Assistente pessoal de CEO

2 semanas atrás

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TendanceRH Consultoria Tempo inteiro

Somos uma organização não governamental comprometida com o impacto social positivo. Buscamos inspirar e implementar soluções que contribuam para um mundo mais justo e sustentável. Liderada por um CEO empreendedor e motivado, nossa missão é construir e apoiar iniciativas que promovam mudanças significativas na sociedade.

Resumo da Posição:

Estamos procurando um Assistente Pessoal dedicado e altamente organizado para gerenciar as agendas pessoal e profissional do nosso CEO. O candidato ideal será uma extensão do executivo, facilitando sua capacidade de liderar efetivamente nossa organização, enquanto também gerencia seus compromissos pessoais para maximizar sua qualidade de vida, bem-estar e relacionamentos.

Responsabilidades Principais:

- Gerenciar e coordenar a agenda do CEO, assegurando uma organização eficiente do seu tempo, com foco em prioridades estratégicas.

- Planejar e coordenar logística de viagens, reuniões e eventos, garantindo que todos os detalhes estejam em ordem.

- Servir como ponto de contato entre o CEO, a equipe da ONG, parceiros externos e familiares.

- Monitorar, responder e redirecionar comunicações, conforme apropriado.

- Ajudar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.

- Facilitar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional do CEO através de planejamento e coordenação de atividades pessoais, incluindo saúde, lazer e compromissos familiares.

- Manter a confidencialidade absoluta em todos os assuntos de negócios e pessoais.

- Auxiliar na produção de conteúdo e gerenciamento das redes sociais do CEO, especialmente o Instagram, para amplificar a visibilidade de suas iniciativas e impacto social.

Qualificações Necessárias:

- Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretário(a) Executivo(a) ou posição similar.

- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

- Fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.

- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar assuntos complexos de forma eficiente.

- Habilidades interpessoais excepcionais, com capacidade para interagir com diversos grupos de pessoas.

- Proficiência em ferramentas de software de escritório e gestão de agendas (como Microsoft Office, Google Workspace).

- Discrição e confiabilidade excepcionais.

- Experiência com redes sociais e produção de conteúdo digital.

Educação:

- Graduação em Administração, Gestão, Comunicação, secretariado ou áreas relacionadas preferencialmente.

  • Assistente de pessoal

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pinheiro Assessoria Jurídica e Contábil Tempo inteiro

    Estamos aumentando nossa equipe!Estamos com uma vaga em aberto para Assistente de Departamento Pessoal, com experiência em fechamento de folha de pagamento, processos admissionais e demissionais, DCTFWEB e demais funções pertinentes a área.Região da Cidade Dutra/InterlagosSegunda a Sexta das 08h30 às 18h Benefícios: VR, VT, GYMPASS, Assistência...

  • Assistente Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil RD Saúde Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida.Até 2030, queremos ser o grupo...

  • Assistente de contabilidade

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil ACG - Assistencial Consulting Group Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) Assistente de Contabilidade para integrar nossa equipe. FunçõesAtendimento ao Cliente;Atividades de Legalização de empresas;Análise dos demonstrativos contábeis e financeiros; Elaboração de relatórios e gráficos;Acompanhamento das atividades contábeis e financeiras prestadas aos clientes;Reporte direto ao CEO da...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt Serviços Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral Administração de Benefícios Vale transporte e Vale refeição Cópia, digitalização e organização de documentos e arquivos Controle de...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Konecta Brasil Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAcompanhar todo o processo de atendimento do RH, envolvendo entrega de benefícios, esclarecimento de dúvidas, recepção de documentos; realizar...

  • Assistente de Pessoal

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil VINCI Energies Brasil Tempo inteiro

    Como Assitente de Pessoal, você dará apoio a equipe do DP na VINCI Energies do Brasil estando à frente de atividades como c[alculos de rescisão, geração de esocial de rescisão, FGTS de rescisão e homologação. Competências Técnicas: Superior completo/ou cursando em psicologia, administração ou áreas correlatas; Conhecimento nas rotinas de...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vox2you Rede de Escolas de Oratória Tempo inteiro

    O grupo - Vox2You Moema | Itaim Bibi | Paulista - está selecionando pessoas com capacidade de liderança e dinamismo para a vaga de assistente administrativo. O papel deste profissional será realizar atendimento aos alunos, coordenar agendas, organização de arquivos, bem como armazenar informações e dados em sistemas e dar suporte ao time financeiro....

  • Assistente de pessoal

    Há 5 dias

    Bauru, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Intercity Hotels Tempo inteiro

    Administração de Pessoal, admissão e rescisão, dados atualizados, controlar as férias, benefícios, monitorar os gestores quanto aos prazos.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conjunto Habitacional de Vila Mariana Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtendimento aos condôminos pessoalmente e por telefone. Atendimento ao prestadores de serviço. Controle de material, arquivo de documentos....

  • Assistente de DP

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CARPE DIEM CONSULTORIA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralProfissional irá atuar no departamento pessoal, sendo responsável pelo processo de admissão, demissão de empregados, rescisão, homologação,...

  • Assistente comercial

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Instituto Santec Tempo inteiro

    02 VAGAS para Assistente Comercial para atuar em área comercial e atendimento no Instituto Santec - Escola Profissionalizante na Vila MarianaSobre a vaga:Pré-requisitos:- Experiência ou perfil para vendas (vendas de serviços será considerado diferencial)Principais Funções:- Atendimento aos clientes por telefone, pessoalmente, WhatsApp e por canais de...

  • Chefe de departamento pessoal

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Comercio De Gas Liquefeito Santa Etelvina Ltda Tempo inteiro

    Departamento Pessoal Precisa Ter Experiência Preciso de uma pessoa com experiência em RH Área Profissional: Operacional em AdministraçãoAdministração Geral Supervisiona lançamentos em folha de pagamento, controla o cálculo de tributos e pagamento de obrigações trabalhistas e previdenciárias e elabora rela... Execução de folha de pagamento,...

  • Chefe de departamento pessoal

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Comercio De Gas Liquefeito Santa Etelvina Ltda Tempo inteiro

    Departamento Pessoal Precisa Ter ExperiênciaPreciso de uma pessoa com experiência em RHÁrea Profissional:Operacional em AdministraçãoAdministração GeralSupervisiona lançamentos em folha de pagamento, controla o cálculo de tributos e pagamento de obrigações trabalhistas e previdenciárias e elabora rela...Execução de folha de pagamento, controle...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Centralcoop - Central de Cooperativas de Trabalho Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Representação ComercialNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEstamos selecionando candidatos com vivência na área de vendas, foco em evento e cursos, que tenha uma boa...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Trindade Assessoria e Gestão de Negocios Tempo inteiro

    Buscamos uma assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossa carteira de clientes, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, desenvoltura de resolver problemas, alem de ser capaz de organizar seu...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação...

  • Assistente de DP

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rh Opus Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento PessoalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralEMPRESA Empresa com mais de 60 anos de vida, atuante no mercado de Administração de Condomínios e em fase de grande expansão de suas...

  • Assistente Fiscal

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil CONSULTORIA, GESTÃO E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FiscalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralVaga para início imediato Cargo: Assistente Fiscal Junior Empresa: Ruby Capital Gestão e Administração de Recursos de Terceiros...

  • Coordenador de Eventos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Terraço Italia Restaurante Tempo inteiro

    Responsável por vendas de eventos e reservas de grupos. Atendimento ao cliente pessoal, telefônico e via e-mail. Elaboração de orçamentos, propostas e negociações. Efetivar reserva dos espaços e fazer a gestão da disponibilidade de datas. Assessorar e acompanhar toda a organização prévia do evento. Coordenar elaboração de documentos referente...

  • Analista de Administração de Pessoal

    Há 2 horas

    Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil B1Consultoria em Seleção de Pessoas Tempo inteiro

    Nosso Objetivo:Estamos assessorando tradicional empresa transformadora de plásticos situada na cidade de Guarulhos - São Paulo, que busca contratar profissional qualificado para compor o quadro da área de RH.Atividades:Processos de admissões e demissões;Controles e organização de documentações;Folha de pagamento (controle de apontamentos e...