Secretária executiva

2 semanas atrás


São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

Gestão de Agendas:organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos. coordenação de horários entre diferentes áreas. Viagens e Deslocamentos:compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens. contato com agências de viagem. controle de itinerários e logística. Suporte Administrativo:controle de correspondências, envio de documentos, solicitações de manutenção, acompanhamento de demandas internas (limpeza, copa, reuniões). Gestão de Reuniões:agendamento e preparação de salas. providência de coffeebreaks, almoços e materiais de apoio. recepção de convidados e fornecedores. Prestação de Contas:controle de despesas com cartão corporativo, lançamentos de notas fiscais e relatórios de reembolso. Demandas Pessoais:apoio pontual em atividades pessoais dos diretores (agenda médica, compromissos familiares, compras emergenciais, desbloqueios de cartões etc. ), conforme necessidade. Comunicação Interna:intermediação de contatos e solicitações entre diretores, áreas internas e parceiros externos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária executiva


Empresa:

Potencial RH


Consultoria em recursos humanos.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(EB)
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    Horário:De segunda a sexta, das 09h00 às 18h00. Remuneração:Salário de R$ 3. 500,00 + vale-alimentação (R$ 45,00 por dia) + vale-transporte ou auxílio-combustível. Requisitos:Experiência na função, com atuação em rotinas administrativas e financeiras relacionadas a bens próprios da holding. Ensino superior completo em Administração ou áreas...


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    Gestão de Agendas:organização e controle das agendas dos diretores, priorizando reuniões, compromissos e deslocamentos. coordenação de horários entre diferentes áreas. Viagens e Deslocamentos:compra e remarcação de passagens aéreas e hospedagens. contato com agências de viagem. controle de itinerários e logística. Suporte...


  • Araçatuba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Prepararh soluções em gestão de pessoas ltda Tempo inteiro

    Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados,...

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