Secretária

Encontrado em: Adzuna BR C2 - 2 semanas atrás

Campo Grande Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Unimed Campo Grande Tempo inteiro

Buscamos um(a) profissional que nos atenda nos seguintes requisitos:

Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo;

Domínio do Pacote Office;

Vivência na função;


Instruções adicionais:

Modalidade de trabalho: Presencial

Horário de trabalho: 220h mensais.

Você terá como responsabilidades:

Receber ligações telefônicas destinadas seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.

Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação ao solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Registrar, quando solicitado por seu superior o evento em ata ou documentação específica, com posterior distribuição aos participantes.

Organizar e manter registros da agenda da diretoria, dispondo horários de reuniões, avisando previamente às pessoas participantes;

Atender o público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da Empresa;

Solicitar adiantamentos para despesa de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas, quando solicitado pelo seu superior;

Providenciar, quando solicitado pelo seu superior , reservas de passagens aéreas, hotéis e automóvel, adiantamentos de numerários, bem como preparar os respectivos relatórios de despesas efetuadaspara prestação de contas;

Organizar arquivos e orientar o envio e recebimento de documentos pertinentes de sua área de atuação;

Zelar pela guarda, conservação, limpeza manutenção dos equipamentos, instrumentos e materiais peculiares ao seu trabalho;

Manter-se atualizado em relação à tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor;

Assessorar seu superior ou setor da cooperativa na transmissão de tarefas a uma equipe de trabalho, na administração de eventos, informações, marcando e cancelando compromissos, visando o melhor fluxo das atividades e adequação do tempo.

Preparar a logística de reuniões, verificando a adequação do espaço e providenciando materiais e equipamentos necessários.

Controlar e organiza documentos e correspondências e dar encaminhamento a processos e protocolos;

Acompanhar processos administrativos, organizando e enviando os documentos pertinentes ao assunto, transmitindo as informações à comissão.

Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou critério do superior hierárquico, ainda que em outro setor/unidade de negócio da Cooperativa em atividades inerentes àcomplexidade da função.


Benefícios:

Plano de Saúde; Plano Odontológico; Ticket Alimentação; Gympass; Wellz Care; e Vale Transporte.

  • Vaga para Secretária

    Encontrado em: beBee jobs BR - 1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Para atuar no atendimento ao cliente, tanto presencial como telefônico, controle de prazos e processos, pagamento de taxas, juntada de documentos, conferências, etcCargo:Secretária - Escritório Jurídico e Imobiliário.Requisitos mínimos:Ensino médio completo;Conhecimento do Pacote Office, facilidade em utilizar computador, E-mail e redes...

  • Médico(a) Examinador(a)

    Encontrado em: Adzuna BR C2 - Há 6 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

    MISSÃO DO CARGOResponsável pelo suporte aos procedimentos internos relacionados à saúde e segurança no trabalho, promovendo ações efetivas de prevenção e promoção de saúde ocupacional para todas as unidades de negócio na regional em que atua.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES• Avaliar e homologar atestados, contribuindo através da avaliação...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por realizar atendimento ao público (informações e consulta processual presencial, via telefone e aplicativos de mensagens), controle de agenda de audiências e compromissos dos advogados e clientes nos processos e gerenciamento de despesas mensais. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por realizar atendimento ao público (informações e consulta processual presencial, via telefone e aplicativos de mensagens), controle de agenda de audiências e compromissos dos advogados e clientes nos processos e gerenciamento de despesas mensais. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Campo Grande, Brasil Trainner - Campo Grande (MS) Tempo inteiro

    Será responsável por realizar atendimento ao público (informações e consulta processual presencial, via telefone e aplicativos de mensagens), controle de agenda de audiências e compromissos dos advogados e clientes nos processos e gerenciamento de despesas mensais. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Cocal do Sul, Brasil Grupo GFP Tempo inteiro

    Oportunidade Única para Secretária em Cocal do Sul, SC! Nosso escritório de advocacia está à procura de um(a) Secretário(a) talentoso(a) para integrar a nossa equipe na cidade de Cocal do Sul, SC! **Competências necessárias**: Boa comunicação; Senso de dever; Experiência profissional de no mínimo 6 meses. **Responsabilidades**: Atendimento a...

  • Vaga para Secretária

    Encontrado em: beBee S BR - 4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Para atuar no atendimento ao cliente, tanto presencial como telefônico, controle de prazos e processos, pagamento de taxas, juntada de documentos, conferências, etc. Cargo: Secretária - Escritório Jurídico e Imobiliário. Requisitos mínimos: ? Ensino médio completo; ? Conhecimento do Pacote Office, facilidade em utilizar computador, E-mail e redes...

  • Vaga para Secretária

    Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Para atuar no atendimento ao cliente, tanto presencial como telefônico, controle de prazos e processos, pagamento de taxas, juntada de documentos, conferências, etc. Cargo: Secretária - Escritório Jurídico e Imobiliário. Requisitos mínimos: ? Ensino médio completo; ? Conhecimento do Pacote Office, facilidade em utilizar computador, E-mail e redes...

  • Secretária e Recepcionista

    Há 5 dias

    Campo Grande, Brasil Karina Souza Clínica de Estética Tempo inteiro

    Vaga para secretária e recepcionista em clínica de estética. Será responsável pelo atendimento aos clientes, presencialmente, por telefone e whatsapp. Realizar agendamentos e gerenciar as agendas dos profissionais da clínica. Trabalho em dias de semana e sábados. Work Remotely - Não Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.600,00...

  • Recepcionista Secretária

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil UNISAÚDEMS Tempo inteiro

    Olá, Estamos em busca de uma Recepcionista Secretária com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com beneficiários, colaboradores, prestadores e fornecedores. Desejado conhecimento avançado em rotinas administrativas e capacidade de gerenciamento de tempo para realizar múltiplas tarefas e garantir que as...

  • Secretária/recepcionista

    Há 2 dias

    Caxias do Sul, Brasil Lampert RH Digital Tempo inteiro

    Agendamento de consultas, atendimento presencial e por telefone/whatsapp, cobrança de pacientes. Secretária/Recepcionista220 hs2Vale alimentação Vale transporte / Quebra de caixa de 10% **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Informática**: - Pacote Office - Intermediário **Experiências e qualificações**: Boa...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00. **Benefícios**: Insalubridade **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Clinica odontológica infantil, contrata**: Secretária **Requisitos**: Ensino Médio...

  • Secretária

    Há 21 horas

    Santa Cruz do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h48 **Benefícios**: Vale alimentação **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Clínica Médica, situada em Santa Cruz do Sul/RS,...

  • Secretária para Consultório Dermatológico

    Há 6 dias

    Campo Grande, Brasil MaximizaRH Tempo inteiro

    #119842 - Secretária para consultório dermatológico Presencial | Chácara Cachoeira, Campo Grande (MS) - MS | CLT | R$ 1.600,00 **Sobre a vaga**: Atribuições Atendimento pessoal, WhatsApp, Rede Social e telefônico. Apoio na organização e gestão da agenda. Arquivar documentos. Emissão de relatórios. Controle de...

  • Vaga para Secretária

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    Ambiente calmo, tranquilo que possibilitando o desenvolvimento do seu trabalho com qualidade **Atividades**: Trabalhar como secretária em clínica odontológica atendimento ao cliente ao dentista, agendar horários, fazer cobranças ,atendimento ao telefone, ter habilidade com computador (trabalha com sistema de agendamentos). **Ambiente**: Ambiente...

  • Secretaria para agendas, atendimento telefônico, organização da agenda

    Encontrado em: Cronoshare BR C2 - 1 semana atrás

    Porto Alegre (Rio Grande do Sul), Brasil Cronoshare.com.br Trabalho remoto Freelance Tempo inteiro

    Necessito um serviço de Secretaria Virtual com as seguintes características:Qual profissional você procura?   Recepcionista, secretária, atendenteQuais serão as tarefas?   Agendas, atendimento telefônico, organização da agenda, planilhas e cálculo, organização de documentos, organização de tarefasDuração do serviço:   MensalO...

  • Secretária - Santa Maria

    Há 21 horas

    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Com experiência na função, conhecimento em informática, Excel, montar planilhas, perfil pro ativo, comprometimento, organização e foco.Ensino médio completo. Horário: 8h-12h - 13h30 -18h de segunda a sexta-feira Salário: Da categoria +VT. Cargo: SECRETÁRIA - SANTA MARIA | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. **| Turno**: Manhã e Tarde. |...

  • Secretária (técnico em secretariado - português) (1)

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Noções de rotina de secretária escolar;Ensino superior em andamento; Nível técnico de Magistério.

  • Secretário(a) Acadêmico

    Encontrado em: Talent BR C2 - 2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Brasil Uniftec Tempo inteiro

    Secretário(a) Acadêmico (a) - Caxias do Sul/RS Centro Universitário Uniftec Informações gerais Descrição Oportunidade para atuar como secretário(a) acadêmico (a) na cidade de Caxias do Sul/RS. Atividades Noções de rotina de secretária escolar; Ensino superior em andamento; Nível técnico de Magistério. ...

  • Secretário(a) Acadêmico

    Encontrado em: Whatjobs BR C2 - 1 semana atrás

    Caxias do Sul, Brasil Uniftec Tempo inteiro

    Secretário(a) Acadêmico (a) - Caxias do Sul/RS Centro Universitário Uniftec Informações gerais Descrição Oportunidade para atuar como secretário(a) acadêmico (a) na cidade de Caxias do Sul/RS. Atividades Noções de rotina de secretária escolar; Ensino superior em andamento; Nível técnico de...

  • Auxiliar de Secretaria

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás

    Piraí do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Ensino Superior completo ou cursando na área;Experiência na área administrativa;Experiência em atendimento ao público;Experiência em Instituição de Ensino será um diferencial.Realizar as rotinas administrativas na área de secretaria por meio de recebimento, conferência, separação, classificação, preparação e emissão de documentos;Auxiliar...

  • Secretaria/recepcionista - Caxias do Sul

    Há 3 dias

    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atendimento aos clientes, agendamentos, prospecção, gerenciamento das redes sociais. Possuir 2º grau completo; Ser pró-ativa, dinâmica, simpática e comercial.. Cargo: SECRETARIA/RECEPCIONISTA - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Caxias do...