Assistente Executivo Bilíngue II

2 semanas atrás

São Paulo São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tokio Marine Seguradora Tempo inteiro
  • Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos;
  • Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar ligações e correspondências e dar o correto destino interno programar itinerário e check list de viagens (solicitando passagens, hospedagem, transporte, inscrições, alimentação, reembolsos, etc) solicitar e controlar reembolsos de compromissos externos e médicos organizar eventos internos (coffees) com visitantes/ clientes;
  • Cuidar da agenda pessoal dos Diretores/Diretores Executivos, garantindo sinergia com a agenda profissional;
  • Atender ao público interno e externo, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para encaminhamento às respectivas áreas responsáveis;
  • Organizar e manter o arquivo dos Diretores/Diretores Executivos para guarda de documentos e facilidade de consulta;
  • Controlar o recebimento de documentos para assinatura da Diretoria, providenciando as devidas assinaturas e correta devolução ao solicitante;
  • Ser apta a elaborar atas, relatórios, apresentações e traduções simples para uso da Diretoria, usando recursos como powerpoint, excel entre outros;
  • Ser apta a elaborar a programação de visitantes da matriz ou filiais do exterior, providenciando hospedagem, voos internos se necessário, reserva de motorista, agendamento de reuniões com sala e recursos necessários, e assistindo em todas as necessidades durante a permanência do visitante no país;
  • Ser apta a atender expatriados e suas famílias, inclusive em idioma estrangeiro, suportando as providências de: 1) entrada e permanência;
  • documentação, moradia, assessoria para abertura de contas junto a bancos e entidades de serviços (água, luz, internet, gás) bem como auxílio em questões do cotidiano (ajuda com médicos, escola, etc) 2) saída do Brasil: contratar mudanças, encerramento de contratos e contas de consumo;
  • Transmitir informações de forma clara e objetiva, facilitando a tomada de decisão do executivo manter-se atualizada sobre as estratégias, normas e mudanças na estrutura organizacional da Companhia para atingir a excelência nos serviços prestados.


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES


  • Ensino superior completo;
  • Experiência como assistente executiva ou secretária executiva;
  • Imprescindível inglês nível intermediário para avançado;
  • Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presencial x 2 remoto).


INFORMAÇÕES ADICIONAIS

O nosso Jeito Tokio de Ser reforça uma Cultura que valoriza quem você realmente é Aqui os nossos Resolvedores são Protagonistas de suas carreiras, e para dar aquela "mãozinha" no dia a dia, compartilhamos os nossos benefícios:


Cuidado com a saúde e bem-estar a gente vê por aqui: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Farmácia e o nosso queridinho Espaço Saúde que conta com uma equipe multidisciplinar de Médicos, Fisioterapeutas, Fonoaudiólogo e Enfermeiros à sua inteira disposição;

️‍♂️E para o autocuidado ficar em dia, nada melhor do que contar com Gympass, Ginástica Laboral e Quick Massage

Ah Tem Vale Refeição e Vale Alimentação, e o melhor: 13º Cesta Alimentação todo ano

‍‍‍ Aqui, sua família também é muito importante pra gente, por isso, oferecemos um Programa de Gestante para as mamães e esposas dos nossos Resolvedores, entrega de Kit Bebê, Auxílio Creche/Babá, Assistente Social, Seguro de Vida e Assistência Funeral;

Sua ida e vinda está garantida com o nosso Vale Transporte com desconto diferenciado;

E o seu futuro ficará mais tranquilo com a nossa Previdência Privada

Já para aproveitar o momento presente, que tal usufruir dos nossos seguros, com preço especial para os Resolvedores, e da nossa plataforma de descontos, o Tokio Indica.

E para curtir e comemorar, temos o Day off de Aniversário e folgas por Tempo de Casa, a partir de 5 anos

Agora se você quer dar um "up" no seu desenvolvimento profissional e pessoal, aproveite o Incentivo Educacional e todo o conteúdo oferecido pela nossa Universidade Corporativa.

A valorização dos nossos Resolvedores também é incentivada por nossos Programas de Reconhecimento, Recrutamento Interno e uma PLR mega atrativa


Acreditamos na diversidade como motor da #Inovação Por isso, não fazemos distinção de cor, nacionalidade, idade, identidade de gênero, se há algum tipo de deficiência ou não. O que realmente importa é ter gente apaixonada pelo que faz e que "joga junto". O nosso Jeito Tokio de Ser é plural e a contribuição de cada um fortalece o nosso Clima de trabalho e nos faz ser uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil


Venha fazer parte do nosso time

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidadeEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho: Horário comercial flexível.Disponibilidade para home-officeBenefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Plano de saúde, Plano...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A combinar...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Afimac Brazil Tempo inteiro

    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Afimac Brazil Tempo inteiro

    Irá atuar com transporte executivo de pessoas. Conduzir o veículo para diretoria e/ou executivos da empresa-cliente, zelando pela segurança, cumprir escala de serviço, manter-se informado sobre agenda do cliente e estabelecer rotas seguras ao cliente. Manter á base informada sobre o passo a passo da agenda do executivo, realizar prestação de conta de...

  • Motorista Executivo Bilingue

    2 semanas atrás

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  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções Em Trade E Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficienteBeneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completoExperiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family OfficeSalário:A...

  • Executivo de Contas Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. Tempo inteiro

    Procuramos um EXECUTIVO DE CONTAS bilíngue (português-espanhol) com mais de 2 anos de experiência na área comercial no setor B2B, em empresas distribuidoras e atacadistas do setor de tecnologia. Se esse é o seu perfil, venha fazer parte da nossa equipe.Atividades: Prestar assessoria e consultoria aos clientes. Preparar cotações Acompanhar pedidos de...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Bilíngue **: Ensino Médio Completo Experiência anterior em rotinas administrativas Inglês Avançado/Fluente

  • Motorista Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MINSAIT BRASIL Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Motorista Executivo Bilíngue para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ter experiência em condução de veículos de luxo e possuir fluência em inglês ou espanhol e português.Responsabilidades:- Conduzir veículos de luxo para transportar executivos e clientes;- Garantir a segurança dos passageiros durante o...

  • Executivo de Vendas II

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Securisoft do Brasil Tempo inteiro

    A Securisoft tem como objetivo fornecer soluções de segurança de tecnologia de ponta para proteger e garantir a privacidade dos dados dos nossos clientes e nosso Executivo de Vendas II irá nos ajudar nisso. - Necessário vivência nos segmentos de vendas de softwares, cibersegurança, recuperação de crédito, experiência com produtos com maior...

  • Executivo de Vendas II

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Securisoft do Brasil Tempo inteiro

    A Securisoft tem como objetivo fornecer soluções de segurança de tecnologia de ponta para proteger e garantir a privacidade dos dados dos nossos clientes e nosso Executivo de Vendas II irá nos ajudar nisso. - Necessário vivência nos segmentos de vendas de softwares, cibersegurança, recuperação de crédito, experiência com produtos com maior...

  • Executivo de Vendas II

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Securisoft do Brasil Tempo inteiro

    A Securisoft tem como objetivo fornecer soluções de segurança de tecnologia de ponta para proteger e garantir a privacidade dos dados dos nossos clientes e nosso Executivo de Vendas II irá nos ajudar nisso. - Necessário vivência nos segmentos de vendas de softwares, cibersegurança, recuperação de crédito, experiência com produtos com maior...

  • Executivo de Vendas II

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Securisoft do Brasil Tempo inteiro

    A Securisoft tem como objetivo fornecer soluções de segurança de tecnologia de ponta para proteger e garantir a privacidade dos dados dos nossos clientes e nosso Executivo de Vendas II irá nos ajudar nisso. - Necessário vivência nos segmentos de vendas de softwares, cibersegurança, recuperação de crédito, experiência com produtos com maior...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family Office.Salário:A...

  • Executivo de Contas Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GLOBALTEK INTERNACIONAL DE COLOMBIA S.A.S. Tempo inteiro

    Procuramos um EXECUTIVO DE CONTAS bilíngue (português-espanhol) com mais de 2 anos de experiência na área comercial no setor B2B, em empresas distribuidoras e atacadistas do setor de tecnologia. Se esse é o seu perfil, venha fazer parte da nossa equipe.Atividades: Prestar assessoria e consultoria aos clientes. Preparar cotações Acompanhar pedidos de...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista de Futebol Tempo inteiro

    Descrição da vaga:- Qual o dia-a-dia como Assistente Executiva Bilíngue? **Essa posição é generalista, com maior ênfase no suporte ao Presidente e Vice-Presidentes em agendas internas e externas, suporte a Diretoria e convidados em eventos e viagens, providenciar logística como emissão de passagens, hospedagens, transfers e demais providências...

  • Motorista Executivo Senior Bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    Sobre FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO ‐ Serviço de transporte de passageiros ‐ locação de automóveis com motorista e terceirização de mão de obra. Empresa do setor Transporte, localizada em São Paulo ‐ SP.Descrição da Vaga: Transporte Executivo de passageiros (CEO, diretores e presidentes corporativos) em atendimentos, como reuniões, almoço,...

  • Assistente Executivo Pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil Gerenciar as agendas dos patrões e marcar...

  • Assistente executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

  • Recepcionista Bilíngue

    Há 3 dias

    Carapicuíba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Vaga para recepcionista bilíngue para uma clínica na região de Carapicuíba. A vaga é noturna, em escala 12x36 - 18h - 06h Salário de 1.600 + 750 de ajuda de custo Necessário inglês avançado Local de trabalho: Carapicuíba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Noturno Área e especialização profissional: Administração -...