Secretária Recepcionista

Há 2 dias


Campinas São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Maximizarh Tempo inteiro

Consultório boutique de Dermatologia, localizado em Botafogo (Campinas - SP), busca SECRETÁRIA RECEPCIONISTA de perfil comprometido e proativo, para atuar na gestão da jornada do paciente (trâmites prévios, durante e após a realização dos atendimentos) e na realização de rotinas administrativas, financeiras e de secretariado, zelando pela organização, o ordenamento da operação e a fluidez dos processos, para garantir a qualidade dos atendimentos, o bem-estar e satisfação dos pacientes, gerando maior credibilidade e melhor posicionamento do negócio. ATIVIDADES: Atender os pacientes/ leads nos canais remotos e presencialmente, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo a cordialidade e a agilidade nas respostas, bem como a manutenção/aumento dos níveis de satisfação e conversão/fidelização; Acolher os pacientes em sua chegada, oferecendo água, café e/ou cardápio, direcionando-os para as salas de atendimento; Gerir agendamentos, confirmando horários, resgatando pacientes faltantes ou que não retornaram, sempre ajustando os horários de acordo com as solicitações; realizando follow up após os atendimentos para checar o bem-estar das pacientes, reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos; Receber e lançar pagamentos, emitindo e lançando boletos e NFS-e’s, gerindo o fluxo de caixa e consolidando planilhas e relatórios de controle - enviando dados para o time Financeiro/Contábil; Realizar cadastros e atualizações de dados nos sistemas de gestão, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados, consolidando relatórios de controle sobre ações diárias; Acomodar os pacientes nas salas de atendimento, apoiando em seu preparando para a realização dos serviços (colocação de touca, faixa de cabelo, registro de fotos, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), estimulando, sempre que possível, a aquisição de novos serviços; Controlar movimentações de estoque, solicitando a compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlando a distribuição/reposição de materiais, equipamentos e tecnologias em todos os espaços; Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio; Ser guardiã da organização e asseio do mobiliários de todos os itens e espaços, enviando enxoval para a lavanderia, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns. REQUISITOS: Atuação prévia MANDATÓRIA na função - será um DIFERENCIAL ter atuado em consultórios de Dermatologia Atuação prévia mandatória nas áreas de Atendimento - Secretariado/Recepção, Administração em ambientes de alto padrão; Atuação prévia/habilidade com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional); Formação técnica e/ou ensino médio completo ou nível superior em andamento; Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão; Residir próximo/ter fácil acesso a localidade; Possui disponibilidade para alterações de horário/jornada. PERFIL COMPORTAMENTAL: Excelência na comunicação, tendo habilidade para influenciar tomadas de decisão e interagir com pessoas de perfil socioeconômico elevado, entregando atendimentos humanizados e de alto padrão; Ser resiliente, paciente e empática, atuando bem com adversidades e sobre pressão; Ser proativo, propositiva, ter disponibilidade e ser flexível; Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos; Ser pontual e assídua; Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio; Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas; Ter foco nas entregas e no cliente; Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas. PACOTE OFERTADO JORNADA: Salário (CLT - R$2.000,00) + V.T. + Cesta básica (R$215/mês). De segunda a sexta-feira, de 08h30 às 18h30*. .


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Maximizarh


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(DE)

  • São Paulo, São Paulo, Brasil MBS Participações Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria e RecepcionistaEstamos procurando por uma pessoa dinâmica e bem apresentável para atuar como auxiliar de secretaria e recepcionista em nossa equipe de diretores. O candidato ideal deve ter conhecimentos básicos em Word e Excel e ser capaz de organizar arquivos e realizar digitação de alta qualidade.Responsabilidades:•...

  • Secretária

    Há 2 dias


    Itupeva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Jund empregos Tempo inteiro

    Empresa do segmento industrial contrata. Modalidade:CLT-presencial Residir em Itupeva ou Jundiaí. Ensino médio completo. Desejável Superior em curso. Conhecimentos em Informática. Experiência anterior como Secretária, Recepcionista ou similares. Atividades:Realizar trabalhos administrativos. Compra de material de escritório e serviços de Correios....


  • Araraquara, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil IDTR Soluções Integradas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária(o), dedicada(o), responsável, e profissional para se juntar à nossa equipe dinâmica. Responsabilidades:Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas, incluindo atendimento e direcionamento adequado. Organizar e manter arquivos e registros com confidencialidade....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Active International Do Brasil Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma pessoa responsável e organizada para atuar como Secretária/Recepcionista em nossa equipe.A função envolve executar tarefas administrativas, receber e encaminhar comunicações, manter a limpeza da área de recepção e sala de reuniões, além de gerenciar estoque de material de escritório.O ideal é que o candidato tenha...

  • Recepcionista

    Há 2 dias


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima mão de obra temporária Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Nós da Optima Mão de Obra Temporária EIRELI estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de Recepcionista em nossa equipe. Nós acreditamos que sua experiência e habilidades sejam um excelente fitamento para essa posição. No cargo de Recepcionista, suas principais responsabilidades incluirão:Gerenciamento de...

  • Recepcionista

    Há 2 dias


    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    Atendimento aos alunos e responsáveis na secretaria, cobrança, recebimento, emissão de nota fiscal, participação ativa em reuniões semanais com a direção.Preenchimento de planilhas diárias, emissão de boleto bancário, acesso/cadastros.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:RecepcionistaEmpresa:Atitude empregosConsultoria em...

  • Recepcionista

    Há 2 dias


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Soulan Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento Atacado e Varejo. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Temporário. Horário de Trabalho:Segunda à sexta das 7h48 às 17h30. Local de Trabalho:Vila Nova Conceição-São Paulo. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Fazer café, servir café para reuniões de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eurobike Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O cargo de Recepcionista é uma oportunidade excepcional para aqueles que buscam trabalhar em um ambiente dinâmico e diversificado. A responsabilidade principal do Recepcionista é prestar atendimento ao cliente, garantindo uma experiência positiva e satisfatória.**Responsabilidades**Prestar atendimento ao cliente com qualidade e...


  • Osasco, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Haller Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a), Nós da Haller Recursos Humanos estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Recepcionista em nossa clínica localizada em Osasco. Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades interpessoais fortes para se juntar a nossa equipe. Requisitos:Experiência comprovada em...

  • Recepcionista Geral

    Há 1 mês


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil studioandrades Tempo inteiro

    Recepção / SecretariaFazer agendamento dos clientes no nosso sistema, fornecer informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes dentro do estúdio Gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda das profissionais, marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos, registrar...


  • Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pedroso serviços administrativos Tempo inteiro

    -Ter experiência em atendimento/recepção de clientes-Ser proativa e com disposição para aprender. Possuir uma boa comunicação e ter boa escrita-Ser simpática. Organizado e comprometido com as tarefas. Ter Excel avançado-Boa comunicação Horário: Segunda a sexta 12h 21h Sábado 12h 16h-IRA FICAR RESPONSAVEL POR FECHAR A ESCOLA SALARIO: R$ 1800. 00...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Elysium Tempo inteiro

    Encontramos para o Instituto Elysium uma profissional organizada e proativa, com experiência em cargo de recepcionista. O trabalho requer habilidades eficazes na interação com clientes.O salário está entre R$1.320,00 e R$1.800,00 por mês, no modelo CLT, incluindo vale-refeição e vale-transporte.**Desenvolvimento Profissional:**Acompanhamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Eurobike Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa talentosa para trabalhar como Recepcionista na cidade de São Paulo, na empresa Eurobike. Nesta função, você será responsável por oferecer um atendimento excepcional aos clientes e garantir que eles tenham uma experiência positiva.O candidato ideal terá experiência como Recepcionista, Secretária ou Concierge e conhecimento em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Centro Musical Rmf Tempo inteiro

    Descrição do CargoO nosso centro musical está procurando por uma pessoa para atuar como recepcionista, apoiando a direção e secretariando o estabelecimento.Benefícios:Vale Refeição;Experiência:Requer experiência em serviços administrativos;Cargos Relacionados:Assistente Administrativo;Secretária;Competências:Excelentes habilidades de...

  • Recepcionista de Suporte

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Dexian Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Recepcionista de Suporte na nossa empresa. O candidato deve ter habilidades para atender ao público interno e externo, incluindo estrangeiros, e realizar atividades como controle de liberação de acesso, atendimento telefônico e controle de reservas de salas de reuniões. Responsabilidades: -...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma profissional experiente para trabalhar em nosso escritório como Secretária Jurídica: Responsabilidades:Organizar a agenda e planilhas de acordo com as necessidades do escritório;Preencher e manter atualizados documentos e planilhas;Utilizar o OneDrive para armazenar e compartilhar dados.Requisitos: Experiência em organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Gps Tempo inteiro

    Descrição do Emprego:O Grupo Gps está em busca de um profissional qualificado para atuar como recepcionista em um complexo comercial de alto padrão localizado no bairro Jabaquara, São Paulo - SP.Principais Responsabilidades:Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os para os setores correspondentes;Atestrar e realizar ligações...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Enfok Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Oportunidade para atuar como recepcionista de diretoria ou secretária em empresa de serviços administrativos.Irá realizar atendimento ao público e controle de agenda de reuniões.Funções do Cargo:Atendimento ao público;Controle de agenda de reuniões;Outras funções administrativas.Requisitos:Experiência na área...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil HE Recrutamento e Seleção Ltda Tempo inteiro

    Vaga de Consultora de AtendimentoSe você é comunicativo, gosta de desenrolar conversas e auxiliar em um ambiente de atendimento, este pode ser o seu destino. A vaga para consultora de atendimento é fundamental no coração do nosso consultório médico. É a pessoa responsável por trazer pacientes para os atendimentos diários.Sobre o CargoAqui está uma...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil OFATLMOLOGIA ESPECIALIZADA Tempo inteiro

    Recepcionista – SecretáriaO cargo de administradora de recepção em clínica oferecido pela OFATLMOLOGIA ESPECIALIZADA busca alguém com experiência em gerenciar agendas e atendimento ao cliente.Mais Informações sobre o Cargo:Salário: R$ 1.650,00 por mês, ajustado às necessidades da clínica e localização (São Paulo - SP).Funções: Gerenciar a...