Analista de Eventos

4 semanas atrás

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Proper Educação Tempo inteiro

Você vai apoiar o planejamento e a execução de eventos internos e externos de ponta a ponta — e também cuidar de rotinas administrativas que garantem que tudo aconteça sem estresse. Procuramos alguém organizado, ágil, proativo e atento aos detalhes, que goste de resolver problemas, lidar com fornecedores e manter controles impecáveis.


Responsabilidades (Eventos)
  • Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).
  • Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.
  • Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.
  • Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.
  • Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.
  • Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.
  • Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.
  • Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).
  • Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.


Responsabilidades (Administrativo)
  • Rotinas de compras: requisições, cotações, pedidos, acompanhamento de entrega, controle de estoque de materiais do escritório/eventos.
  • Rotinas financeiras operacionais: solicitar pagamentos, acompanhar aprovações, organizar comprovantes, lançar/atualizar controles de despesas e reembolsos.
  • Organizar documentos e cadastros: fornecedores, contratos, arquivos digitais, pastas, termos e checklists.
  • Apoiar emissão e conferência de documentos com fornecedores (NF, recibos, boletos, dados cadastrais).
  • Atualizar planilhas e relatórios (custos por evento, comparativos, prazos, status de entregas).
  • Apoiar agendas e comunicações: alinhamentos com fornecedores, confirmações, follow-ups e registro de decisões.
  • Suporte geral ao time (operações do dia a dia): organização de materiais, envios por correio/transportadora, demandas pontuais.


Requisitos
  • Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).
  • Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.
  • Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).
  • Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.
  • CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.


Diferenciais (não obrigatórios)
  • Vivência com eventos educacionais/corporativos.
  • Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.
  • Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).
  • Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.


Regime e Local
  • | Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração Base na faixa de R$ 2400 + Benefícios.


O que esperamos na prática
  • Organização, confiabilidade e atenção a detalhes.
  • Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”.
  • Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.


  • Analista Administrativo Jr

    Há 20 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Ex Soluções Tributárias - Licenciados Tempo inteiro

    Descrição de vaga – Analista administrativoA Ex Soluções Tributárias é especializada em recuperar créditos e implementar soluções fiscais com inteligência, segurança e inovação. Atuamos com foco em resultados, apoiando empresas na melhoria de sua performance tributária por meio de uma equipe integrada das áreas fiscal, contábil e...

  • Analista administrativo

    Há 20 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil My Broker Imóveis Tempo inteiro

    VAGA: ANALISTA ADMINISTRATIVO Balneário Camboriú | Presencial | CLTVocê é organizada, proativa e gosta de fazer a engrenagem girar com eficiência?Então essa vaga pode ser sua.Estamos em busca de uma Analista Administrativo para atuar no coração da nossa operação, garantindo fluidez nos processos, suporte à equipe comercial e excelência no...

  • Analista de atendimento

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    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Adobe Assessoria de Serviços Cadastrais Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Analista de Atendimento para se juntar à nossa equipe em Balneário Camboriú, SC. As responsabilidades diárias incluem atender e oferecer suporte aos clientes, identificar e solucionar seus problemas de maneira ágil e eficiente e manter altos níveis de...

  • Analista De Rh

    Há 20 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Safe Consulting® | Gestão Contábil e Financeira Tempo inteiro

    ASafe Consultingestá à procura de umAnalista de RH / Departamento PessoalSe você está buscando uma oportunidade para aprender e contribuir em um ambiente jovem e de constante crescimento, essa vaga é para você.RequisitosCursando ou graduado em Administração, Processos Gerenciais ou Ciências Contábeis;Residir em Blumenau/SC, vaga presencial - nosso...

  • analista financeiro controladoria

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    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil ITAISA COMERCIO DE ALIMENTOS Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Financeiro com foco em Controladoria, para atuar no controle e análise das informações financeiras, apoiando a tomada de decisão, garantindo a conformidade contábil e fiscal e a eficiência dos processos internos.Principais ResponsabilidadesConferencia de conciliaçõesConferência, lançamento e apoio na emissão de...

  • Analista Financeiro Pleno

    Há 19 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Tear Escola de Negócios Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Analista Financeiro(a) para atuar em tempo integral, de segunda a sexta-feira, desempenhando atividades essenciais para a gestão financeira da empresa. O profissional será responsável por controlar o fluxo de caixa, organizar pagamentos, acompanhar indicadores financeiros e garantir que todos os processos financeiros ocorram de...

  • Analista de Marketing Sênior

    Há 19 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Rockfeller São José dos Campos Tempo inteiro

    Buscamos umAnalista de Marketing Sêniorpara planejar, executar e monitorar estratégias 360º, criar conteúdos, gerenciar campanhas digitais e apoiar ações de branding, garantindo consistência da marca e resultados de alta performance.Quem Somos?Somos uma franqueadora de escolas de idiomas com mais de 100 unidades espalhadas pelo país. Nosso propósito...

  • Analista de marketing

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Tempo inteiro

    Bairro:Dos Pioneiros. Desenvolver e executar estratégias de marketing focadas na produção de conteúdo relevante e na criação de campanhas. planejar e criar o calendário editorial para as redes sociais, desenvolvendo posts, vídeos e outros formatos de conteúdo. realizar o agendamento das publicações e monitorar o desempenho dos canais. acompanhar...

  • Analista de marketing

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Dinâmica Trabalho Temporário Ltda Tempo inteiro

    Bairro:Dos Pioneiros. Desenvolver e executar estratégias de marketing focadas na produção de conteúdo relevante e na criação de campanhas. planejar e criar o calendário editorial para as redes sociais, desenvolvendo posts, vídeos e outros formatos de conteúdo. realizar o agendamento das publicações e monitorar o desempenho dos canais. acompanhar...

  • Analista Ambiental III

    Há 19 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Ecolibra Engineering, Projects, and Sustainability Tempo inteiro

    Atuar como responsável técnico formal, emitindo, gerenciando e acompanhando ARTs e demais documentos legais junto a conselhos profissionais, órgãos ambientais e clientes, garantindo respaldo jurídico e institucional.Planejar estrategicamente, distribuir e monitorar atividades semanais, mensais e de longo prazo, equalizando carga de trabalho, avaliando...