pmo

Estamos em busca de um(a) PMO para fortalecer a governança e otimização de processos em projetos estratégicos Procuramos alguém que traga expertise em metodologias de gestão, capacidade analítica e habilidades de liderança para garantir eficiência, alinhamento e melhoria contínua.

Principais Responsabilidades:

• Metodologias e Processos: Padronizar e otimizar a gestão de projetos e/ou rotinas dentro de uma unidade de negócios/área funcional. Desenvolver e implementar metodologias e melhores práticas para garantir eficiência e consistência na execução dos projetos.
• Governança de Projetos: Definir papéis e responsabilidades, gerenciar portfólios e assegurar conformidade com políticas e procedimentos, utilizando ferramentas como Microsoft Project, Planner e Listas.
• Suporte e Mentoria: Auxiliar gerentes e equipes, garantindo alinhamento e aplicação das metodologias estabelecidas.
• Gestão de Recursos: Avaliar e otimizar a alocação de recursos, propondo ajustes de prazo e escopo quando necessário.
• Monitoramento e Melhoria: Acompanhar progresso, identificar riscos e implementar ações corretivas, incluindo relatórios de status e comunicação com stakeholders.
• Melhoria Contínua: Promover análise de desempenho, coletar feedback e propor aprimoramentos nos processos de gestão.

Requisitos Técnicos Necessários

• Inglês avançado para comunicação com time global
• Gestão de Projetos: Experiência em PMBOK, Agile, Scrum e Kanban, com foco na padronização e otimização de processos.
• Metodologias e Processos: Desenvolvimento e implementação de metodologias para garantir eficiência na execução dos projetos.
• Governança de Projetos: Experiência em estabelecer estruturas de governança, definição de papéis e responsabilidades, gestão de portfólio de projetos e garantia de conformidade com políticas e procedimentos organizacionais.
• Ferramentas de Gestão: Domínio de Microsoft Project, Planner, Listas e outras plataformas de controle de projetos.
• Gestão de Recursos: Análise e otimização da alocação de recursos, ajustes de prazos e escopos conforme necessário.
• Monitoramento e Controle: Identificação de riscos, implementação de ações corretivas e elaboração de relatórios para stakeholders.
• Melhoria Contínua: Coleta de feedback, análise de desempenho e propostas de aprimoramento nos processos de gestão.
• Gestão de Mudanças: Conhecimento e experiência na condução de processos de gestão de mudanças, promovendo a adaptação de equipes e stakeholders às novas metodologias, processos e ferramentas.

Soft Skills esperadas:

• Comunicação Clara e Efetiva: Transmitir informações de forma objetiva e adaptada ao público, alinhando equipes e stakeholders.
• Liderança e Mentoria: Atuar como referência técnica e comportamental, promovendo engajamento e adesão às metodologias.
• Pensamento Analítico e Crítico: Avaliar cenários, antecipar riscos e propor soluções eficazes.
• Gestão de Conflitos e Negociação: Mediar interesses divergentes e negociar prazos, recursos e prioridades.
• Inteligência Emocional: Demonstrar autocontrole, empatia e resiliência em ambientes de transformação.
• Proatividade e Orientação para Resultados: Antecipar necessidades e garantir entregas consistentes e sustentáveis.
• Adaptabilidade e Flexibilidade: Ajustar-se a novos contextos e demandas, promovendo inovação.
• Influência e Gestão de Mudanças: Liderar processos de mudança e garantir a adoção de novas práticas e ferramentas.

Trabalho Híbrido: 3 dias presenciais no escritório e 2 dias em home office por semana. O escritório está localizado na Zona Sul de São Paulo, próximo ao Brooklin.