Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos

Há 1 mês


Ribeirão Preto São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Archer Daniels Midland Company Tempo inteiro

Missão:

Apoiar o departamento de compras em atividades administrativas e operacionais, assegurando o bom andamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade no processamento de documentos, gestão de informações e suporte ao time em atividades essenciais.


Principais Atividades:

  • Digitação de Contratos de Compras: Auxiliar na digitação e formatação de contratos de compras, garantindo que os documentos estejam organizados e dentro dos padrões estabelecidos.
  • Arquivo Físico e Digital: Contribuir para a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, especialmente no apoio à equipe de S2P, garantindo fácil acesso e recuperação.
  • Preenchimento e Manutenção de Planilhas: Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas com informações importantes para o controle de processos e decisões.
  • Arquivo de Documentos: Manter a organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso quando necessário.
  • Atendimento de Chamados (1º Nível): Auxiliar no suporte inicial de chamados, encaminhando questões mais complexas para os responsáveis e solucionando as mais simples.
  • Criação e Aplicação de Tickets: Ajudar no gerenciamento de tickets e no acompanhamento das resoluções, garantindo que os processos sigam conforme o esperado.
  • Emissão de Guias e Envio para Pagamento: Apoiar na emissão de guias e no envio para pagamento, acompanhando os prazos e processos envolvidos.
  • Lançamento de Notas Fiscais: Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção de informações e o cumprimento de exigências fiscais.
  • Controle de Funrural, FACS e Fethab: Colaborar na gestão e controle de obrigações fiscais, como Funrural, FACS e Fethab.
  • Validação de Assinaturas em Contratos/Documentos: Ajudar na verificação de assinaturas em contratos e documentos, garantindo a conformidade legal e a aprovação necessária.


Competências Técnicas:


  • Conhecimento em Informática: Nível intermediário/avançado em Excel e conhecimento básico em gestão de e-mails (Outlook).
  • Habilidades de Digitação: Capacidade de digitar de forma rápida e precisa.
  • Organização: Habilidade para manter documentos e informações organizados, tanto em formato físico quanto digital.
  • Comunicação: Habilidade de comunicar-se de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente.
  • Resiliência e Raciocínio Rápido: Capacidade de lidar com tarefas desafiadoras e tomar decisões rapidamente.
  • Leitura e Memória: Habilidade de leitura rápida e boa retenção de informações importantes para auxiliar no cumprimento das tarefas.



  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil ADM Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Apoiar o departamento de compras em atividades administrativas e operacionais, assegurando o bom andamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade no processamento de documentos, gestão de informações e suporte ao time em atividades essenciais.Principal Atividade Digitação de Contratos de Compras : Auxiliar na digitação e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Empresa de Logística Vagas Aprendiz admite Jovem Aprendiz na área Administrativa em Arujá.**Principais Responsabilidades:**1. Auxiliar nas atividades administrativas do departamento, como arquivamento de documentos e organização de agenda.2. Atender ao telefone e fornecer apoio na elaboração de relatórios.3. Dar suporte na organização de eventos...

  • Aprendiz

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unimed de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino médio completo ou cursandoJornada: 4h diárias de segunda a sexta - período da manhã ou tarde Salário + benefícios como convênio médico, vale transporte e vale alimentação.Salário:A combinarCargo:AprendizEmpresa:Unimed de Ribeirão PretoPlanos de saúde.Ramo:Saúde/ Hospitalar (CF)

  • Aprendiz

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unimed de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino médio completo ou cursandoJornada: 4h diárias de segunda a sexta - período da manhã ou tarde Salário + benefícios como convênio médico, vale transporte e vale alimentação.Salário:A combinarCargo:AprendizEmpresa:Unimed de Ribeirão PretoPlanos de saúde.Ramo:Saúde/ Hospitalar (HF)


  • São Paulo, São Paulo, Brasil O. de Quadro Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A empresa O. de Quadro Serviços Ltda. busca um profissional qualificado para atuar como Especialista em Gestão Fiscal de Contratos. Nesta função, você será responsável por apoiar os processos de entrada e saída de documentos fiscais, bem como executar atividades administrativas de caráter geral, como análise de informações e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil O. de Quadro Serviços Ltda. Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa empresa, O. de Quadro Serviços Ltda., busca um profissional qualificado para o cargo de Especialista em Gestão Fiscal de Contratos.O candidato ideal deve ter experiência em gestão fiscal e conhecimento avançado da legislação tributária brasileira. Será responsável por apoiar aos processos relacionados às entradas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa inovadora!Estamos procurando por um Aprendiz de Qualidade para se juntar à nossa equipe em Belenzinho-SP. Nossa cultura é focada em construir um ambiente inclusivo e colaborativo, onde as pessoas possam ser o melhor delas mesmas.As principais responsabilidades incluem:Solicitação de documentos aos...


  • Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Manole Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos de direitos autorais, com foco em organização e controle de documentos;Colaborar na criação e atualização de relatórios administrativos relacionados aos processos de direitos autorais;Participar da comunicação e do atendimento a autores e agentes literários, mantendo o fluxo de informações e documentação...

  • Aprendiz - SP

    2 meses atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unimed de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino médio completo ou cursandoJornada: 4h diárias de segunda a sexta - período da manhã ou tarde Salário + benefícios como convênio médico, vale transporte e vale alimentação.Salário:A combinarCargo:AprendizEmpresa:Unimed de Ribeirão PretoPlanos de saúde.Ramo:Saúde/ Hospitalar (BF)

  • Aprendiz - SP

    Há 1 mês


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unimed de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino médio completo ou cursandoJornada: 4h diárias de segunda a sexta - período da manhã ou tarde Salário + benefícios como convênio médico, vale transporte e vale alimentação.Salário:A combinarCargo:AprendizEmpresa:Unimed de Ribeirão PretoPlanos de saúde.Ramo:Saúde/ Hospitalar (CB)

  • Aprendiz - SP

    3 meses atrás


    Ribeirão Preto, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Unimed de Ribeirão Preto Tempo inteiro

    Requisitos: Ensino médio completo ou cursandoJornada: 4h diárias de segunda a sexta - período da manhã ou tarde Salário + benefícios como convênio médico, vale transporte e vale alimentação.Salário:A combinarCargo:AprendizEmpresa:Unimed de Ribeirão PretoPlanos de saúde.Ramo:Saúde/ Hospitalar (IF)


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Vaga de AprendizagemEstamos procurando por um aprendiz administrativo para trabalhar em nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal terá responsabilidades como lançamento de nota fiscal, baixa de canhoto, separação de notas fiscais e arquivamento de documentos.Requisitos da Vaga- Não precisa ter experiência;- Escolaridade: Desejável Ensino...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Seja um Jovem Aprendiz em São Paulo!Estamos procurando por jovens entusiasmados para fazer parte de nosso programa de aprendizagem em restaurante. Como Jovem Aprendiz, você terá a oportunidade de desenvolver habilidades práticas e teóricas, além de receber registro em Carteira de Trabalho Profissional e diversos benefícios.Atividades:Transportar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vivo Vita Tempo inteiro

    Gestor(a) de ContratosPara a Vivo Vita, procuramos um profissional com conhecimento em gestão de contratos e análise de documentos legais. O ideal é que o candidato tenha habilidade para negociação, seja capaz de argumentar e encontrar soluções que atendam aos interesses de ambas as partes.A atribuição principal do cargo será gerenciar os...


  • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Ibh I – Serviços E Participações S.A. Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional dedicado para assumir o cargo de Administrador de Contratos e Documentação em nossa equipe. Nesta função, você será responsável pelo controle e tratamento das demandas dos contratos da área, incluindo prazos, reajustes, pagamentos e inadimplências.O administrador de contratos também será encarregado de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Vagas Aprendiz!Estamos procurando por um jovem aprendiz para atuar em nosso posto de trabalho em São Paulo. Nossa empresa é uma das maiores empregadoras privadas do país, com uma equipe unida e comprometida com a qualidade e acessibilidade de alimentos para os brasileiros.Como jovem aprendiz, você terá a oportunidade de...

  • Administrador de Documentos

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Construir Gestão Tempo inteiro

    **VAGA TEMPORÁRIA**Descrição da Vaga:A Construir Gestão está procurando por um profissional para realizar atividades administrativas, como organizar arquivos, dar apoio administrativo e digitar documentos.Requisitos:Nível Médio completoPacote Office BásicoExperiência em atividade administrativa com organização de documentos e/ou em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Vagas Aprendiz Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Jovem Aprendiz em Administração GeralEstamos procurando por um Jovem Aprendiz para se juntar à nossa equipe em São Paulo. Nesta oportunidade, você terá a chance de desenvolver suas habilidades em Administração Geral e contribuir para o sucesso da nossa empresa.Responsabilidades:• Efetuar o lançamento de notas fiscais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Certdox Gestão de Documentos Confiáveis Tempo inteiro

    Sobre a CertdoxNa Certdox, somos especialistas em soluções de gestão financeira, conectando empresas e entidades de registro de maneira ágil e segura. Nosso foco é acelerar a transformação digital no mercado, criando soluções que otimizam processos e garantem qualidade. A inovação está no nosso DNA, e nosso ambiente de trabalho é colaborativo e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Microblau Controles E Automação Tempo inteiro

    Desenvolvimento de CarreiraBuscamos um profissional que cresça com a nossa equipe e desenvolva suas habilidades em gestão de contratos.ResponsabilidadesDesenvolver e analisar planos de trabalho;Analisar e implementar KPIs;Gestão de prazos e atualizações;Liberação de contratos para faturamento;Negociação com clientes.RequisitosCursinho ou conclusão...