Pessoa Assistente de Logística

A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa.

Procuramos uma Pessoa Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico e negociador para ser a peça-chave na gestão financeira dos nossos fretes. Você terá a responsabilidade de auditar e garantir a precisão de um volume financeiro significativo, evitando pagamentos indevidos e garantindo a saúde do nosso caixa.

Responsabilidades e atribuições

Você Será Essencial Para:

1. Proteger o Caixa: Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados;

2. Garantir a Disciplina de Dados: Manter a exatidão da informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema;

3. Negociar Ganhos: Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta;

4. Garantir o Fluxo: Lançar corretamente as faturas no sistema GKO/SAP para mantermos o fluxo da equipe de Contas a pagar.

Aqui, você será Protagonista se:

1. Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos;

2. Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade;

3. Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva;

4. Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira.

O que você vai fazer na prática:

1. Auditoria de Faturas e Dados: Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs/volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros;

2. Lançamento Financeiro: Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar.

3. Resolução de Divergências: Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras.

4. Análise de Dados: Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting.

5. Monitoramento Operacional: Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.

6. Tratamento de Ocorrências: Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros.

Habilidades-Chave:

1. Excel : Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica;

2. Controle Financeiro: Auditoria de faturas, conferência de alto volume;

3. Negociação e Comunicação Assertiva: Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras;

4. Atenção Minuciosa: Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados.

Requisitos e qualificações:

1. Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;

2. Conhecimento com Pacote Office;

3. Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.

Informações adicionais

?? O que oferecemos:

1. ?? Vale alimentação/refeição

2. ?? Vale transporte

3. ?? Seguro de Vida

4. ?? Auxílio Creche

5. ?? Assistência médica

6. ?? Assistência odontológica

7. ?? TotalPass

8. ?? Plano de Participação nos Resultados (PPR)

9. ??Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)

10. ??Bolsa de estudos

11. ?? Biblioteca corporativa

12. ??? Sala de descanso

13. ?? Um ano inteiro cheio de ações feitas para você

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Leveros

Comércio e instação de ar condicionado.

Ramo:

Comércio Varejista