Analista de Secretaria Júnior

Há 5 dias

Rio Verde Goiás, Goiás, Brasil Seja Sicoob Credi-Rural Tempo inteiro
Trabalhe em uma das melhores empresas para se trabalhar. Somos uma instituição financeira cooperativista onde você terá oportunidades de aprender junto a nossa equipe, crescer e juntos realizaremos sonhos. /n Requisitos: - Ensino Superior Completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. - Experiência prévia como secretária ou assistente executiva. - Habilidade com o Pacote Office (Word, Excel); - Bom domínio com Informática; - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Diferenciais: - Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras. - Conhecimento em inglês ou outros idiomas. /n ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: - Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria Executiva e Presidência, realizando o controle e divulgação a quem possa interessar, zelando pelo cumprimento dos horários, dos compromissos agendados, garantindo a boa imagem da Diretoria Executiva - Organizar os documentos necessários para as reuniões dos Conselhos, preparando previamente a pauta dos diversos assuntos e documentos a serem tratados nas reuniões extraordinárias dos Conselhos, para que todos os componentes das reuniões tenham em mãos, de forma organizada, as documentações necessárias e que precisam ser analisadas, discutidas e deliberadas pelos mesmos, cumprindo assim com as exigências e normativos legais.

- Confeccionar as Ata da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal (e documentos necessários para suas reuniões) e do Conselho de Administração (e documentos necessários para suas reuniões), buscando atender normativos internos e sistêmicos, bem como legislações em vigor, que exigem o registro das decisões tomadas pelo colegiado em suas reuniões.

- Acompanhar diariamente as publicações de CCI's e atualizações, através da plataforma vigente, para divulgar aos diversos setores da cooperativa as mudanças ocorridas e que se referem aos diversos setores da cooperativa.

- Acompanhar os processos de eliminações (envio das correspondências) de cooperados, conforme deliberação do Conselho de Administração, buscando cumprir adequadamente os prazos (10 dias desde o recebimento por parte do cooperado até sua manifestação) estabelecido em Estatuto Social/Regimento Interno.

- Atender ligações telefônicas e filtrá-las antes de encaminhá-las para a Diretoria, buscando manter um controle de ligações e a devida assessoria aos Diretores, evitando contatos telefônicos indevidas e realizando os filtros adequados, minimizando a sobrecarga ou ligação não destinadas à DIREX

- Recepcionar, de forma cautelosa, os cooperados, colaboradores e terceiros que desejam contato com a DIREX, buscando manter um controle de acesso, a ordem das visitas, priorizando os agendamentos e assuntos profissionais, evitando visitas indevidas e realizando os filtros adequados, minimizando a sobrecarga ou visitas não destinadas à DIREX

-

Receber, catalogar e colocar à disposição das unidades as correspondências, jornais e revistas que chegam na recepção;

- Realizar reservas destinadas à Diretoria e Conselhos, no que se refere a eventos, principalmente as reuniões preparatórias, visitas a PA e demais atividades externas, prezando pela qualidade do trabalho e da viagem dos mesmos.

- Recepcionar os documentos destinados à Diretoria e ao Conselho de Administração, protocolando seus recebimentos, gerando pauta para as reuniões, garantindo que todos os documentos sejam repassados à diretoria, tempestivamente, bem como o destino/ resposta de cada documento apresentado.

- Atender diretamente as solicitações da Diretoria Executiva, sendo elas diárias e sob diversos assuntos, garantindo a realização das atividades solicitadas com qualidade e em tempo hábil.

- Manter contatos com conselheiros de administração e fiscais para agendamento de reuniões dos Conselhos e demais compromissos e necessidades, garantindo o informe do convite aos mesmo de forma eficaz, em tempo hábil.

- Colher assinaturas dos Conselheiros presentes nas reuniões, procedendo a manutenção dos livros de atas e confeccionar a cédula de presença, buscando atender os normativos internos e legislações vigentes.

- Coordenar o uso e manter a organização das salas de reuniões e prover o apoio operacional e logístico de eventos e reuniões da Diretoria Executiva, visando manter o bom controle, organização, para a apresentação da boa imagem da cooperativa.

- Manter-se atualizado acerca dos normativos e legislações das cooperativas de crédito, visando o cumprimento da legislação vigente;

- Contribuir na coordenar viagens e logística associada, como reservas de voos, hotéis e transporte. - Manter a confidencialidade das informações e documentos sensíveis. - Apoiar as demais áreas do setor, orientando ou assumindo atividades em que tenha conhecimento e/ou treinamento para desempenhá-las;

- Participar de treinamentos e eventos institucionais, necessários à atualização e capacitação técnica para o exercício das suas atribuições;

  • analista de sgi junior

    3 semanas atrás

    Rio Verde, Goiás, Brasil COMIGO Tempo inteiro

    ANALISTA DE SGI JUNIOR - RIO VERDE / GO Descrição da vaga Executar revisão de manuais, normas, procedimentos e instruções de trabalho e outros relacionados à gestão da qualidade, observando solicitações das áreas quanto a mudanças e alterações nas legislações ou processos de trabalho, analisando suas fundamentações e efetuando os ajustes...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    Há 5 dias

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista de Recursos Humanos Júnior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Analista de Recursos Humanos Júnior Perfil do candidato: Experiência com R&S e outros subsistemas de RH; Graduação em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins; Conhecimento básico em Canva; Atuação no mercado imobiliário (diferencial) Atividades exercidas: Fazer o processo de recrutamento e seleção end-to-end: recrutamento de...

  • Analista Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio Verde, Goiás, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Como Analista Financeiro Júnior, você será responsável por auxiliar nas atividades financeiras da indústria, utilizando o sistema TOTVS como ferramenta principal. Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe financeira para garantir a precisão dos dados e contribuirá para a análise e relatórios financeiros Dominar e utilizar o sistema...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue Perfil do candidato: Formação: Ensino Superior Completo I Pré-requisitos: Experiência com Secretariado Executivo ou áreas relacionadas; fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação escrita e verbal; experiência comprovada em funções administrativas e de suporte executivo; habilidade em...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilíngue Perfil do candidato: Formação: Ensino Superior Completo I Pré-requisitos: Experiência com Secretariado Executivo ou áreas relacionadas; fluência em inglês e português, com excelente habilidade de comunicação escrita e verbal; experiência comprovada em funções administrativas e de suporte executivo; habilidade em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Secretária Executiva Perfil do candidato: Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração/áreas afins ou Secretariado ExecutivoI Pré-requisitos: Experiência comprovada na função; Conhecimento em softwares de gestão de tempo; Conhecimento em informática intermediário/avançado; Conhecimento em pacote office intermediário ao avançado. I...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Estilo Empresarial Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Secretária Executiva Perfil do candidato: Escolaridade: Ensino Superior Completo em Administração/áreas afins ou Secretariado ExecutivoI Pré-requisitos: Experiência comprovada na função; Conhecimento em softwares de gestão de tempo; Conhecimento em informática intermediário/avançado; Conhecimento em pacote office intermediário ao avançado. I...

  • Secretário médico

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Medsono - Centro de Otorrinolaringologia e Medicina do Sono Tempo inteiro

    É com satisfação que anunciamos a contratação de mais um(a) secretário(a) para fazer parte de nossa equipe. Para atender a demanda são necessários alguns requisitos:Atribuições: Atendimento telefônico para marcação de consultas e exames; Atender as demandas em nossos canais de comunicação, principalmente WhatsApp e email; Atendimento...

  • Analista de Logística

    2 semanas atrás

    Rio Verde, Goiás, Brasil Empresa de agroindústria Tempo inteiro

    Empresa de agroindústria admite Analista de Logística em Rio Verde Setor Industrial para atuar em Tempo integral, A combinar. Elaborar e executar planos logísticos eficientes, considerando prazos, custos e recursos disponíveis, isso inclui o planejamento de rotas de transporte, armazenamento adequado e gestão de inventário.Coordenar o transporte de...

  • Secretário médico

    Há 1 mês

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Medsono - Centro de Otorrinolaringologia e Medicina do Sono Tempo inteiro

    É com satisfação que anunciamos a contratação de mais um(a) secretário(a) para fazer parte de nossa equipe. Para atender a demanda são necessários alguns requisitos:Atribuições:Atendimento telefônico para marcação de consultas e exames;Atender as demandas em nossos canais de comunicação, principalmente WhatsApp e email;Atendimento presencial...

  • Analista de Logística

    3 semanas atrás

    Rio Verde, Goiás, Brasil Empresa de agroindústria Tempo inteiro

    Empresa de agroindústria admite Analista de Logística em Rio Verde (Setor Industrial). Principais Responsabilidades: Elaborar e executar planos logísticos eficientes, considerando prazos, custos e recursos disponíveis, isso inclui o planejamento de rotas de transporte, armazenamento adequado e gestão de inventário.Coordenar o transporte de...

  • Analista de E-commerce Junior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Acompanhar processos de recebimentos de pedidos e pagamentos.Monitorar e avaliar métricas relacionadas ao tráfego. Contribuir com planejamentos de campanhas. Manter registros e elaborar relatórios sobre ticket médio das vendas.Administração do site e manutenção de dados e fotos.Atuar com tratamento de imagens (fotos das peças para o...

  • Analista de E-commerce Junior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Acompanhar processos de recebimentos de pedidos e pagamentos.Monitorar e avaliar métricas relacionadas ao tráfego. Contribuir com planejamentos de campanhas. Manter registros e elaborar relatórios sobre ticket médio das vendas.Administração do site e manutenção de dados e fotos.Atuar com tratamento de imagens (fotos das peças para o...

  • Analista de E-commerce Junior

    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Acompanhar processos de recebimentos de pedidos e pagamentos.Monitorar e avaliar métricas relacionadas ao tráfego. Contribuir com planejamentos de campanhas. Manter registros e elaborar relatórios sobre ticket médio das vendas.Administração do site e manutenção de dados e fotos.Atuar com tratamento de imagens (fotos das peças para o...

  • Analista de E-commerce Junior

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Acompanhar processos de recebimentos de pedidos e pagamentos.Monitorar e avaliar métricas relacionadas ao tráfego. Contribuir com planejamentos de campanhas. Manter registros e elaborar relatórios sobre ticket médio das vendas.Administração do site e manutenção de dados e fotos.Atuar com tratamento de imagens (fotos das peças para o...