Assistente Administrativo

O PERFIL QUE PROCURAMOS: Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert. organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras. manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento. realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado. além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você DIA A DIA DA VAGA: A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa. Suas principais responsabilidades e atividades serão: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades Requisitos O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? Ensino superior cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Direito ou Engenharias Experiência com rotinas administrativas ou funções similares as atribuições do cargo Conhecimento em Pacote Office intermediário Conhecimento em Outlook Boa redação Benefícios O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS? Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos) Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos) Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas Assistência médica Unimed (coparticipação) Assistência odontológica Bônus trimestral Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas Kit Boas-vindas entregue no início do nosso onboarding Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno Universidade Corporativa Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo HORÁRIO DE TRABALHO: Presencial, de segunda à quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo. Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC. QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO? Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma _house of brands_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA. A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa. Como _house of brands_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem. Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a melhor versão de si mesmas. Nosso nome, R.brands, vem do termo _r.evolution_, que reúne em si referências à revolução que estamos construindo e à evolução que estamos vivenciando. Por aqui, uma grande transformação está acontecendo e o ponto presente no nosso nome não é um ponto final, mas sim um novo ponto de partida. Atualmente, trabalhamos com 3 marcas: INVICTUS e BR FORCE, no segmento tático, e GALAPAGOS, no segmento outdoor. Cada uma delas possui objetivos específicos e personalidade própria, porém, são alinhadas ao propósito do grupo, permitindo, assim, uma atuação sinérgica e ampla. Temos um ambiente voltado para alta performance, aprendizado, inovação e levamos muito a sério nossos valores: Integridade, Autorresponsabilidade, Obstinação, Inconformismo, Coragem e Empatia. Eles resumem como as coisas funcionam por aqui e, também, nosso jeito de ser. E aí, se identificou com a R.brands e se acha pronto para encarar esta r.evolução?

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

R.BRANDS LTDA

Comércio atacadista.

Ramo:

Comércio Atacadista