Secretária

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;

2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;

3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;

4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;

5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;

6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes

8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;

10. Atualizar diariamente a planilha de controle;

11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;

12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;

13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;

14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)

15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;

16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;

17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)

18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;

19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;

20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

1568


Cargo:

Secretária


Empresa:

Aguilar


Ensino médio


Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas


(EJ)

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    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS.Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós.**No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**:- Gerenciamento de agenda e...

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    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária Escolar** organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.**Principais...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

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    **ATIVIDADES DESENVOLVIDAS**:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso;encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Colégio e Curso ZeroHum Tempo inteiro

    **Quem somos?**Somos uma rede de colégios e cursos preparatórios. Somos campeões em aprovação, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação, e o nosso maior objetivo é mostrar que é possível alcançar o sucesso e garantir um futuro melhor através da educação séria e comprometida. Temos a certeza de que com uma educação de...