir o bom funcionamento dos processos internos e auxiliar nas demandas diárias da empresa.Principais...

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    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil STUDART RH Tempo inteiro R$2.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Aldeota).Responsabilidades:Participação de reuniões com a gestão. Gerenciamento da agenda dos profissionais multidisciplinares. Acompanhar contratos vigentes de serviços e profissionais com as unidades. Cotação e compra de passagem dos profissionais que vem de fora....

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil PRAXIS RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:08:00 - 18:00 (Segunda - Sexta)Disponibilidade para viajar a trabalhoBenefícios:Periculosidade, Auxilio Alimentação , Plano de saúde, Assistência odontológica, Vale transporteResponsabilidades Da PosiçãoSuporte as...

  • Assistente Administrativo Logística

    Há 4 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Cluibe de proprietarios Tempo inteiro R$21.600 - R$22.800 por ano

    Assistente Administrativo de Logística envolve o suporte administrativo às operações logísticas, incluindo controle de documentos e estoque, emissão de notas fiscais, separação e envio de mercadorias, e o acompanhamento de prazos para garantir a eficiência da cadeia de suprimentos. O profissional também auxilia no planejamento de distribuição, na...