Estagiário de Secretariado

Na Hyundai Motor Brasil, buscamos profissionais apaixonados pela excelência e comprometidos com a qualidade em todas as etapas. Como parte da nossa equipe de Aceleração de Projetos, você terá a oportunidade de desempenhar um papel fundamental no suporte em atividades administrativas e estratégicas da área.

Principais atividades:

Operações Administrativas e Financeiras:

• Lançar relatórios de despesas e reembolsos para cinco executivos nos sistemas FMESS e Paytrack;
• Controlar e acompanhar lançamentos financeiros;
• Arquivar documentos por executivo com retenção de 5 anos;
• Solicitar e acompanhar Orçamento Especial ou Adicional quando o orçamento regular não estiver disponível.

Processamento de Pagamento a Fornecedores:

• Criar Ordens de Compra (OC) no SAP;
• Cadastrar catálogos de serviços/produtos ainda não registrados no sistema;
• Cadastrar novos fornecedores;
• Fornecer detalhes da OC para emissão de nota fiscal;
• Submeter notas fiscais para pagamento e confirmar recebimento pelo Financeiro.

Gestão de Viagens:

• Apoiar no lançamento de valores e emissão de GASC ou Paytrack para aprovação de viagens no sistema;
• Auxiliar nas solicitações de viagem até a emissão de passagens e confirmação de hospedagem;
• Apoiar solicitações de viagem do departamento e processos de transferência de orçamento, garantindo documentação adequada e execução dentro do prazo.

Análise de Dados e Mercado:

• Coletar e organizar dados de mercado, concorrência e tendências;
• Apoiar estudos de benchmarking e comparativos;
• Auxiliar na análise de KPIs e métricas de desempenho do negócio.

Suporte a Projetos Estratégicos:

• Participar de iniciativas de planejamento estratégico e transformação;
• Ajudar na estruturação de apresentações e materiais para reuniões executivas;
• Contribuir com insights e sugestões com base em pesquisas e dados.

Os requisitos são:

• Estar cursando Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para atuar em modelo híbrido em São Paulo - SP;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

A Hyundai Motor Company, sediada na Coreia do Sul, está passando por uma transição significativa de ser fabricante de automóveis para se tornar provedora de soluções de mobilidade inteligente. Para acelerar a concretização dessa mudança, estamos investindo em tecnologias inovadoras que transformarão a maneira como as pessoas interagem com suas soluções de mobilidade e melhorarão sua qualidade de vida.

Comprometida com a sustentabilidade, a Hyundai iniciou medidas para liderar uma era de mobilidade mais sustentável eletrificando sua linha de produtos e expandindo seus negócios de hidrogênio para veículos comerciais e dispositivos de utilidade. Além da mobilidade, confiaremos na economia circular para moldar um futuro mais sustentável que beneficiará não apenas a Hyundai como empresa, mas a sociedade como um todo.

A Hyundai Motor Brasil começou suas operações em 2012, introduzindo o modelo único HB20 no mercado local, projetado e desenvolvido especificamente para o país. Atualmente, a empresa atua como sede regional para a América Central e do Sul, exportando do Brasil para Uruguai, Paraguai, Colômbia e México. Com perspectivas promissoras para a região, a Hyundai Motor Brasil, também conhecida como Hyundai Motor Central & South América, está introduzindo tecnologia de ponta de modelos premiados mundialmente, como o IONIQ 5, e avançando para implementar soluções movidas a hidrogênio junto com ações sociais e ambientais para contribuir com as sociedades onde opera na região. Se você aspira fazer parte de uma equipe líder em inovação na indústria automotiva, venha se juntar a nós na Hyundai e faça parte desta jornada rumo ao sucesso.

Movimento audacioso, energia positiva e trabalho de qualidade; este é o nosso DNA Hyundai; este foi o poder que nos permitiu ser líder global na indústria automotiva e será o poder para criar um novo mundo. Estamos em busca de talentos que escreverão uma nova página de nossa história com o DNA Hyundai.

Venha crescer conosco