Assistente Administrativo/Compras Porto Alegre

3 semanas atrás

Porto Alegre Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Belshop Tempo inteiro

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de comprasRealizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos/externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas. Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas. Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes. Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas. Realizar atendimento presencial e telefônico. EscolaridadeEnsino médio completoCursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e/ou áreas afins. Experiência Experiência prévia em atividades administrativas Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante. Competências Técnicas Boa comunicação verbal e escrita. Pacote Office (Excel intermediário). Sistemas ERP Noções de negociações e processos de compra. Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais. Competências ComportamentaisConfidencialidade e postura éticaOrganização e atençãoComunicação clara e profissionalProatividade e antecipação de demandasRelacionamento interpessoalAdaptabilidade e agilidadeDiscrição e gestão emocionalPostura ética e profissionalResposabilidade e comprometimento Negociação.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Belshop


Atuamos no ramo de perfumaria e cosméticos.


Ramo:

Comércio Varejista


(EI)

  • Estágio – Auxiliar Administrativo – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OrthoDontic - Porto Alegre Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: OrthoDontic - Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: EstagiáriosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Atividades administrativas, apoio ao Rh, conferência de planilhas, eventuais serviços externos.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Técnico ou graduação em Administração ou Recursos...

  • Auxiliar De Limpeza – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Shopping Iguatemi Porto Alegre Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Shopping Iguatemi Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: LimpezaPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Limpeza em shopping, atendendo áreas como praça de alimentação, sanitários, áreas administrativas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Ensino Fundamental completo.Escolaridade: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Tempo inteiro

    Ensino superior ou técnico concluído ou em andamento na área administrativo/financeira. Experiências com faturamento, planilhas e relatórios, negociações e emissão de notas fiscais. Conhecimento em emissão de fatura, documentação fiscal, pacote office, conferência de pedidos e contratos. Fácil acesso ao bairro Anchieta em Porto Alegre.Formação...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Tempo inteiro

    Ensino superior ou técnico concluído ou em andamento na área administrativo/financeira. Experiências com faturamento, planilhas e relatórios, negociações e emissão de notas fiscais. Conhecimento em emissão de fatura, documentação fiscal, pacote office, conferência de pedidos e contratos. Fácil acesso ao bairro Anchieta em Porto Alegre.Formação...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Tempo inteiro

    Ensino superior ou técnico concluído ou em andamento na área administrativo/financeira. Experiências com faturamento, planilhas e relatórios, negociações e emissão de notas fiscais. Conhecimento em emissão de fatura, documentação fiscal, pacote office, conferência de pedidos e contratos. Fácil acesso ao bairro Anchieta em Porto Alegre.Formação...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Tempo inteiro

    Ensino superior ou técnico concluído ou em andamento na área administrativo/financeira. Experiências com faturamento, planilhas e relatórios, negociações e emissão de notas fiscais. Conhecimento em emissão de fatura, documentação fiscal, pacote office, conferência de pedidos e contratos. Fácil acesso ao bairro Anchieta em Porto Alegre.Formação...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Tempo inteiro

    Ensino superior ou técnico concluído ou em andamento na área administrativo/financeira. Experiências com faturamento, planilhas e relatórios, negociações e emissão de notas fiscais. Conhecimento em emissão de fatura, documentação fiscal, pacote office, conferência de pedidos e contratos. Fácil acesso ao bairro Anchieta em Porto Alegre.Formação...

  • Recepcionista – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Emagrecentro Porto Alegre Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Emagrecentro Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Recepcionar pacientes, cuidar das agendas e ofertar serviços.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: Profissional com experiência em atendimento ao público, com perfil comercial para vender...

  • Esteticista – Porto Alegre – RS

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Emagrecentro Porto Alegre Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Emagrecentro Porto AlegreLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: OutrosPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Profissional com experiência em procedimentos estéticos corporais e faciais, com perfil comercial para vender tratamentos estéticos e de emagrecimento.Requisitos e QualificaçõesEscolaridade...

  • 1131 Assistente Administrativo – Marketing

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RHF Talentos - Porto Alegre RS Tempo inteiro

    DESCRIÇÃOEmpresa do segmento de alimentação saudável, buscaAssistente Administrativo com foco em Marketing e Redes Sociais.Local: R. Dr. Alcídes Cruz - Bairro Santa Cecília, Porto Alegre - RS, Horário: Segunda a sexta-feira - 06 horas diárias a combinarPrincipais responsabilidadesProdução de fotos e pequenos vídeos para redes sociais.Criação e...