Recepcionista Executiva

Recepcionista Corporativa - Matriz São Paulo - SP

HKTC Do Brasil S/A

Sobre a HKTC Do Brasil S/A

Com mais de 25 anos de atuação e excelência no comércio exterior, a HKTC Do Brasil S/A é uma multinacional de prestígio, com sede em Hong Kong e operações consolidadas que conectam os mercados da China e do Brasil. Somos reconhecidos pela nossa liderança, estrutura global e por oferecer soluções de ponta a ponta, garantindo segurança, eficiência e resultados superiores para nossos clientes.

Nossa cultura corporativa é fundamentada na qualidade, confiança e no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores. Ao fazer parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de crescer em um ambiente internacional dinâmico e de alto padrão, contribuindo diretamente para o sucesso de uma das maiores empresas de importação e exportação do país.

Descrição da Vaga

Buscamos uma profissional de excelência para a posição de Recepcionista Corporativa em nossa matriz, em São Paulo. A profissional será a imagem da HKTC, responsável por representar nossos valores e nosso padrão de sofisticação no primeiro contato com clientes, executivos e visitantes internacionais.

Esta é uma posição estratégica que exige não apenas habilidades de recepção, mas também uma postura madura e a capacidade de interagir com um público de alto nível, apoiando diretamente as demandas da alta gestão em um ambiente de negócios global.

Principais Responsabilidades

Gerenciar a recepção da matriz, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e alinhado ao padrão de excelência da HKTC.

Atender e direcionar chamadas telefônicas nacionais e internacionais com profissionalismo e fluência em inglês.

Recepcionar e prestar suporte a executivos, clientes e visitantes, incluindo stakeholders internacionais, garantindo uma experiência positiva e eficiente.

Prestar apoio administrativo direto à Presidência Global e diretores, gerenciando agendas, correspondências e outras demandas com discrição e agilidade.

Coordenar a logística de salas de reunião, preparando os espaços para encontros estratégicos e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

Atuar como um ponto de contato central, facilitando a comunicação entre os diferentes departamentos e as lideranças da empresa.

Pré-Requisitos Obrigatórios

Apresentação e Postura: Excelente apresentação pessoal, postura profissional madura e conduta alinhada a um ambiente corporativo de alto padrão.

Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita impecáveis, com domínio absoluto da gramática e excelente capacidade de digitação.

diomas: Inglês fluente é mandatório para comunicação diária com a matriz em Hong Kong e visitantes internacionais. Outros idiomas serão considerados um diferencial.

Conhecimentos Administrativos: Sólidos conhecimentos em rotinas administrativas para suporte eficaz ao escritório e à presidência.

Relacionamento Interpessoal: Capacidade comprovada de se relacionar com executivos de alto escalão (C-Level), clientes e stakeholders de diferentes culturas.

Disponibilidade: Flexibilidade para atender a demandas de horas extras e realizar viagens eventuais, conforme necessidade da presidência.

Desejável

Formação Acadêmica: Graduação em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Experiência Prévia: Vivência anterior em recepção de nível corporativo ou como suporte direto a executivos C-Level.

O que oferecemos na HKTC

Plano de Carreira com alta demanda de cargos de confiança e liderança.

Plano Médico Unimed Nacional

Plano Odontológico Unimed Nacional

Vale Alimentação

Vale Transporte

Ambiente Saudável de Trabalho

Seguro de Vida

Wellhub(GYMPASS)

PPR

Premiações

Ambiente Corporativo Internacional: Imersão em uma cultura de negócios global, com contato direto com nossas operações em Hong Kong, China e em todo o Brasil.

Crescimento Profissional: Oportunidade real de desenvolvimento de carreira em um grupo multinacional sólido e em constante expansão.

Desenvolvimento Contínuo: Investimos ativamente no aprimoramento de nossos profissionais, com acesso a cursos, treinamentos e orientação de carreira.

Exposição Estratégica: Uma posição de destaque, com interação direta com as lideranças globais da companhia.

Local de Trabalho

Avenida Marquês de São Vicente, 2219 - Torre Corporate 4° Andar - Sala 4-101 - Perdizes, São Paulo - SP, CEP: 05.036-040